Protokół Nr XXXI/18

 

z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 15 czerwca 2018 r., o godz. 10:00, w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Jaświły, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.

 

Na ustawowy skład Rady Gminy (15 radnych), w sesji udział wzięło 15 radnych.

 

Obecni radni:

1. Bogdan Antoni ANDRELCZYK
2. Andrzej BIERĆ
3. Jarosław BOJARZYŃSKI
4. Andrzej Adam DEKARZ
5. Kazimierz DĘBOWSKI
6. Ryszard DĘBOWSKI
7. Piotr GUDEL
8. Adam Jan JANKOWSKI
9. Piotr KITLAS
10. Leszek KLIMOWICZ
11. Jan KUCHARSKI
12. Jacek Bogdan KRUKOWSKI
13. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO
14. Tadeusz PROLAN
15. Robert WOJTKIELEWICZ

 

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka               - Wójt Gminy
2. Marek Jarosz              - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy
3. Agnieszka Okulczyk                        - Skarbnik Gminy

 

oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

 

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady otworzył obrady XXXI sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do prawomocnego podejmowania uchwał.

 

Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad:

 

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu.
3. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok.
4. Podjęcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na

    lata 2018-2027. 

5. Podjęcie uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz

    ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2017 rok.

6. Podjęcie uchwały o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za

    2017 rok.

7. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi

    Monieckiemu.

8. Podjęcie uchwały o ustaleniu wynagrodzenia Wójta Gminy Jaświły.
9. Podjęcie uchwały o zmianie uchwały o ustaleniu zasady usytuowania miejsc

    sprzedaży i podawania napojów alkoholowych.

10. Podjęcie uchwały o utracie mocy uchwały o określeniu tygodniowego

      obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art.

      42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela w szkołach prowadzonych przez Gminę

      Jaświły.

11. Podjęcie uchwały o ustaleniu stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg

     gminnych.

12.Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu

     realizacji uchwał.

13. Interpelacje i zapytania.

14.Wolne wnioski.

 

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

 

 

Ad 2

 

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady- poinformował, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono uwag do protokołu z XXX sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

 

 

Ad 3

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

            Omówiła zmiany w budżecie wyjaśniając, że po stronie dochodów wprowadzono 200 zł kosztów upomnienia z tytułu egzekucji opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz kwotę 1.123,40 zł ze sprzedaży drewna. W dziale transport i łączność wprowadzono inwestycje drogowe tj.:

-Przebudowę drogi gminnej Jaświły- Mociesze oraz przebudowę drogi we

  wsi Jaświłki;

-Dotację dla Powiatu Monieckiego na przebudowę drogi powiatowej   

  Jasionowo- Dolistowo Stare;

      -Remont drogi gminnej Mociesze- Rutkowskie Duże;

      -Projekt przebudowy drogi gminnej w Dolistowie Nowym;

      -Projekt modernizacji drogi dojazdowej w Brzozowej.

Zmiany w dziale bezpieczeństwo publiczne i ochrona przeciwpożarowa dotyczą zakupu używanego samochodu pożarniczego dla OSP Brzozowa oraz zakupu sprzętu ratowniczo- gaśniczego i umundurowania dla jednostek OSP.

 

Po uzupełnieniu wniosku na przebudowę budynku po byłej szkole w Dzięciołowie oraz wniosku na montaż kolektorów słonecznych zmniejszeniu uległy kwoty dofinansowania tych zadań. Po rozstrzygniętym przetargu na uporządkowanie przestrzeni w Dzięciołowie zmniejszono o 12.317,75 zł środki na to zadanie.

                                            

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXI/202/18 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXI/202/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 4

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Omówiła zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej, które wynikają ze zmian w budżecie przyjętych uchwałą Rady Gminy Jaświły z dnia dzisiejszego oraz zarządzeniami Wójta Gminy Jaświły. Wyjaśniła, że w związku z nowymi inwestycjami istnieje konieczność zaciągnięcia kredytu długoterminowego, którego spłata jest zaplanowana na lata 2019-2026. Roczna spłata kredytu będzie wynosiła 150 tys. zł. Dodała, że po dokonanych zmianach gmina nie przekroczy dopuszczalnych wskaźników spłaty zobowiązań. 

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2018-2027.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXI/203/18 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2018-2027 została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXI/203/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 5

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- omówiła szczegółowo sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2017 rok.

Wyjaśniła, że sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za rok 2017 zostało przyjęte zarządzeniem Nr 16/18 Wójta Gminy Jaświły z dnia 21 marca 2018 roku i przesłane do zaopiniowania do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku.

