Protokół Nr 4/22

z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy Jaświły

z dnia 12 grudnia 2022 r. (godz. 10.00)

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. DEKARZ Andrzej Adam – Przewodniczący

2. DANIEL TUR - Wiceprzewodniczący

3. DĘBOWSKI Ryszard – Członek

4. JANKOWSKI Adam Jan – Członek

5. KRUKOWSKI Jacek Bogdan- Członek

6. PROLAN Tadeusz– Członek

W posiedzeniu Komisji nie uczestniczyli:

1. WINKIEWICZ Kazimierz - Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Andrzej Adam Dekarz Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXX sesję Rady Gminy.

3. Rozpatrzenie skarg na Wójta Gminy Jaświły oraz zaopiniowanie projektów uchwał w tej sprawie.

4. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy - przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie uchwalenia budżetu Gminy Jaświły na rok 2023

Poinformowała, że Regionalna Izba Obrachunkowa uchwałą Nr RIO.II-00310-32/2022 z dnia 7 grudnia 2022 r. pozytywnie zaopiniowała przedłożony projekt budżetu. Na 2023 rok. Dochody ogółem w 2023 r. zaplanowano na kwotę 46.981.082,05 zł, natomiast wydatki ogółem zaplanowano na kwotę 49.951.770,10 zł. Pani Skarbnik zapoznała Komisję z dochodami i wydatkami z podziałem na poszczególne działy budżetowe.

Jan Joka Wójt Gminy Jaświły – odniósł się do przedstawionego projektu budżetu. Podjęte inwestycje i pozyskane środki spowodowały tak wysoki budżet. Znaczna część budżetu to dochody i wydatki na oświatę i pomoc społeczną. Z zaplanowanych inwestycji wszystkie są do zrealizowania w przyszłym i kolejnym roku.

- w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2023-2026 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2023-2030

Pani Skarbnik przedstawiła Komisji projekt WPF na lata 2023-2026 oraz poinformowała, że otrzymał on pozytywną opinię RIO na podstawie przesłanej uchwały Nr RIO.-II-00311-32/2022 z dnia 07.12.2022 r. Wg tej opinii projekt spełnia wymagania formalne w zakresie kompletności przedmiotu stosowanie do ustawy o finansach publicznych. Przyjęte wartości są zgodne z projektem budżetu na 2023 r. Planowany deficyt wyniesie 400 278,00 zł i zostanie pokryty przychodami wewnętrznymi pochodzącymi z wolnych środków zgromadzonych na rachunku bieżącym budżetu gminy. Na chwilę obecną Gmina nie planuje zaciągać nowych zobowiązań.

Jan Joka Wójt Gminy Jaświły – odniósł się do zaplanowanych na 2023 r. inwestycji. Wszystkie są do zrealizowania. W projekcie nie ma wzmianki o zakupie wozu strażackiego i samochodu do przewożenia dzieci niepełnosprawnych do placówek szkolnych, gdyż na te zadania szukane jest jeszcze źródło dofinansowania.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt budżetu oraz WPF na 2023 r., nie wnosząc zastrzeżeń.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy – przedstawiła n/w projekt uchwały:

- w sprawie uchwalenia Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2022-2025 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2022-2030

Zmiany w WPF dokonuje się w wyniku rozstrzygnięcia przetargu na remont drogi i budowę chodnika we wsi Mikicin. Z uwagi na kwoty złożonych przez Wykonawców ofert zachodzi konieczność zwiększenia planu do kwoty 1.895.591,86 zł na remont drogi oraz zmniejszenia środków na budowę chodnika do kwoty 386 220,00 zł.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt uchwały, nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 3

Marek Jarosz Zastępca Wójta - przedstawił n/w projekty uchwał:

- w sprawie rozpatrzenia skargi na działalność Wójta Gminy Jaświły dotyczącą wyboru audytora wewnętrznego

Zastępca poinformował, że w wyniku rozstrzygnięcia zapytania ofertowego na wybór Wykonawcy świadczącego usługę audytora wewnętrznego wpłynęła skarga na Wójta w związku z dokonanym wyborem. Skargę wniósł oferent z najniższą ceną świadczenia usługi. Zarzuca Wójtowi, że niezgodnie z prawem odrzucił jego ofertę. Zdaniem Zamawiającego – Wójta Gminy oferta skarżącego została odrzucona, ponieważ skarżący nie spełniał wymogów postawionych w zapytaniu ofertowym – Zamawiający wymagał posiadania uprawnień biegłego rewidenta. Skarżący takimi uprawnieniami nie dysponuje. Zatem skarga jest bezzasadna. W celu odpowiedzi na skargę Rada Gminy musi podjąć uchwałę.

- w sprawie rozpatrzenia skargi na Wójta Gminy Jaświły w zakresie dostępu do usług danych przestrzennych

Zastępca poinformował, że wpłynęła skarga na Wójta w zakresie dostępu do elektronicznych usług danych przestrzennych. Firma skarżąca zarzuca, że nie może pobrać danych MPZP gminy Jaświły z elektronicznego systemu. Wg posiadanych informacji i udzielonej odpowiedzi od firmy obsługującej dostęp do danych przestrzennych naszej gminy wynika, że wszelkie dane możliwe do pobrania są dostępne i skarga jest bezzasadna.

W celu odpowiedzi na skargę Rada Gminy podejmie uchwałę.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał, nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 4

Jan Joka Wójt Gminy:

- ogłoszone zostały przetargi na odbiór odpadów komunalnych na terenie naszej gminy oraz wyłapywanie i opiekę nad bezpańskimi psami. Czekamy na otwarcie ofert.

- w najbliższym czasie zostanie również ogłoszony przetarg na odśnieżanie dróg gminnych

- od kilku dni trwa sprzedaż preferencyjnego węgla. Dystrybucją zajmuje się nasz lokalny przedsiębiorca firma STAN ROL w Jaświłach. Uprawnieni mieszkańcy najpierw powinni zgłosić się do Urzędu Gminy celem weryfikacji i opłaty za węgiel, a następnie z potwierdzeniem opłaty po odbiór paliwa. Proszę radnych o ogłoszenie wśród sąsiadów tej informacji

- od dłuższego czasu okoliczni, głównie starsi mieszkańcy, borykają się z problemem braku lekarza podstawowej opieki w ośrodku zdrowia w Jaświłach. Niedawno gościłem też w tej sprawie delegację mieszkańców. Utrzymanie ZOZ-u w Jaświłach nie leży w kompetencji Wójta, tym zajmuje się Starostwo. Rozmawiałem ze Starostą w tej sprawie kilkukrotnie, ale bezskutecznie. Jest na etapie poszukiwania lekarza, ale chętnych brak i nic więcej w tej sprawie nie może zrobić. Pojawiła się firma zainteresowana świadczeniem usługi na naszym terenie. Trwają rozmowy w tej sprawie ze Starostwem.

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                                                                  Przewodniczący Komisji:

Joanna Pilichiewicz                                                                                             Andrzej Adam Dekarz