Klauzula informacyjna dla kontrahentów, interesantów

W związku z wejściem w życie z dniem 25.05.2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej : RODO), przekazujemy następujące informacje:

1. Administratorem danych osobowych jest Gmina Jaświły z siedzibą Urzędu Gminy Jaświły, Jaświły 7, 19-124 Jaświły, której przedstawicielem jest Wójt Gminy Jaświły,
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, Macieja Laskowskiego z którym można kontaktować się pod adresem email : iodo@gryfon.com.pl, tel. 575 435 897
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach :
4. a) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, tj. realizacji ustawowych zadań Gminy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
5. b) wykonania zadań własnych Gminy, zadań zleconych lub powierzonych, realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. e RODO,
6. c) zawarcia i wykonania umowy - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
7. d) ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. d RODO,
8. e) związanych z ważnym interesem publicznym - na podstawie Art. 9 ust.2 lit. g RODO,

- zwłaszcza w związku z ustawą z dnia 8.03.1990 r. o samorządzie gminnym, w tym art. 7, 8 i nast. 

1. f) związanych ze świadczeniem na rzecz mieszkańców usług społecznie użytecznych oraz podjęciem działań zmierzających do sprawnego załatwienia sprawy, za zgodą osoby, której dane dotyczą - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a RODO, a gdy przetwarzane na podstawie zgody są dane szczególne – na podstawie art. 9 ust. 2 lit. a RODO,
2. g) wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora lub strony trzeciej, np. dochodzenia i obrony przed roszczeniami, kontaktu, na potrzeby administracji wewnętrznej, utrzymania infrastruktury IT, statystyki, raportowania itp. - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
3. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie :
4. a) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa,
5. b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów świadczą usługi na rzecz Administratora, w tym Centrum Usług Wspólnych w Jaświłach,
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w pkt 3 oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego ( Dz. U. z 2017 r., poz. 217 ), w tym rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych,

Dane przetwarzane na podstawie zgody – przechowywane będą do jej odwołania.

6. posiada Pani/Pan prawo żądania od Administratora :
7. a) dostępu do danych osobowych,
8. b) prawo do ich sprostowania,
9. c) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
10. d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, wówczas Administrator przestanie je przetwarzać, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą lub podstawy do ustalenia, dochodzenia i obrony roszczeń,
11. e) prawo do przenoszenia danych,
12. f) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane przetwarzane były na podstawie zgody, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem,
13. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego,
14. podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami prawa jest obligatoryjne,
15. Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały automatycznemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.