Zarządzenie Nr 7/18 w sprawie wykonania zadań obronnych i obrony cywilnej
Zarządzenie Nr 7/18
Wójta Gminy Jaświły
z dnia 31 stycznia 2018 r.
w sprawie wykonywania zadań obronnych i obrony cywilnej w 2018 roku
Na podstawie art. 18 ust. 4 i art. 20 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1430 i 2217) oraz w związku z Zarządzeniem Nr 151/2017 Wojewody Podlaskiego z dnia 28 grudnia 2017 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w 2018 roku zarządza się, co następuje:
- 1. Ustala się wytyczne w sprawie wykonywania zadań obronnych w gminie Jaświły w 2018 roku stanowiące załącznik do zarządzenia.
- 2. Zobowiązuje się kierowników referatów urzędu gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych działających na terenie gminy do realizacji zadań określonych w § 1.
- 3. Nadzór i koordynację nad realizacją zarządzenia powierza się Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Jaświłach.
- 4. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.
WÓJT
mgr inż Jan Joka
Załącznik do zarządzenia Nr 7/18
Wójta Gminy Jaświły
z dnia 31 stycznia 2018 roku
- Wytyczne w sprawie wykonywania zadań obronnych w gminie Jaświły w 2018 roku.
- 1. Zasadniczym celem pozamilitarnych przygotowań obronnych w Gminie Jaświły w 2018 r. będzie dalsze kontynuowanie działań i przedsięwzięć wykonywanych w ramach powszechnego obowiązku obrony, ukierunkowanych na doskonaleniu przygotowań kadry kierowniczej i osób funkcyjnych wchodzących w skład stanowiska kierowania, do działania w sytuacji wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz doskonalenie procedur rozwinięcia i przemieszczania urzędu na zapasowe miejsce pracy..
- 2. Ustala się szczegółowe zadania w zakresie przygotowań obronnych do wykonania w 2018 r. zmierzających do osiągnięcia celów wskazanych w § 1:
- dokonanie analizy wybranych z wypisu ,,Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Jaświły w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” zdań operacyjnych, planowanych do wykonania we własnej jednostce organizacyjnej w stanach gotowości obronnej państwa;
- doskonalenie działań w zakresie przygotowania urzędu do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państw i w czasie wojny oraz przystosowana i przemieszczenia urzędu na stanowisko kierowania w zapasowym miejscu pracy w przypadku wystąpienia szczególnych zagrożeń, w tym znajomość przez osoby funkcyjne zadań ujętych w instrukcji organizacji pracy na głównym stanowisku kierowania w swojej stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy poprzez zapewnienie regularności oraz zwiększenia skuteczności szkolenia obronnego;
3) dokonanie przeglądu i aktualizacji planu akcji kurierskiej oraz jego uzgodnienie z Wojskowym
Komendantem Uzupełnień w Białymstoku i Komendantem Powiatowym Policji w Mońkach:
4) prowadzenie postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń
na rzecz obrony, zgodnie ze złożonymi wnioskami;
5) posiadanie aktualnych i przystosowanych do warunków funkcjonowania urzędu dokumentów
wspomagających kierowanie:
- a) dokumentacji określającej sposób rozwinięcia, funkcjonowania oraz przemieszczania
głównego stanowiska kierowania, organizowanego w stałej siedzibie urzędu oraz
w zapasowym miejscu pracy,
- b) dokumentacji stałego dyżuru z zadaniem dostosowania jej do realnych uwarunkowań
organizacyjnych w urzędzie;
6) kontynuowanie działań w zakresie modernizacji i utrzymania głównego stanowiska kierowania
w stałej siedzibie urzędu oraz zapasowym miejscu pracy;
7) dokonanie identyfikacji zadań obronnych wynikających z obowiązujących aktów prawnych oraz
ujęcie ich treści w ,,Regulaminie Organizacyjnym Urzędu .” oraz w obowiązkach pracowników
realizujących zadania obronne;
8) szczegółowe kierunki działania w zakresie szkolenia obronnego:
- a) opracowanie planu szkolenia obronnego na 2018 rok,
- b) uzgodnienie planu szklenia obronnego na 2018 rok z Dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa
i Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego,
- c) utrzymanie wymaganego poziomu gotowości stałego dyżuru w zakresie realizacji zadań
na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,
- d) podnoszenie poziomu gotowości do uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru
podczas organizowanych szkoleń i ćwiczeń obronnych zapewniających ciągłość
przekazywania informacji i decyzji;
9) opracowania w instytucjach wykonujących zadania obronne kalendarzowego planu działania
w sprawie realizacji zadań obronnych w 2018 roku.
