Protokół Nr XXXII/18

z sesji Rady Gminy Jaświły, która odbyła się 8 sierpnia 2018 r., o godz. 10:00, w sali Gminnego Ośrodka Kultury w Jaświłach, pod przewodnictwem Pana Roberta WOJTKIELEWICZA Przewodniczącego Rady Gminy.

 

Na ustawowy skład Rady Gminy (15 radnych), w sesji udział wzięło 15 radnych.

 

Obecni radni:

1. Bogdan Antoni ANDRELCZYK
2. Andrzej BIERĆ
3. Jarosław BOJARZYŃSKI
4. Andrzej Adam DEKARZ
5. Kazimierz DĘBOWSKI
6. Ryszard DĘBOWSKI
7. Piotr GUDEL
8. Adam Jan JANKOWSKI
9. Piotr KITLAS
10. Leszek KLIMOWICZ
11. Jan KUCHARSKI
12. Jacek Bogdan KRUKOWSKI
13. Anna Marzena ŁATACZ-BRUZGO
14. Tadeusz PROLAN
15. Robert WOJTKIELEWICZ

 

Ponadto w sesji udział wzięli:

1. Jan Joka               - Wójt Gminy
2. Marek Jarosz              - Zastępca Wójta, Sekretarz Gminy
3. Agnieszka Okulczyk                        - Skarbnik Gminy

 

oraz sołtysi i goście wymienieni w liście obecności stanowiącej załącznik do niniejszego protokołu.

 

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady otworzył obrady XXXII sesji Rady Gminy Jaświły. Powitał obecnych. Stwierdził, że w sesji uczestniczy 15 radnych, co zapewnia niezbędne kworum do prawomocnego podejmowania uchwał.

 

Przewodniczący obrad przedstawił wniosek Wójta Gminy o zmianę porządku obrad poprzez dodanie punktu w następującym brzmieniu:

 

-„Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu.”

 

Przewodniczący przedstawił proponowany porządek obrad po dokonaniu zmiany:

 

1. Otwarcie obrad.
2. Przyjęcie protokołu.
3. Podjęcie uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok.
4. Podjęcie uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2018-2027.
5. Podjęcie uchwały o przygotowaniu oraz przekazaniu organowi regulacyjnemu projektu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły.
6. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu.
7. Informacja Wójta Gminy z działalności międzysesyjnej i przebiegu  realizacji uchwał.
8. Interpelacje i zapytania.
9. Wolne wnioski.

 

Uwag i zastrzeżeń do porządku obrad nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) powyższy porządek obrad został przyjęty jednogłośnie.

 

 

Ad 2

 

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady- poinformował, że w okresie międzysesyjnym nie zgłoszono uwag do protokołu z XXXI sesji Rady Gminy Jaświły, w związku z czym uznaje ten protokół za przyjęty bez zastrzeżeń.

 

 

Ad 3

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

 Omówiła zmiany w budżecie gminy wyjaśniając, że dochody pochodzą z kapitalizacji odsetek oraz kosztów upomnienia za gospodarowanie odpadami. Po podpisaniu umowy na dofinansowanie przebudowy budynku po byłej szkole w Dzięciołowie zwiększono kwotę dofinansowania na to zadanie. Jednostki OSP: Jaświły, Mikicin, Zabiele oraz Brzozowa przekazały środki na zakup sprzętu ratowniczo- gaśniczego, umundurowania oraz remontów.   

Wydatki związane są z planowanymi inwestycjami. Po rozstrzygniętym przetargu zabezpieczono środki na remont drogi gminnej Mociesze- Rutkowskie Duże oraz na pokrycie wydatków związanych z naprawą dróg gminnych oraz ścinanie poboczy. Zwiększeniu uległa kwota na pokrycie wydatków związanych z pobytem w domach pomocy społecznej pensjonariuszy z terenu gminy Jaświły. Po przeprowadzonym przetargu zwiększono o 45 tys. zł dotację dla Powiatu Monieckiego na przebudowę dróg powiatowych na terenie naszej gminy. Przeznaczono o 408.108,18 zł więcej na zadanie dotyczące przebudowy drogi gminnej w Jaświłkach oraz drogi gminnej Jaświły- Mociesze i Mociesze- Rutkowskie Duże.