Budżet Gminy Jaświły na 2017 rok został przyjęty uchwałą Nr XVIII/119/16 Rady Gminy Jaświły z dnia 15 grudnia 2016 r. i wynosił:

• Dochody ogółem 20.681.427,96 zł;
• Wydatki ogółem 21.905.168,96 zł;
• Przychody 1.712.792,00 zł;
• Rozchody na spłaty kredytów i pożyczek 489.051,00 zł.

W ciągu roku zmian w budżecie dokonywano uchwałami Rady Gminy Jaświły oraz zarządzeniami Wójta Gminy Jaświły.

 

Skarbnik Gminy omówiła dochody oraz wydatki w poszczególnych działach.  Na koniec 2017 r. zadłużenie gminy z tytułu zaciągniętych kredytów oraz pożyczek długoterminowych wynosiło 5.221.989 zł. Budżet gminy na 2017 r.  był budżetem deficytowym. Dochody zostały zrealizowane w 95,83%, a wydatki w 94,63%.

 

(Zarządzenie ws. przyjęcia sprawozdania z wykonania budżetu gminy za rok 2017 stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- odczytała uchwałę Nr IV-00321-5/18 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 10 kwietnia 2018 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2017 rok.

 

(Uchwała stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

Jan Joka Wójt Gminy- podsumowując rok chciałoby się życzyć, aby taki rok zdarzał się częściej. Do tego roku przygotowywaliśmy się dość długo. Był to głównie rok drogowy. Przeznaczyliśmy około 5 mln zł na remonty dróg gminnych. Angażowaliśmy się również w inwestycje drogowe z Powiatem: remont mostu w Brzozowej oraz remonty dróg powiatowych na terenie gminy Jaświły. Był to budżet głównie drogowy. Zakupiony został samochód pożarniczy dla jednostki OSP Zabiele. Nie udało się pozyskać środków na kanalizację do Brzozowej i Mikicina. Środków było bardzo mało. Projekt już mamy, więc jeżeli będzie dofinansowanie to wrócimy do tego tematu.  

 

Uwag i pytań do informacji przedstawionych przez Skarbnika Gminy i Wójta Gminy nie wniesiono.

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2017 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXI/204/18 w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2017 rok została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXI/204/17 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 6

 

Piotr Gudel Przewodniczący Komisji Rewizyjnej- odczytał uchwałę Komisji Rewizyjnej z dnia 19 kwietnia 2018 r. w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2017 rok wraz z opinią o wykonaniu budżetu gminy za rok 2017.

 

(uchwała wraz z opinią stanowią załącznik do niniejszego protokołu)

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- odczytała uchwałę Nr IV-00322-1/18 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 26 kwietnia 2018 r.  w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Jaświły wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2017 rok.

 

(Uchwała stanowi załącznik do niniejszego  protokołu)

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2017 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXI/205/18 o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2017 rok została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXI/205/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 7

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXI/206/18 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXI/206/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 8

 

Jan Joka Wójt Gminy- będę wdzięczny Radzie, jeżeli obniży mi wynagrodzenie o 624 zł.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta– chodzi o obniżenie wynagrodzenia o 20% dla samorządowców. Rozporządzenie Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych wskazuje „widełki” wynagrodzenia zasadniczego, dodatku funkcyjnego oraz specjalnego, które w tym przypadku obniżają wynagrodzenie Wójta o 624 zł brutto. Po zmianie wynagrodzenie Wójta będzie wynosiło 10 180 zł.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o ustaleniu wynagrodzenia Wójta Gminy Jaświły.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXI/207/18 o ustaleniu wynagrodzenia Wójta Gminy Jaświły została przyjęta następującym stosunkiem głosów:

 

• głosów „za”- 13;
• głosów „przeciw”- 0 ;
• wstrzymało się - 2.

 

(uchwała Nr XXXI/207/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 9

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- wyjaśnił zasadność zmiany uchwały, po czym przedstawił projekt uchwały o zmianie uchwały o ustaleniu zasady usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXI/208/18 o zmianie uchwały o ustaleniu zasady usytuowania miejsc  sprzedaży i podawania napojów alkoholowych została przyjęta następującym stosunkiem głosów:

 

• głosów „za”- 14;
• głosów „przeciw”- 1;
• wstrzymało się - 0.

 

(uchwała Nr XXXI/208/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 10

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- omówił i przedstawił projekt uchwały o utracie mocy uchwały o określeniu tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXI/209/18 o utracie mocy uchwały o określeniu tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXI/209/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 11

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- w podjętej na poprzedniej sesji uchwale dotyczącej stawek opłat za zajęcie pasa drogowego nieprawidłowo została określona lokalizacja urządzeń w pasie drogowym poprzez sformułowania „w poprzek jezdni” oraz „wzdłuż jezdni”. W projekcie tej uchwały określiliśmy lokalizację urządzeń „w jezdni” oraz „poza jezdnią”. Stawki opłat pozostają bez zmian.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił projekt uchwały o ustaleniu stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXI/210/18 o ustaleniu stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXI/210/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 12

 

Jan Joka Wójt Gminy:

Wniosek na drogi przeszedł. Po sesji będziemy ogłaszać przetarg.

