Protokół Nr 18/22

z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Jaświły

z dnia 7 kwietnia 2022 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena– Przewodnicząca

2. BIERĆ Andrzej- Wiceprzewodniczący

3. ANDRELCZYK Bogdan Antoni– Członek

4. GUDEL Piotr– Członek

5. KITLAS Piotr- Członek

6. KLIMOWICZ Leszek – Członek

7. KUCHARSKI Jan- Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXVI Sesję Rady Gminy Jaświły.

3. Przedłożenie Oceny Zasobów Pomocy Społecznej za rok 2021.

4. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji za rok 2021 i planu pracy na 2022 rok.

5. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– przedstawiła n/w projekty uchwał:

-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2022 rok

Omówiła najważniejsze zmiany w budżecie. W wyniku wpływu środków z różnych źródeł, m.in. z tytułu odsetek od środków zgromadzonych na rachunku bankowym, z tytułu podatków od spadków i darowizn, zwrotu wydatków poniesionych na usuwanie azbestu w 2021 i innych, zwiększył się plan dochodów bieżących.

Poza wymienionymi przychodami, otrzymaliśmy od Wojewody 1129 zł na obsługę zadań z zakresu stanu cywilnego. Ponad 10 000,00 złotych przyznano Gminie Jaświły na wsparcie szkół w zakresie zorganizowania dodatkowych zajęć pomocy psychologiczno-pedagogicznej. W związku z wprowadzoną od początku 2022 roku podwyżką na odbiór i wywóz odpadów komunalnych, należało zwiększyć plan dochodów i wydatków bieżących w zakresie gospodarowania odpadami.

Otrzymaliśmy ponad 7 000,00 zł z Funduszu Pomocy na realizację zadań w zakresie pomocy uchodźcom z Ukrainy.

By móc sprawnie dysponować środkami z tego Funduszu, Rada Gminy musi wydać upoważnienie dla Wójta.

Komisja jednogłośnie udzieliła upoważnienia Wójtowi do dysponowania środkami pochodzącymi z Funduszu Pomocy.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

W wydatkach bieżących zabezpieczono kwotę 17 000,00 zł na opracowanie Programu Funkcjonalno-Użytkowego na remont stacji uzdatniania wody w Mikicinie.

Po przeprowadzonej analizie harmonogramu spłaty kredytu, należało zabezpieczyć w budżecie zdecydowanie większą kwotę na obsługę długu, tj. ponad 70 000,00 zł. Jest to efekt rosnącego oprocentowania.

Najważniejsza zmiana po stronie wydatków wynika z rozstrzygnięcia przetargu na przebudowę 3 dróg powiatowych. Wartość całej inwestycji sięga ponad 10 mln złotych, natomiast wkład własny Gminy w to zadanie to 1 646 630,00 zł, reszta zostanie pokryta z otrzymanego dofinansowania z Polskiego Ładu.

Jan Joka Wójt Gminy:

Musieliśmy podzielić to postępowanie na 2 części. Bardzo cieszymy się, że udało się pomyślnie rozstrzygnąć ten przetarg. Mieliśmy obawy o ceny od Wykonawców patrząc na sytuację na rynku. Otrzymane oferty są do przyjęcia.

W najbliższym czasie Urząd Marszałkowski prawdopodobnie ogłosi nabór na inwestycje wodno-kanalizacyjne. Naszym celem jest przebudowa stacji uzdatniania wody w Mikicinie. Możliwe jest otrzymanie 100 % dofinansowania. By móc startować w tym naborze musimy mieć opracowany Program funkcjonalno-użytkowy. Dlatego przeznaczyliśmy kwotę 17 000,00 zł z budżetu na przygotowanie tej dokumentacji.

-w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2022-2025 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2022 – 2030

W wyniku zmian wydatków wprowadzonych w budżecie Gminy wzrośnie deficyt o kwotę 1 182 818,14 zł i zostanie pokryty, m.in. nadwyżką środków na rachunku bankowym wynikającą z rozliczeń kredytów i pożyczek z lat ubiegłych. Na tę chwilę nie zachodzi konieczność zaciągania nowych kredytów

Piotr Gudel Członek Komisji – Czy na terenie Gminy obowiązują konkretne godziny odbioru odpadów od mieszkańców?