Łącznie plan dochodów zwiększono o kwotę 99.155,07 zł, a łączny plan wydatków zwiększono o 901.155,07 zł.

 

Jan Joka Wójt Gminy:

Rozstrzygnęliśmy przetarg na drogi gminne Jaświły- Mociesze, Mociesze- Rutkowskie Duże oraz Jaświłki wartość kosztorysowa wynosiła ponad 2,2 mln zł. Po przetargu wyszło ponad 650 tys. zł więcej. Nie mamy wyjścia jak chcemy zrobić remont w/w dróg, to musimy brać aktualne ceny. Był dwie oferty firma STRABAG Sp. z o. o. z kwotą ok. 3,3 mln zł oraz Przedsiębiorstwo Drogowo- Mostowe UNIDROG Sp. z o. o.  z ceną 2 997 609,12 zł. Musimy to wykonać. Mamy zdolność kredytową i myślę, że nie można zrezygnować z dotacji i zaniechać wykonania remontu dróg.

 

Odnośnie współpracy z powiatem mamy zabezpieczone 200 tys. zł. W ramach tego chcemy wykonać remont dróg powiatowych położonych na terenie naszej gminy. Z Rutkowskich Dużych - do Bagna (200 m), z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych (0,5 km) oraz skrzyżowanie w Bobrówce koło kościoła w kierunku na Kamionkę (150 m). Początkowo chcieliśmy wykonać remont drogi zaraz za Rutkowskimi Dużymi w kierunku Moniek i objąć zakręt w Białosukniach. Okazało się, że pas drogowy w tym miejscu nie jest uregulowany. Powiat zlecił już wykonanie map. W pasie znajduje się tylko 0,5 km drogi. Po przetargu koszt remontu tych dróg to 490 tys. zł. W ramach tego chcemy jeszcze wykonać parking w Brzozowej. W przeprowadzonym postępowaniu przetargowym na wykonanie parkingu nikt nie złożył oferty. Będzie ponowny przetarg. Na realizację wszystkich w/w inwestycji musimy dołożyć dla powiatu połowę środków czyli  245 tys. zł.

 

Jednostki OSP dostały dotacje.

 

Zwiększona została kwota na przebudowę budynku po byłej szkole w Dzięciołowie zgodnie ze złożonym wnioskiem.

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr  XXXII/211/18 w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXII/211/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

 

Ad 4

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- Najistotniejsza zmiana WPF związana jest ze zmniejszeniem nadwyżki budżetowej. Po rozstrzygniętym przetargu na remont i przebudowę dróg gminnych zachodzi konieczność zaciągnięcia kredytu długoterminowego w wysokości 2.040.000 zł, w związku z tym wydłużono WPF o 3 lata. Kredyt został podzielony na równe raty, każda w wysokości 42.500 zł. Wydłużenie WPF powoduje mniejsze obciążenia budżetu w okresie objętym spłatami i daje możliwości zaciągnięcia w przyszłości nowych zobowiązań kredytowych. 

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2018-2027.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr  XXXII/212/18 w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2018-2027 została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXII/212/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 5

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- omówił i przedstawił projekt uchwały o przygotowaniu oraz przekazaniu organowi regulacyjnemu projektu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły. 

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr XXXII/213/18 o przygotowaniu oraz przekazaniu organowi regulacyjnemu projektu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie gminy Jaświły została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXII/213/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 6

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu.

 

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

 

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 15 radnych) uchwała Nr  XXXII/214/18 w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu została przyjęta jednogłośnie.