- Plan realizacji zadań obronnych w gminie Jaświły w 2018 roku.
|
Lp. |
Treść przedsięwzięcia |
Wykonawca |
Termin wykonania |
||
|
1 |
Opracowanie planu realizacji zadań obronnych uwzględniającego zadania dla jednostek podległych i podporządkowanych mających swoją siedzibę na administrowanym obszarze. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 stycznia
|
||
|
2 |
Aktualizacja programu szkolenia obronnego na lata 2018-2020. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 stycznia |
||
|
3 |
Opracowanie planu kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych w jednostkach podległych i podporządkowanych, na które zostały nałożone zadania obronne. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 stycznia |
||
|
4 |
We współdziałaniu z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w przeprowadzeniu: a) udział w rejestracji i kwalifikacji wojskowej na administrowanym terenie, b) dokonanie przeglądu i aktualizacji planu akcji kurierskiej oraz planu rozplakatowania obwieszczeń Ministra Obrony Narodowej w związku z ogłoszeniem powszechnej mobilizacji. |
Zastępca Kierownika USC |
Luty – marzec |
||
|
5 |
Opracowanie i uzgodnienie z dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, planu szkolenia obronnego na 2018 rok.. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 marca |
||
|
6 |
Aktualizacja ,,Planu operacyjnego funkcjonowania ...” w zakresie: 1) dokonania przeglądu i aktualizacji kart realizacji zadań operacyjnych pod kątem uwzględnienia w procedurach zadań realizowanych przez koordynatorów i wykonawców; 2) dopracowania kart realizacji zadań operacyjnych, szczególnie dotyczących współdziałania z Siłami Zbrojnymi i oznaczenie ich klauzulą ,,Zastrzeżone”; 3) uzupełnienia wpisów w dokumentacji, ze zwróceniem szczególnej uwagi na określenie czasu realizacji zadań; 4) określenia czasu realizacji zadań wymienionych w procedurach; 5) dokonania analizy kręgu instytucji współuczestniczących w realizacji zadań operacyjnych, z którymi podpisane zostały uzgodnienia dotyczące realizacji zadań operacyjnych; 6) doskonalenia przygotowania osób funkcyjnych do realizacji zadań zawartych w planie operacyjnym; 7) zachowania stałej gotowości do realizacji zadań wynikających z ,,Planu operacyjnego ….”. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 marca |
||
|
7 |
Weryfikacja regulaminu organizacyjnego i zakresu czynności pracownika odpowiedzialnego za pozamilitarne przygotowanie obronne w zakresie uwzględnienia w nich realizowanych zadań obronnych zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi. |
Sekretarz Gminy |
do 31 marca |
||
|
8 |
Aktualizacja posiadanej dokumentacji stanowiska kierowania: 1) dokumentacji stałego dyżuru urzędu; 2) regulaminu organizacyjnego urzędu do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 3) zakresów zadań pracowników urzędu stanowiących załączniki do regulaminu funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 4) dokumentacji związanej z przemieszczaniem i zapewnieniem warunków funkcjonowania wójta na stanowisku kierowania, w tym uaktualnienie dokumentacji głównego stanowiska kierowania do funkcjonowania w zapasowym miejscu pracy; 5) dokumentacji ochrony głównego stanowiska kierowania w swojej stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy, podpisując w razie potrzeby, stosowne uzgodnienia. |
Zastępca Kierownika USC
Sekretarz Gminy |
od 1 marca do 31 maja |
||
|
9 |
Osiągnięcie gotowości do logistycznego zabezpieczenia głównego stanowiska kierowania w swojej stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy. |
Sekretarz Gminy |
do 31 maja |
||
|
10 |
Uzgodnienie lokalizacji zapasowego miejsca pracy z Wojewodą Podlaskim. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 maja |
||
|
11 |
Wdrażanie ustaleń planu operacyjnego funkcjonowania gminy Jaświły w zakresie realizacji zadań zawartych w wykazie przedsięwzięć i procedur zarządzania kryzysowego. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 sierpnia |
||
|
12 |
Opracowanie i przesłanie do dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego: 1) wykazu świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do realizacji na terenie gminy; 2) planu wydatków finansowych związanych z planowaniem, nakładaniem i przeznaczaniem obowiązku świadczeń na rzecz obrony. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 sierpnia |
||
|
13 |
Aktualizacja Planu świadczeń osobistych i Planu świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny. |
Zastępca Kierownika USC |
do 30 września |
||
|
14 |
Weryfikacja i utrzymanie w ciągłej aktualizacji dokumentacji świadczeń na rzecz obrony, w szczególności realizowanych na potrzeby Sił Zbrojnych i Akcji Kurierskiej |
Zastępca Kierownika USC |
do 30 września |
||
|
15 |
Osiągnięcie wymaganego poziomu gotowości do funkcjonowania wójta na stanowisku kierowania w swojej stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy. |
Zastępca Kierownika USC Sekretarz Gminy |
do 31 października |
||
|
16 |
Przesłanie do dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego not księgowych wraz ze specyfikacją i załącznikami. za realizację przedsięwzięć szkoleniowych w roku 2018. |
Skarbnik Gminy |
do 15 listopada |
||
|
17 |
Realizacja uzgodnionych z dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego planu szkolenia obronnego na 2018 rok.
|
Zastępca Kierownika USC |
do 30 listopada |
||
|
18 |
Przesłanie do dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego sprawozdania ze szkolenia obronnego w 2018 roku. |
Zastępca Kierownika USC |
do 30 listopada |
||
|
19 |
Prowadzenie rejestru wydanych decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń na rzecz obrony. |
Zastępca Kierownika USC |
na bieżąco |
||
Metryka strony