Marek Jarosz Zastępca Wójta – W naszym regulaminie nie ma ustalonych godzin odbioru odpadów ani też obowiązku zabierania odpadów z posesji mieszkańców. Każdy ma obowiązek wystawić śmieci do drogi publicznej.

Marek Jarosz Zastępca Wójta - przedstawił n/w projekt uchwały:

- o ustaleniu wysokości ekwiwalentu pieniężnego członkom Ochotniczych Straży Pożarnych z terenu Gminy Jaświły

Pod koniec ubiegłego roku zmieniono ustawę o Ochotniczych Strażach Pożarnych. Wprowadzone zmiany spowodowały wygaśniecie decyzji podjętych na podstawie starej uchwały. Zostawimy przyjętą wcześniej stawkę 25 zł/h za udział w akcji ratowniczej i szkoleniach. Należy podjąć uchwałę z nową podstawą prawną. Dodatkowo ustawa wprowadziła dodatek do emerytury dla byłych druhów OSP czynnie biorących udział w akcjach. Kilkanaście osób z terenu gminy złożyło wnioski o przyznanie tego dodatku.

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji: Czy wdowa po mężu też dostanie ten dodatek?

Marek Jarosz Zastępca Wójta – Jest to dodatek do emerytury. Jeśli mąż nie żyje to nie pobiera emerytury i tym samym nie będzie pobierał dodatku.

Marek Jarosz Zastępca Wójta:

- o zmianie uchwały o określeniu przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Jaświły, udostępnionych dla operatorów i przewoźników publicznego transportu zbiorowego oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków

Na wniosek mieszkańców miejscowości Bobrówka wyznaczony został nowy przystanek w tej wsi. Należy podjąć nową uchwałę wprowadzającą ten przystanek do linii autobusowej oraz dokonano poprawy omyłki pisarskiej w miejscowości „Smogorówka”.

- w sprawie wyznaczenia miejsca i określenia zasad prowadzenia handlu w piątki i w soboty przez rolników i ich domowników na wyznaczonym miejscu

Ustawa zobowiązuje Wójta do wyznaczenia miejsca, w którym w piątki i soboty będzie odbywał się handel prowadzony przez rolników i ich domowników. Takim miejscem na terenie naszej Gminy będzie parking przed Kościołem w Dolistowie Starym oraz plac przez Gminnym Ośrodkiem Kultury w Jaświłach. Regulamin określa produkty jakie można sprzedawać w tych miejscach, godziny handlu oraz zasady utrzymania porządku.

Piotr Gudel Członek Komisji – Czy te miejsca będą oznaczone? Jakieś tablice informacyjne?

Marek Jarosz Zastępca Wójta – Jeśli będzie taka potrzeba to oznaczymy te miejsca tablicami.

Marek Jarosz Zastępca Wójta:

- o przyjęciu Gminnej Strategii Rozwiązywania Problemów Społecznych Gminy Jaświły na lata 2022-2033

Należało zaktualizować ten dokument. Ostatni dokument Strategii obowiązywał w latach 2011-2020. Zgodnie z ustawą należy przyjąć nowy program przedstawiający sytuację społeczną naszej Gminy i potrzeby jej mieszkańców oraz plan działania w sprawie pomocy społecznej.

- w sprawie kontynuowania członkostwa Gminy Jaświły w Lokalnej Grupie Działania – Fundusz Biebrzański z siedzibą w Suchowoli w okresie programowania 2021-2027

W ostatnich dniach otrzymaliśmy pismo z Funduszu Biebrzańskiego w sprawie kontynuacji członkostwa naszej Gminy w LGD i podjęcia stosownej uchwały w tej sprawie.

Jan Joka Wójt Gminy:

W nowym budżecie UE przewidywane są środki na wsparcie działalności Lokalnych Grup Działania. W niedalekiej przyszłości Urząd Marszałkowski ogłosi konkurs na Lokalne Strategie Rozwoju. Fundusz Biebrzański będzie starał się o pozyskanie środków na ten cel. Jesteśmy zadowoleni ze współpracy z Lokalną Grupą Działania i będziemy kontynuowali członkostwo w niej. Podobnie jak w latach poprzednich będziemy chcieli korzystać z pozyskanych funduszy.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 3

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach:

Przedłożyła Komisji Ocenę Zasobów Pomocy Społecznej. Jest to dokument typowo sprawozdawczy, charakteryzujący społeczeństwo naszej Gminy, ściśle powiązany z Gminną Strategią Rozwiązywania Problemów Społecznych. Opracowanie tego dokumentu jest niezbędne do prawidłowej działalności GOPS-u w kolejnych latach.

