Klauzula informacyjna Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej : RODO, informujemy, iż:

1. Administratorem danych osobowych jest Urząd Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły której przedstawicielem jest Wójt Gminy Jaświły,
2. Przestrzeganie zasad ochrony danych nadzoruje wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez adres e-mail : iodo@gryfon.com.pl, tel. 575 435 897,
3. Dane osobowe przetwarzane będą w celach :

• rozpatrzenia wniosku o przyznanie ulgowej usługi, świadczenia lub dopłaty z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych zgodnie z „Regulaminem gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych”, na podstawie ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, zarządzenia Nr 19 z dnia 30 października 2019 r. Wójta Gminy Jaświły w sprawie ustalenia Regulaminu gospodarowania środkami Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zgodnie z art. 6 ust 1 lit. c, e RODO,
• realizacji potrzeb administracji wewnętrznej, utrzymania infrastruktury IT, statystyki, raportowania itp. - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO;

4. Odbiorcami danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, Komisja Do Spraw Rozdziału Środków Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, osoby upoważnione przez administratora.

1. Dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych, z wyjątkiem sytuacji przewidzianych w przepisach prawa.

6. Dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do przyznania ulgowej usługi i świadczenia, dopłaty z ZFŚŚ oraz ustalenia ich wysokości a także przez okres niezbędny do dochodzenia praw i roszczeń.

1. Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do (z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z przepisów prawa):

• dostępu do treści danych, zgodnie z art. 15 RODO;
• sprostowania danych, zgodnie z art. 16 RODO;
• usunięcia danych, zgodnie z art. 17 RODO;
• ograniczenia przetwarzania danych, zgodnie z art. 18 RODO;
• przenoszenia danych, zgodnie z art. 20 RODO;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, zgodnie z art. 21 RODO;

8. Osoba, której dane osobowe przetwarza administrator danych, posiada prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO i ustawy o ochronie danych osobowych,
9. Dane osobowe nie są przetwarzane przez administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.
10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości rozpatrzenia wniosku.