Protokół Nr 19/22

z posiedzenia Komisji Budżetowej Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 17 maja 2022 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. KRUKOWSKI Jacek Bogdan– Przewodniczący
2. DĘBOWSKI Ryszard – Członek
3. DEKARZ Andrzej Adam- Członek
4. PROLAN Tadeusz– Członek
5. TUR Daniel - Członek
6. WINKIEWICZ Kazimierz – Członek

Radni nieobecni:

1. JANKOWSKI Adam Jan - Wiceprzewodniczący

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

            Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Jacek Bogdan Krukowski Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Zaopiniowanie projektu zmian w budżecie Gminy Jaświły.
3. Przedstawienie Raportu o stanie Gminy w roku 2021 oraz podjęcie uchwały o udzieleniu wotum zaufania Wójtowi Gminy Jaświły.
4. Zaopiniowanie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy za 2021 rok.
5. Zaopiniowanie projektu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Jaświły.
6. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– przedstawiła n/w projekty uchwał:

-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2022 rok

Omówiła najważniejsze zmiany w budżecie wynikające z pozyskania i wydatkowania środków z różnych źródeł. Szkoła Podstawowa w Dolistowie Starym w ramach programu „Poznaj Polskę” będzie organizowała wycieczki dzieciom. Dofinansowanie obejmuje kwotę 20 000 zł.

W wyniku wpływu do budżetu dodatkowej opłaty za wydawane zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych do 300 ml, zwiększono plan dochodów bieżących o kwotę ponad 7 tys. zł. Środki te będą przeznaczone na realizację gminnego programu rozwiązywania problemów alkoholowych i uzależnień.

Plan wydatków zwiększono o kwotę 22 251 zł w związku z otrzymaniem dofinansowania na zakup sprzętu i wyposażenia jednostek OSP.

W wyniku zmiany kwoty dofinansowania inwestycji obejmującej przebudowę SUW w Dolistowie Starym, zakup ciągnika i wozu asenizacyjnego oraz budowę przydomowych oczyszczalni ścieków, dokonano zmian po stronie dochodów i wydatków. Dofinansowaniem została objęta kwota netto przedsięwzięcia, natomiast Vat będzie odzyskiwała firma zewnętrzna, z którą podpisaliśmy umowę na to zadanie.

W związku z organizacją wycieczki uczniom w Szkole Podstawowej w Jaświłach, należało ująć po stronie dochodów wpłaty od rodziców dzieci uczestniczących w wyjeździe.

17 000,00 zł przeznaczono na opracowanie PFU niezbędnego do ubiegania się o dofinansowanie przebudowy stacji uzdatniania wody w Mikicinie.

W związku z rosnącym oprocentowaniem, po analizie harmonogramu spłaty długu, należało zabezpieczyć w budżecie kwotę 71 500,00 zł na spłatę kredytów długoterminowych w 2022 r i kolejnych latach.

Jan Joka Wójt Gminy:

Urząd Marszałkowski planuje ogłosić nabór w ramach PROW na inwestycje wodne i kanalizacyjne. Najlepszą inwestycją na ten moment wydaje się być przebudowa stacji uzdatniania wody w Mikicinie. Zleciliśmy już opracowanie Programu funkcjonalno-użytkowego na to zadanie, ponieważ bez tego dokumentu nie możemy wnioskować o dofinansowanie. Mamy duże szanse pozyskać te środki.

-w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2022-2025 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2022 – 2030

Wprowadzone do WPF zmiany wynikają ze zmian dochodów i wydatków ujętych w budżecie. W wyniku zmiany wydatków wzrośnie deficyt budżetu o kwotę ponad 50 tys. zł i zostanie pokryty przychodami z wolnych środków na rachunku bieżącym.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwał nie zgłoszono.

Ad 3

Marek Jarosz Zastępca Wójta -

Przedstawił Raport o stanie Gminy w roku 2021 r. Poinformował, że dokument przedstawia charakterystykę Gminy w 2021 roku. Mieszkańcom został udostępniony na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jaświły. Do sesji każdy może zabrać głos w debacie nad raportem. Z przyjęciem raportu o stanie gminy wiąże się podjęcie uchwały o udzieleniu Wójtowi wotum zaufania.

Ad 4

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Omówiła sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2021 rok. Zostało ono przyjęte Zarządzeniem Nr 19/22 Wójta Gminy Jaświły z dnia 24 marca 2022 roku. Dodała, że Regionalna Izba Obrachunkowa pozytywnie zaopiniowała przedłożone sprawozdanie z wykonania budżetu. Budżet na 2021 rok uchwalony został 18 grudnia 2020 r. Dochody zrealizowano w 94,03 % planu rocznego, natomiast wydatki w 76,28% planu rocznego. Zadłużenie gminy z tytułu zaciągniętych kredytów długoterminowych wyniosło 4.254.000 zł.

Odczytała uchwałę Nr II-00321-42/2022 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 19 kwietnia 2022 r. opiniującą pozytywnie przedłożone przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdanie z wykonania budżetu  gminy za 2021 rok. 

Jan Joka Wójt Gminy:

Odniósł się do sprawozdania z wykonania budżetu za 2021 rok. Poinformował Komisję, że niemal wszystkie przedsięwzięcia, inwestycje realizowane przez Gminę wiążą się z pozyskaniem dofinansowania z zewnątrz. Wnioski złożone w 2021 r. o środki zewnętrzne zostały rozpatrzone pozytywnie w 98%. Nie udało się tylko z dofinansowaniem z Funduszu Dróg Samorządowych – nie otrzymaliśmy środków na remont ulicy w Szaciłach. Będziemy nadal starali się pozyskać dotacje na ten cel, gdyż jest to jedyna miejscowość na naszym terenie bez asfaltu.

Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2021 rok.

Ad 5

Marek Jarosz Zastępca Wójta - przedstawił n/w projekt uchwały:

- o przyjęciu projektu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Jaświły

Wodociągi Podlaskie przygotowały nowy projekt regulaminu dostarczania wody, w którym poprawiono wcześniejsze zarzuty Wód Polskich. Nowy projekt należy przyjąć uchwałą i ponownie przesłać do zaopiniowania.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt uchwały nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 6

Jan Joka Wójt Gminy:

Poprosił o przekazanie zainteresowanym rolnikom informacji o terminie i miejscu zbiórki folii rolniczej.

Poinformował, że w 2022 roku nie będzie zbiórki azbestu na terenie gminy.

Należy zastanowić się nad nowym miejscem utrzymywania bezdomnych zwierząt z terenu naszej gminy, gdyż obecne schronisko zapowiada zakończenie działalności z końcem 2022 roku.

Na powyższym Przewodniczący zamknął posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                                                                            Przewodniczący Komisji:

        Joanna Pilichiewicz                                                                                        Jacek Bogdan Krukowski