Przedstawiła informację z działalności GOPS-u w zakresie pomocy uchodźcom z Ukrainy, przebywających na terenie naszej Gminy.

Kitlas Piotr- Członek Komisji: Ile jest osób z Ukrainy na naszym terenie?

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach: W tej chwili mamy uchodźców w Bobrówce, Dolistowie i Dzięciołowie, w sumie 24 osoby.

W Jadeszkach też został przygotowany dom na przyjęcie nowych osób. Czekamy.

Przedstawiony dokument Oceny Zasobów Pomocy Społecznej został przyjęty przez Komisję bez zastrzeżeń.

Ad 4

W powyższym punkcie Przewodniczący Komisji Jacek Krukowski przedstawił sprawozdanie z działalności Komisji w 2021 roku i plan pracy na 2022 rok. Komisja jednogłośnie przyjęła przedstawione sprawozdanie i plan pracy.

(plan pracy oraz sprawozdanie w załączeniu)

Ad 5

Piotr Gudel Członek Komisji: Stan dróg gminnych jest taki sobie. W wielu miejscach są nadal porozjeżdżane.

Marek Jarosz Zastępca Wójta: Równiarka już jeździ po terenie Gminy. Wszystkie drogi będą wyrównane.

Jan Joka Wójt Gminy: Nie bardzo jest czym równać te drogi. Bardzo proszę mieszkańców o pomoc i zaangażowanie w tą akcję.

Jan Joka Wójt Gminy:

W ostatnich dniach otrzymaliśmy pismo z Orange wzywające Gminę Jaświły do zwrotu nienależnie pobranej opłaty podatku od nieruchomości za 2009 rok. W 2014 roku wygraliśmy tę sprawę w SKO. Nie mieliśmy informacji, że sprawa została przekazana do Sądu i dopiero teraz nastąpiło jej rozstrzygnięcie. Dla nas z negatywnym wynikiem. Kwota, której domaga się Orange to blisko 80 000,00 zł.

Otrzymaliśmy wniosek o podwyżkę z firmy Faster - realizatora dowozów uczniów do szkoły. Firma wnioskuje o 1 zł więcej do kilometra. Przyjmujemy ten wniosek, bo widzimy sytuację na rynku paliw.

Czekamy na listę rankingową wniosków złożonych w Polskim Ładzie. Bardzo liczę na wniosek na remont drogi w Mikicinie i budowę chodnika w tej wsi w stronę byłego PGR-u. Cieszylibyśmy się również z zaakceptowania wniosku na drogę z Romejk w kierunku Kamionki i z Jaświł w kierunku Starowoli do granicy gminy. Czekamy na wynik.

W związku z realizacją programu usuwania folii rolniczej od rolników z terenu naszej gminy, przeznaczono w budżecie 19 000,00 zł na pokrycie Vat-u. Z racji tego, że VAT nie jest kosztem kwalifikowanym przez NFOŚiGW zdecydowaliśmy, że pokryjemy ten koszt z budżetu Gminy.

Rozpoczął się remont budynku byłej szkoły w Zabielu, obecne biuro Biom-u. Na czas prac remontowych biuro przeniesiono do świetlicy wiejskiej w Zabielu.

Rozstrzygnięto przetarg na przebudowę PSZOK-u w Dolistowie Starym. Planowany koszt inwestycji to prawie 4 mln zł.

Biom przystępuję do ogłoszenia przetargu na przebudowę Zakładu Recyklingu w Dolistowie Starym. Mam nadzieję, że kwota dotacji jaką Biom otrzymał wystarczy na zrealizowanie tej inwestycji.

Pojawił się pomysł na budowę spalarni w naszym regionie – w Grajewie lub w Suwałkach. Byłaby to na pewno kosztowna inwestycja, ale bardzo potrzebna okolicznym gminom. Pozwoliłoby to na obniżenie kosztów gospodarowania odpadami komunalnymi.

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                                                                                                       Przewodnicząca Komisji:

Joanna Pilichiewicz                                                                                                                      Anna Marzena Łatacz- Bruzgo