 

Został rozstrzygnięty przetarg na staw w Dzięciołowie. Były dwie oferty. Wygrała firma Pana Stanisława Żaka z kwotą 108 240,00 zł. Druga oferta była na kwotę 366 000,00 zł.

 

Podpisaliśmy umowę na remont drogi w Brzozowej. Przetarg wygrała firma Pana Stanisława Chodkiewicza z kwotą 168 510, 00 zł. Były dwie oferty, druga na kwotę 226 457,80 zł.

 

Rozstrzygnęliśmy przetarg i podpisaliśmy umowę na podsypywanie dróg z firmą Pana Kaczanowskiego z ceną 31,97zł/m³.

 

Zleciliśmy zdejmowanie poboczy dróg gminnych. Zaczniemy od Szpakowa.

 

Mamy już samochód pożarniczy do OSP w Brzozowej. Rocznik 1991. Cena 96 tys. zł. Przebieg 28 tys. kilometrów.

 

Zakończyliśmy remont sal klubowych w Dolistowie i Jaświłach. Nie mieliśmy uwag przy ich odbiorze.

 

Podpisaliśmy z Urzędem Marszałkowskim umowę na montaż kolektorów słonecznych. Termin realizacji tego zadania to koniec roku. Nie jesteśmy w stanie zrealizować tego zadania w tak krótkim czasie. Wystąpiliśmy do Urzędu Marszałkowskiego z pismem o przedłużenie terminu do końca września 2019 roku. Po otrzymaniu odpowiedzi ogłosimy przetarg. Po przetargu poznamy ceny i zrobimy spotkanie z mieszkańcami, którzy złożyli wnioski na montaż kolektorów.

 

Wniosek na budowę siłowni zewnętrznej przy szkole w Jaświłach zakwalifikował się do dofinansowania w ramach programu OSA.

 

Odnośnie współpracy z Powiatem. Przeznaczyliśmy 108 tys. zł na remont drogi powiatowej Jasionowo- Dolistowo Stare. Na początku lipca Powiat ma ogłosić przetarg. Jest to zadanie na ponad 1 mln zł.

 

Mamy niekorzystne warunki atmosferyczne. Przez gminę przeszło gradobicie. Została powołana komisja, która przeprowadziła lustrację zniszczonych upraw przez grad. Obecnie panuje susza. Będę występował do Wojewody o powołanie komisji do szacowania szkód powstałych w wyniku suszy.

 

6 maja w Dzięciołowie odbyło się poświęcenie sztandaru jednostki OSP Dzięciołowo. To była bardzo piękna uroczystość.

 

12 maja był Festyn Pieśni Maryjnej. Było powyżej 20 zespołów. Nasze zespoły bardzo dobrze się zaprezentowały.

 

20 czerwca w Dolistowie będzie piknik integracyjny dla dzieci organizowany  wspólnie przez Pana Krzysztofa Pochodowicza oraz Gminny Ośrodek Kultury w Jaświłach.

 

15 lipca w Bobrówce odbędą się gminne zawody pożarnicze OSP.

 

Zleciliśmy wykonanie opracowania wydania o rotmistrzu Moczulskim w ilości 500 sztuk. Opracowanie będzie miało 30 stron. Koszt tego to 3 tys. zł.

 

 

Ad 13

 

Interpelacji i zapytań nie zgłoszono.

 

 

Ad 14

 

Zastępca Wójta Marek Jarosz- Biebrzański Park Narodowy sprzedaje biomasę. Wojewoda wystąpił o to, aby Parki wyraziły zgodę na bezpłatne koszenie traw lub wypasanie zwierząt na trawach należących do Parków.

 

Na wczorajszym zarządzie Spółki BIOM była poruszona kwestia dotycząca kradzieży elektro złomu i odpadów wielkogabarytowych. Proszę o czujność i zgłaszanie takich sytuacji.

 

Zbigniew Dembowski Radny Powiatu Monieckiego oraz Przedstawiciel Izby Rolniczej- poruszył kwestie dotyczące suszy oraz segregacji i odbioru odpadów komunalnych.

                     

 

Pan Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady zamknął obrady XXXI sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

 

 

Protokółowała:                                                    Przewodniczący Rady Gminy

 

Justyna Kupińska                                                   Robert Wojtkielewicz