Klauzula informacyjna REJESTRACJA STANU CYWILNEGO

W związku z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych ), dalej : RODO, przekazujemy następujące informacje:

1. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Stanu Cywilnego jest Wójt Gminy Jaświły z siedzibą Urzędu Gminy Jaświły, - Jaświły 7 19-124 Jaświły,

Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-060) przy ul. Królewskiej 27 – odpowiada za utrzymanie i rozwój rejestru stanu cywilnego,

Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji, mający siedzibę w Warszawie (02-591) przy ul Stefana Batorego 5 – odpowiada za kształtowanie jednolitej polityki w zakresie rejestracji stanu cywilnego oraz zmiany imienia i nazwiska.

1. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem email : iodo@gryfon.com.pl, tel. 575 435 897,

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach :
3. a) dokonywania czynności z zakresu rejestracji stanu cywilnego, realizacji wniosków o zmianę imienia i nazwiska, zameldowania, nadania numeru Pesel, a ich przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO, ustawy z 28.11.2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego, ustawy z 17.10.2008 r. o zmianie imienia i nazwiska,
4. b) realizacji potrzeb administracji wewnętrznej, utrzymania infrastruktury IT, statystyki, raportowania itp. - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO;

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie :
5. a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
6. b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów świadczą usługi na rzecz Administratora,

5. Akta stanu cywilnego oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego kierownik urzędu stanu cywilnego przechowuje przez okres: 1) 100 lat – akty urodzenia oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu urodzenia; 2) 80 lat – akty małżeństwa, akty zgonu oraz akta zbiorowe rejestracji stanu cywilnego dotyczące aktu małżeństwa i aktu zgonu.
6. Posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora ( z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa ):
7. a) dostępu do danych osobowych,
8. b) prawo do ich sprostowania,
9. d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wówczas Administrator przestanie je przetwarzać, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstawy do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
10. Ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
11. Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obligatoryjne,
12. Dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowej. Dane dotyczące urodzeń, małżeństw i zgonów mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie umów międzynarodowych, których stroną jest Rzeczpospolita Polska.
13. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.