Zarządzenie Nr 7/18 w sprawie wykonania zadań obronnych i obrony cywilnej

Zarządzenie Nr 7/18

Wójta Gminy Jaświły

z dnia 31 stycznia 2018 r.

 

w sprawie wykonywania  zadań obronnych i obrony cywilnej w 2018 roku

 

            Na podstawie art. 18 ust. 4 i art. 20 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2017 r. poz. 1430 i 2217) oraz w związku          z Zarządzeniem Nr 151/2017 Wojewody Podlaskiego z dnia 28 grudnia  2017 r.  w sprawie  wykonywania  zadań obronnych  w 2018 roku zarządza się, co następuje:

 

  • 1. Ustala się wytyczne w sprawie wykonywania zadań obronnych w gminie Jaświły w 2018 roku stanowiące załącznik do zarządzenia.

 

  • 2. Zobowiązuje się kierowników referatów urzędu gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych działających na terenie gminy do realizacji zadań określonych w § 1.

 

  • 3. Nadzór i koordynację nad realizacją zarządzenia powierza się Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Jaświłach.

 

  • 4. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.

WÓJT

mgr inż Jan Joka

 

 

Załącznik  do zarządzenia Nr 7/18

Wójta Gminy Jaświły

z dnia 31 stycznia 2018 roku

 

 

  1. Wytyczne w sprawie wykonywania zadań obronnych w gminie Jaświły w 2018 roku.

 

  • 1. Zasadniczym celem pozamilitarnych przygotowań obronnych w Gminie Jaświły w 2018 r. będzie dalsze kontynuowanie działań i przedsięwzięć wykonywanych w ramach powszechnego obowiązku obrony, ukierunkowanych na doskonaleniu przygotowań kadry kierowniczej i osób funkcyjnych wchodzących w skład stanowiska kierowania, do działania w sytuacji wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa oraz doskonalenie procedur rozwinięcia i przemieszczania urzędu na zapasowe miejsce pracy..

 

  • 2. Ustala się szczegółowe zadania w zakresie przygotowań obronnych do wykonania w 2018 r. zmierzających do osiągnięcia celów wskazanych w § 1:

 

  • dokonanie analizy wybranych z wypisu ,,Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Jaświły w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” zdań operacyjnych, planowanych do wykonania we własnej jednostce organizacyjnej w stanach gotowości obronnej państwa;

 

  • doskonalenie działań w zakresie przygotowania urzędu do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państw i w czasie wojny oraz przystosowana i przemieszczenia urzędu na stanowisko kierowania w zapasowym miejscu pracy w przypadku wystąpienia szczególnych zagrożeń, w tym znajomość przez osoby funkcyjne zadań ujętych w instrukcji organizacji pracy na głównym stanowisku kierowania w swojej stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy poprzez zapewnienie regularności oraz zwiększenia skuteczności szkolenia obronnego;

 

3)  dokonanie przeglądu  i  aktualizacji planu akcji kurierskiej oraz jego uzgodnienie  z  Wojskowym     

      Komendantem Uzupełnień w Białymstoku i Komendantem Powiatowym Policji w Mońkach:

 

4)  prowadzenie postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych w  sprawie świadczeń

      na rzecz obrony, zgodnie ze złożonymi wnioskami;

 

5)  posiadanie  aktualnych  i  przystosowanych  do  warunków   funkcjonowania urzędu dokumentów

      wspomagających kierowanie:

  1. a) dokumentacji   określającej   sposób   rozwinięcia,   funkcjonowania   oraz    przemieszczania

             głównego   stanowiska   kierowania,   organizowanego    w    stałej   siedzibie   urzędu   oraz

             w zapasowym miejscu pracy,

  1. b) dokumentacji  stałego  dyżuru   z   zadaniem  dostosowania  jej   do   realnych  uwarunkowań

             organizacyjnych w urzędzie;

 

