Protokół Nr 19/22

z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 8 września 2022 r. (godz. 10.00)

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena– Przewodnicząca
2. BIERĆ Andrzej- Wiceprzewodniczący
3. ANDRELCZYK Bogdan Antoni– Członek
4. GUDEL Piotr– Członek
5. KITLAS Piotr- Członek
6. KLIMOWICZ Leszek – Członek
7. KUCHARSKI Jan- Członek

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

       Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Zaopiniowanie informacji o przebiegu wykonania budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej za I półrocze 2022 roku.
3. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXVIII sesję Rady Gminy Jaświły.
4. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– zapoznała Komisję z informacją o przebiegu  wykonania budżetu i kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej za I półrocze 2022 roku, która została podjęta Zarządzeniem Wójta Gminy Jaświły Nr 46/22. Wykonanie budżetu za I półrocze 2022 r. przedstawiało się następująco:

Dochody: 12.551.160,27 zł

Wydatki: 12.051.115,66 zł

Skarbnik omówiła poszczególne działy budżetowe i realizowane w nich wydatki i dochody. Wykonanie budżetu ogółem za I półrocze 2022 roku zamknęło się nadwyżką budżetową w kwocie 500.044,61 zł. Nie zachodziła konieczność zaciągania nowych zobowiązań kredytowych. Zadłużenie gminy na dzień 30.06.2022 r. z tytułu zaciągniętych kredytów długoterminowych wyniosło kwotę 4.000.000 zł. Założony plan spłat tych kredytów zrealizowano w 50% na kwotę 254.000 zł.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawioną informację o przebiegu wykonania budżetu i Wieloletniej Prognozy Finansowej za I półrocze 2022 r., nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 3

Dorota Szypulska Dyrektor CUW – przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie ustalenia regulaminu funduszu zdrowotnego dla nauczycieli

Do tej pory taki regulamin był ustalany na poziomie Szkół. Od teraz ustawa nakazuje, by to jednostka centralna, czyli Gmina, uchwaliła ten regulamin. Wskazano w nim uprawnione osoby, opisano procedurę ubiegania się o te środki. Rada Gminy musi podjąć uchwałę w tej sprawie. 

- o określeniu tygodniowego, obowiązkowego wymiaru godzin zajęć dla pedagogów specjalnych

Od 1 września 2022 r. w Szkołach zostało utworzone nowe stanowisko nauczyciela – pedagog specjalny, który będzie wspierał nauczyciela prowadzącego, jak też dzieci i rodziców w miarę potrzeb. Karta Nauczyciela nie określa pensum takiego pedagoga, dlatego należy przyjąć uchwałą tygodniowy wymiar godzin pracy oraz określić stawkę wynagrodzenia.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy - przedstawiła n/w projekty uchwał:

-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2022 rok

Omówiła zmiany w budżecie na 2022 rok. Wpłynęły do budżetu środki ze sprzedaży wozu asenizacyjnego w kwocie 22.000 zł, odsetki od środków zgromadzonych na rachunku bankowym, z tytułu opłaty za wydawane zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych do 300 ml. Jednostka OSP w Jaświłach otrzymała dotację z Urzędu Marszałkowskiego w kwocie 10.000,00 zł z przeznaczeniem na zakup sprzętu ratowniczo-gaśniczego. Zwiększono część oświatowej subwencji ogólnej o kwotę 194.933 zł na podwyżki dla nauczycieli od 1 maja 2022 r. oraz zatrudnienie nauczycieli pedagogów, psychologów, logopedów i nauczycieli początkujących od 1 września 2022 r.

W planie wydatków bieżących zwiększono środki na bieżące utrzymanie dróg o kwotę 10.000 na zakup masy, na wydatki związane z funkcjonowaniem budynku administracji, na obsługę długu w związku z rosnącym oprocentowaniem kredytów długoterminowych, na funkcjonowanie Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej Gminy Jaświły. Zabezpieczono kwotę 16.000 zł na dodatkowe roboty w związku z przebudową SUW w Dolistowie. Projekt nie zakładał tych prac.

