Uchwała Nr XXIII/164/21
Rady Gminy Jaświły

z dnia 15 grudnia 2021 r.

w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego o zmianę urzędowej nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na „Stożnowo”.

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2021 r. poz. 1372 i 1834) i art. 8 ust. 1, 2 i ust. 4 pkt 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. 2019, poz. 1443) uchwala się, co następuje:

• 1. 1. Postanawia się wystąpić do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego z wnioskiem o zmianę urzędowej nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na „Stożnowo”.

2. Treść wniosku stanowi załącznik do niniejszej uchwały.

• 2. Wystąpienie z wnioskiem, o którym mowa w § 1, zostało poprzedzone konsultacjami społecznymi z mieszkańcami.
• 3. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Jaświły.
• 4. Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Załącznik do uchwały Nr XXIII/164/21
Rady Gminy Jaświły
z dnia 15 grudnia 2021 r.

WNIOSEK
o zmianę urzędowej nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na „Stożnowo”.

                                                  Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji

                                                                 za pośrednictwem

                                                           Wojewody Podlaskiego

Na podstawie art. 8 ust. 1, 2 i 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 roku o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1443) Rada Gminy Jaświły zwraca się o dokonanie zmiany urzędowej nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na „Stożnowo”, która położona jest w gminie Jaświły, powiecie monieckim, województwie podlaskim.

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 8 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1443.), urzędowa nazwa miejscowości jest ustalana, zmieniana lub znoszona na wniosek rady gminy, na której obszarze jest położona miejscowość.

Rada gminy przedstawia wniosek ministrowi właściwemu do spraw administracji publicznej za pośrednictwem właściwego wojewody.

W przypadku wniosku dotyczącego zmiany nazwy miejscowości zamieszkałej, rada gminy jest obowiązana uprzednio przeprowadzić w tej sprawie konsultacje z mieszkańcami, w trybie, o którym mowa w art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.

Podstawą do zmiany nazwy miejscowości jest „Wykaz urzędowych nazw miejscowości i ich części”(obwieszczenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 października 2019r. w sprawie wykazu urzędowych nazw miejscowości i ich części (Dz. U. z 2019 r. poz. 2360).

Miejscowość Stożnowo wraz z miejscowością Jadeszki wchodzą w skład sołectwa Jadeszki ale składają się z dwóch autonomicznych miejscowości, co znajduje odzwierciedlenie we wszystkich dokumentach osób tam zamieszkałych, tj. w aktach Urzędu Stanu Cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu), dowodach osobistych, ewidencji ludności, prawach jazdy itp. oraz w obiegu publicznym stosowanym przez miejscową ludność i instytucje.

W istniejących obecnie systemach informatycznych obsługujących bazy danych występuje jednak nazwa tej miejscowości jako „Stożnowo część wsi Jadeszki”, co często powoduje komplikacje lub niemożność załatwienia spraw przez mieszkańców tej miejscowości w różnego rodzaju instytucjach.

Po wejściu w życie rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 21 lipca 2021r. w sprawie ewidencji miejscowości, ulic i adresów (Dz. U. z 2021r. poz. 1368) wprowadzającej brak możliwości prowadzenia numeracji porządkowej dotyczącej części miejscowości, zaszła pilna potrzeba uregulowania statusu miejscowości Stożnowo jako autonomicznej miejscowości, a nie części wsi Jadeszki.

W związku z powyższym istnieje potrzeba dostosowania nazewnictwa używanego powszechnie i występującego w wykazie urzędowych nazw miejscowości w Polsce.

Przystępując do procedury zmiany urzędowej nazwy miejscowości przeprowadzono konsultacje z mieszkańcami w trybie, o którym mowa w art. 5a ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym. Konsultacje zostały przeprowadzone w terminie od 2 listopada 2021 r. do 23 listopada 2021 r . i wszyscy mieszkańcy miejscowości Stożnowo wzięli udział w konsultacjach, opowiadając się za zmianą urzędowej nazwy miejscowości na nazwę Stożnowo.

Zgodnie z art. 8 ust.4 pkt 4 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych Wójt Gminy Jaświły zwrócił się do Starosty Monieckiego o wyrażenie opinii co do proponowanej zmiany nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na nazwę „Stożnowo”. Starosta Moniecki w piśmie z dnia 12 listopada 2021 roku, znak sprawy GG.660.32.2021, ocenił proponowaną zmianę w sposób pozytywny.

Mając na względzie art. 8 ust. 4 pkt 6 ustawy z dnia 29 sierpnia 2003 r. o urzędowych nazwach miejscowości i obiektów fizjograficznych, należy podnieść, iż proponowana zmiana nazwy miejscowości Stożnowo część wsi Jadeszki na nazwę Stożnowo nie pociągnie za sobą żadnych kosztów w zakresie zmian danych adresowych osób fizycznych, firm oraz instytucji działających na tym terenie.

Wobec powyższego, mając na uwadze uporządkowanie i ujednolicenie stosowania i używania nazwy tej miejscowości położonej na terenie Gminy Jaświły, Rada Gminy Jaświły wnosi o pozytywne rozpatrzenie wniosku i zmianę urzędowej nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na nazwę „Stożnowo”.

Załączniki:

1. Uchwała Nr XXIII/164/2021 Rady Gminy Jaświły z dnia 15 grudnia 2021 r. w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego o zmianę urzędowej nazwy miejscowości.
2. Omówienie wyników konsultacji przeprowadzonych z mieszkańcami.
3. Pozytywna opinia Starosty Monieckiego.
4. Mapa topograficzna w skali 1:10000 z zaznaczonymi granicami miejscowości, której dotyczy wniosek.
5. Uchwała Nr XXXIV/167/10 z dnia 29 czerwca 2010 r. o określeniu zasad i trybu przeprowadzenia konsultacji społecznych (Dz. Urz. Woj. Podl. z 2010r. Nr 184, poz. 2289).
6. Zarządzenie Nr 41/21 Wójta Gminy Jaświły z dnia 29 października 2021r. o przeprowadzeniu konsultacji społecznych w sprawie zniesienia nazwy miejscowości Stożnowo stanowiącej część miejscowości Jadeszki.

Uzasadnienie

Przeprowadzenie procedury zmiany nazwy miejscowości Stożnowo doprowadzi do dostosowania używanego powszechnie nazewnictwa tej miejscowości.

Należy podkreślić, iż w wykazie urzędowych nazw miejscowości przedmiotowa wieś figuruje jako część wsi Jadeszki. Jednakże z uwagi na aspekty zwyczajowe, kulturowe i społeczne mieszkańcy wsi od zawsze uważali, że mieszkają w autonomicznej wsi Stożnowo, którą to nazwą posługują się powszechnie, w tym także w dokumentach składanych do różnych instytucji.

Konsultacje społeczne z mieszkańcami, wykonane w dniach od 2 listopada 2021 r. do 23 listopada 2021 r. wskazały, iż wszyscy mieszkańcy biorący udział opowiedzieli się za zmianą urzędowej nazwy miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” na „Stożnowo”.

Starosta Moniecki w piśmie z dnia 12 listopada 2021 r. ocenił proponowaną zmianę w sposób pozytywny.

Zmiana nazwy miejscowości nie pociągnie za sobą żadnych skutków finansowych.

W związku z powyższym w pełni uzasadnione jest podjęcie niniejszej uchwały jako zgodnej z wolą mieszkańców i zmierzającej do uporządkowania nazewnictwa miejscowości.