6)  kontynuowanie działań  w  zakresie modernizacji  i  utrzymania głównego stanowiska kierowania

     w stałej siedzibie urzędu oraz zapasowym miejscu pracy;

 

7)  dokonanie identyfikacji zadań obronnych wynikających z obowiązujących aktów prawnych oraz

      ujęcie ich treści w ,,Regulaminie Organizacyjnym Urzędu .” oraz w obowiązkach pracowników

      realizujących zadania obronne;

 

8)  szczegółowe kierunki działania w zakresie szkolenia obronnego:

  1. a)    opracowanie planu szkolenia obronnego na 2018 rok,
  2. b) uzgodnienie planu szklenia obronnego na 2018 rok z Dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa

             i Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego,

  1. c) utrzymanie wymaganego poziomu gotowości  stałego  dyżuru   w   zakresie  realizacji  zadań

              na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,

  1. d) podnoszenie  poziomu  gotowości   do    uruchamiania   i   funkcjonowania   stałego  dyżuru 

              podczas   organizowanych  szkoleń   i   ćwiczeń    obronnych     zapewniających      ciągłość

              przekazywania  informacji i decyzji;

 

9)  opracowania w instytucjach wykonujących zadania obronne kalendarzowego planu działania

      w sprawie realizacji zadań obronnych w 2018 roku.

  1. Plan realizacji zadań obronnych w gminie Jaświły w 2018 roku.

 

 

Lp.

Treść przedsięwzięcia

Wykonawca

Termin wykonania

1

Opracowanie planu realizacji zadań obronnych uwzględniającego zadania dla jednostek podległych i podporządkowanych mających swoją siedzibę na administrowanym obszarze.

Zastępca Kierownika USC

do 31 stycznia

 

2

Aktualizacja programu szkolenia obronnego na lata 2018-2020.

Zastępca Kierownika USC

do 31 stycznia

3

Opracowanie planu kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych w jednostkach podległych i podporządkowanych, na które zostały nałożone zadania obronne.

Zastępca Kierownika USC

do 31 stycznia

4

We współdziałaniu z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w przeprowadzeniu:

a) udział w rejestracji i kwalifikacji wojskowej na administrowanym terenie,

b) dokonanie przeglądu i aktualizacji planu akcji kurierskiej oraz planu rozplakatowania obwieszczeń Ministra Obrony Narodowej w związku z ogłoszeniem powszechnej mobilizacji.

Zastępca Kierownika USC

Luty – marzec

5

Opracowanie i uzgodnienie z dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, planu szkolenia obronnego na 2018 rok..

Zastępca Kierownika USC

do 31 marca

6

Aktualizacja ,,Planu operacyjnego funkcjonowania ...” w zakresie:

1) dokonania przeglądu i aktualizacji kart realizacji zadań  operacyjnych

     pod kątem uwzględnienia w procedurach zadań realizowanych  przez

     koordynatorów i wykonawców;

2) dopracowania    kart   realizacji    zadań   operacyjnych,    szczególnie

     dotyczących  współdziałania  z  Siłami  Zbrojnymi  i  oznaczenie  ich

     klauzulą ,,Zastrzeżone”;

3) uzupełnienia wpisów  w  dokumentacji,  ze  zwróceniem  szczególnej

    uwagi na określenie czasu realizacji zadań;

4) określenia czasu realizacji zadań wymienionych w procedurach;

5) dokonania analizy kręgu instytucji współuczestniczących w realizacji

     zadań   operacyjnych,   z   którymi   podpisane   zostały   uzgodnienia

    dotyczące realizacji zadań operacyjnych;

6) doskonalenia przygotowania osób funkcyjnych do realizacji zadań

     zawartych w planie operacyjnym;

7) zachowania stałej gotowości do realizacji zadań wynikających

    z ,,Planu operacyjnego ….”.

Zastępca Kierownika USC

do 31 marca

7

Weryfikacja regulaminu organizacyjnego i zakresu czynności pracownika odpowiedzialnego za pozamilitarne przygotowanie obronne w zakresie uwzględnienia w nich realizowanych zadań obronnych zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi.