- w sprawie zmian w Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2022-2025 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2022-2030

Pani Skarbnik poinformowała, iż w związku ze zmianami wprowadzonymi w budżecie należy zaktualizować plan WPF. Wprowadzone zwiększenia dochodów i wydatków bieżących zwiększą deficyt budżetu do kwoty 3.655.029 zł i zostanie on pokryty przychodami z wolnych środków zgromadzonych na rachunku bieżącym gminy.

W związku z otrzymaniem dofinansowania na realizację zadania remontu ulicy i budowy chodnika we wsi Mikicin w latach 2022-2023, należało dokonać zwiększenia planu wydatków i dochodów na rok 2023 oraz ująć to zadanie w wykazie przedsięwzięć.

Jan Joka Wójt Gminy:

Do tej pory nie potrzebowaliśmy zaciągać nowych kredytów, chociaż sytuacja na rynku cenowym jest bardzo niestabilna i liczymy się z tym, że będziemy musieli w przyszłości pomyśleć o jakimś kredycie.

Marek Jarosz Zastępca Wójta - przedstawił n/w projekt uchwały:

- w sprawie wystąpienia z wnioskiem do Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego o zmianę urzędowej nazwy miejscowości i określenie rodzaju miejscowości „Stożnowo część wsi Jadeszki” jako Stożnowo-Kolonia

Procedura zmiany nazwy miejscowości jest długa. W odpowiedzi na nasz wniosek złożony do MSWiA za pośrednictwem Wojewody Podlaskiego, działająca przy Ministrze Komisja opowiedziała się za zmianą urzędowej nazwy miejscowości jako „Stożnowo-Kolonia”, a nie jak wnioskowano „Stożnowo część wsi Jadeszki”. Zaproponowana zmiana wynika z wielkości i liczby osób zamieszkujących tę miejscowość. W czerwcu zostały przeprowadzone konsultacje z mieszkańcami, którzy zaakceptowali poprawkę Komisji.

- o przyjęciu regulaminu dostarczania wody i odprowadzania ścieków na terenie Gminy Jaświły

Wody Polskie odpowiedziały na przedstawiony projekt regulaminu i pozytywnie go zaopiniowały. Taka decyzja pozwala Radzie Gminy przyjąć regulamin uchwałą.

- w sprawie zasad ustanawiania służebności gruntowych oraz służebności przesyłu

Ustanowienie służebności na gminnych nieruchomościach pozwoli Gminie egzekwować od Inwestora opłaty za umieszczane urządzenia w na tych nieruchomościach. Do tej pory nie mieliśmy przyjętej uchwały w tej sprawie. Należy to zmienić.

- w sprawie przejęcia od Powiatu Monieckiego zadania zarządzania odcinkami dróg powiatowych

Przejęcie to dotyczy drogi we wsi Mikicin i od wsi w kierunku Brzozowej – związane jest to z planowaną inwestycją remontu i budowy chodnika w tej miejscowości. Przejęcie zarządzania tymi odcinkami jest niezbędne do realizacji zadania i będzie obowiązywało tylko na czas wykonywania remontu i budowy.

- uchwała o zmianie uchwały o określeniu przystanków komunikacyjnych, których właścicielem lub zarządzającym jest Gmina Jaświły, udostępnionych dla operatorów i przewoźników publicznego transportu zbiorowego oraz warunków i zasad korzystania z tych przystanków

Mieszkańcy wsi Bagno wystąpili z prośbą do Wójta o utworzenie nowego przystanku dla dzieci. W odpowiedzi na prośbę naszych mieszkańców zostanie umieszczony jeszcze jeden przystanek dla autobusów  na trasie Rutkowskie Duże – Bagno.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 4

Marek Jarosz Zastępca Wójta- poinformował o planowanym przejeździe peletonu kolarskiego przez teren Gminy. Poprosił o przekazanie mieszkańcom tej informacji oraz by nie utrudniali przejazdu i w miarę możliwości kibicowali kolarzom.

