Klauzula informacyjna EWIDENCJA LUDNOŚCI

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych ), dalej : RODO, przekazujemy następujące informacje:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Rejestrze Mieszkańców jest Wójt Gminy Jaświły z siedzibą Urzędu Gminy Jaświły, - Jaświły 7 19-124 Jaświły.

Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru PESEL,

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie realizacji obowiązków określonych w ustawie,.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem email : iodo@gryfon.com.pl, tel. 575 435 897,

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach :
4. dokonywania czynności z zakresu prowadzenia rejestru mieszkańców, tj.

-zarejestrowania w związku z nadaniem lub zmianą numeru PESEL, zmianą stanu cywilnego, imienia lub nazwiska, zgonem, zmianą obywatelstwa, wydanie nowego dowodu osobistego lub paszportu, zmianą dokumentu podróży cudzoziemca,

- rejestracji obowiązku meldunkowego polegającego na zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego, wymeldowaniu się z miejsca pobytu stałego lub czasowego, zgłoszeniu wyjazdu i powrotu z wyjazdu poza granice Polski,

- uzyskania zaświadczenia o danych własnych zgromadzonych w rejestrze PESEL,

a ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO, ustawy z 28.11.2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności.

1. b) realizacji potrzeb administracji wewnętrznej, utrzymania infrastruktury IT, statystyki, raportowania itp. - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie :
5. a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA w zakresie realizacji zadania udostępnienia Pani / Pana danych.
6. b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów świadczą usługi na rzecz Administratora,
7. c) ARAM Software Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie.
8. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3 oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

Dane w rejestrze PESEL będą przetwarzane bezterminowo.

6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora ( z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa ):
7. a) dostępu do danych osobowych,
8. b) prawo do ich sprostowania,
9. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
10. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obligatoryjne,
11. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.