Sekretarz Gminy

do 31 marca

8

Aktualizacja posiadanej dokumentacji stanowiska kierowania:

1) dokumentacji stałego dyżuru urzędu;

2) regulaminu     organizacyjnego     urzędu    do     funkcjonowania    w 

    warunkach  zewnętrznego  zagrożenia  bezpieczeństwa  państwa  i  w

    czasie wojny;

3) zakresów   zadań  pracowników  urzędu  stanowiących  załączniki  do

    regulaminu  funkcjonowania  w  warunkach zewnętrznego zagrożenia

    bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny;

4) dokumentacji   związanej    z    przemieszczaniem    i   zapewnieniem

    warunków  funkcjonowania  wójta  na stanowisku kierowania, w tym

    uaktualnienie   dokumentacji   głównego   stanowiska  kierowania  do

    funkcjonowania w zapasowym miejscu pracy;

5) dokumentacji ochrony głównego stanowiska kierowania w swojej

     stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy, podpisując w razie

     potrzeby, stosowne uzgodnienia.

Zastępca

Kierownika USC

 

Sekretarz Gminy

 

od 1 marca       do 31 maja

9

Osiągnięcie gotowości do logistycznego zabezpieczenia głównego stanowiska kierowania w swojej stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy.

Sekretarz Gminy

do 31 maja

10

Uzgodnienie lokalizacji zapasowego miejsca pracy z Wojewodą Podlaskim.

Zastępca Kierownika USC

do 31 maja

11

Wdrażanie ustaleń planu operacyjnego funkcjonowania gminy Jaświły w zakresie realizacji zadań zawartych w wykazie przedsięwzięć                  i procedur zarządzania kryzysowego.

Zastępca Kierownika USC

do 31 sierpnia

12

Opracowanie i przesłanie do dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego:

1) wykazu świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do realizacji na terenie gminy;

2) planu wydatków finansowych związanych z planowaniem, nakładaniem i przeznaczaniem obowiązku świadczeń na rzecz obrony.

Zastępca Kierownika USC

do 31 sierpnia

13

Aktualizacja Planu  świadczeń  osobistych  i Planu świadczeń  rzeczowych  przewidzianych  do wykonania  w  razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny.

Zastępca Kierownika USC

do 30 września

14

Weryfikacja i utrzymanie w ciągłej aktualizacji dokumentacji świadczeń na rzecz obrony, w szczególności realizowanych na potrzeby Sił Zbrojnych i Akcji Kurierskiej

Zastępca Kierownika USC

do 30 września

15

Osiągnięcie wymaganego poziomu gotowości do funkcjonowania wójta na stanowisku kierowania w swojej stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy.

Zastępca

Kierownika USC

Sekretarz Gminy

do 31 października

16

Przesłanie do dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego not księgowych wraz ze specyfikacją i załącznikami. za realizację przedsięwzięć szkoleniowych w roku 2018.

Skarbnik Gminy

do 15 listopada

17

Realizacja uzgodnionych z dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego planu szkolenia obronnego na 2018 rok.

 

Zastępca Kierownika USC

do 30 listopada

18

Przesłanie do dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego sprawozdania ze szkolenia obronnego w 2018 roku.

Zastępca Kierownika USC

do 30 listopada

19

Prowadzenie rejestru wydanych decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń na rzecz obrony.

Zastępca Kierownika USC

na bieżąco

                                                                 

 

 

                                                                                                              

  

 

 

 

                                                                                                                                                              

                                             

                                                                                                                                                     

 

 

                                                                                

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

Metryka strony

Udostępniający: Urząd Gminy Jaświły

Wytwarzający/odpowiadający: Jan Joka

Data wytworzenia: 2018-01-31

Wprowadzający: Krzysztof Szczęsny

Data modyfikacji: 2018-02-13

Opublikował: Krzysztof Szczęsny

Data publikacji: 2018-02-13