Jan Joka Wójt Gminy –

Czekamy na zakończenie opracowania PFU na 4 drogi, które zostały objęte dofinansowaniem w II edycji Polskiego Ładu. Wykonawca projektu miał drobne opóźnienia w uzyskaniu odpowiednich map, dlatego też ten termin przystąpienia do procedury przetargowej się przesuwa.

Z uzyskanych od Wykonawcy informacji wynika, że jest szansa by jeszcze w tym roku rozpoczęto prace budowlane na dwóch odcinkach dróg, tj. Rutkowskie Duże – Jaświły oraz Romejki – Bobrówka.

Projektant kończy opracowanie dokumentacji na remont ulicy we wsi Mikicin oraz budowę chodnika ze wsi w kierunku byłego Pgr-u. Nie nastawiam się na realizację tego zadania jeszcze w tym roku, chociaż bardzo bym chciał.

Opóźnia się zakończenie przebudowy SUW w Dolistowie Starym. Doszły roboty dodatkowe, które należy wykonać, a nie były przewidziane w projekcie. Wykonawca ma również opóźnienie w uzyskaniu pozwolenia wodnoprawnego.

Jak wspominałem na poprzednich komisjach, złożyliśmy wniosek na przebudowę SUW w Mikicinie. Bardzo byśmy chcieli uzyskać dotację na ten cel, ale wszystkie samorządy wnioskowały o te środki.

Zakończyliśmy realizację budowy 42 sztuk przydomowych oczyszczalni ścieków na terenie Gminy wśród zgłoszonych mieszkańców. Wykonawca zakończył prace w umówionym terminie. Odbiór robót przebiegł pomyślnie.

Podlaski Urząd Wojewódzki w sierpniu ogłosił nabór na dofinansowanie budowy lub przebudowy dróg w ramach Funduszu Dróg Samorządowych. Złożyliśmy 3 wnioski na 3 odcinki dróg gminnych, tj. na drogę Romejki-Kamionka do granicy gminy, Szpakowo-Kropiwnica do granicy gminy oraz Dolistowo Nowe-Wroceń do granicy gminy. Na dwóch odcinkach tych dróg są już prowadzone roboty budowlane po stronie gmin sąsiednich.

Wpłynął wniosek od naszych mieszkańców wychowujących dzieci z niepełnosprawnościami o zorganizowanie zbiorowego dowozu tych dzieci do placówki opiekuńczo-wychowawczej w Mońkach.  Do tej pory wspieraliśmy tych rodziców  poprzez wypłatę ryczałtu na paliwo. Rodzice proszą Wójta o samochód i kierowcę, który tym się zajmie. Będziemy rozglądać się za jakimś dofinansowaniem. Już prowadzę rozmowy w tej sprawie.

Dzięki wsparciu finansowym z zewnętrznych źródeł w okresie letnim na terenie naszej gminy odbyło się kilka wydarzeń kulturowo-sportowych. Były to: Bitwa Regionów Piknik z Produktem Polskim w Dolistowie, zawody sportowo-pożarnicze OSP w Dolistowie, A w niedzielę po Kościele w Jaświłach, Podlaski Folkowy Turniej Wsi w Bobrówce, Piknik Pamięci w Dolistowie, powiatowe manewry medyczne jednostek OSP. Mieszkańcy naszej gminy chętnie uczestniczyli we wszystkich imprezach.

Piotr Gudel Członek Komisji –

Co z łataniem dziur na drogach i równaniem poboczy?

Jan Joka Wójt Gminy – Planujemy w najbliższym czasie zakup masy i połatamy co najpilniejsze. Jeździ też równiarka po naszych drogach. Jest do dyspozycji dla mieszkańców, którzy widzą potrzebę wyrównania drogi. Proszę przekazać zainteresowanym.

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                      Przewodnicząca Komisji:

       Joanna Pilichiewicz                                            Anna Marzena Łatacz- Bruzgo