 

(uchwała Nr XXXII/214/18 Rady Gminy Jaświły stanowi załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 7

 

Jan Joka Wójt Gminy:

W najbliższych dniach podpiszemy umowę na remont dróg z wykonawcą. Zgodnie z przetargiem zadanie to zostanie wykonane do 15 listopada br. Z drogami powiatowymi będzie podobnie.

 

Tydzień temu był przetarg na remont drogi za rzeką Jasionowo- Dolistowo Stare i nikt nie złożył oferty na jej wykonanie. 17 sierpnia będzie kolejny przetarg.

 

Kupiliśmy dla jednostki OSP Brzozowa samochód strażacki, który jest w bardzo dobrym stanie. Uroczyste poświęcenie odbędzie się 19 sierpnia. Mamy już podpisaną umowę z WFOŚiGW w Białymstoku. 

 

Trwają prace dotyczące zagospodarowania centrum Zabiela oraz uporządkowania przestrzeni w Dzięciołowie. Prace przebiegają prawidłowo.

 

Nie rozpoczął się jeszcze remont drogi w Brzozowej. Wykonawca zacznie w połowie sierpnia.

 

Mamy problem z kolektorami. Termin realizacji montażu kolektorów to koniec bieżącego roku. Nie damy rady wykonać tego zadania w tak krótkim czasie.  Napisaliśmy pismo o przedłużenie terminu do września 2019 r. Otrzymaliśmy odpowiedź odmowną. Napisaliśmy kolejne pismo z uzasadnieniem. Urząd Marszałkowski podtrzymał swoje stanowisko. Jeżeli nie przesuną nam terminu to ogłaszamy przetarg z realizacją do końca roku.

 

Wczoraj podpisaliśmy umowę na przebudowę budynku po byłej szkole w Dzięciołowie. Na realizację tego zadania mamy czas do końca czerwca 2019 r. Przeznaczone mamy na to 410 tys. zł.

 

Mamy na ukończeniu projekt drogi w Dolistowie Nowym łączącej się z drogą wojewódzką. Ulica przebiegająca przez Dolistowo Nowe jest drogą gminną. Te drogi razem się łączą, więc możemy wykonać jedną dokumentację i złożyć jeden wniosek na te dwie drogi.

 

W drugiej połowie września będzie nabór wniosków z małej rewitalizacji. W ramach tego chcemy wykonać plac festynowy przy Urzędzie Gminy.

 

Na drogach jeszcze nie zaczęło się podsypywanie. Zdjęliśmy pobocza na terenie sołectw Szpakowo i Radzie.

 

Dużo biurokracji jest z szacowaniem strat spowodowanych suszą. W trakcie zmieniają się wytyczne i trzeba się do nich dostosować.

 

15 lipca odbyły się zawody pożarnicze w Bobrówce. Pierwsze miejsce wśród mężczyzn zajęła OSP z Mikicina. To była bardzo przyjemna uroczystość.

 

22 lipca odbył się festyn „A w niedziele po kościele”. Było małe zainteresowanie. To jest temat do przemyślenia na przyszłość. Musimy się zastanowić nad zmianą formuły tego festynu.

 

26 sierpnia będzie Biebrzański Piknik Pamięci w Dolistowie, na który serdecznie zapraszam.

 

Wydaliśmy broszurę o rotmistrzu Moczulskim w ilości 500 egzemplarzy.

 

Zbigniew Dembowski Przedstawiciel Izby Rolniczej, Radny Rady Powiatu-poruszył temat remontu dróg powiatowych na terenie gminy Jaświły oraz kwestię szacowania szkód w uprawach rolnych spowodowanych suszą.

 

 

Ad 8

 

Interpelacji i zapytań nie zgłoszono.

 

 

Ad 9

 

Wniosków nie zgłoszono.

 

Robert Wojtkielewicz Przewodniczący Rady zamknął obrady XXXII sesji Rady Gminy dziękując wszystkim za przybycie i udział w obradach.

 

 

Protokółowała:                                                    Przewodniczący Rady Gminy

 

Justyna Kupińska                                                   Robert Wojtkielewicz