Protokół Nr 24/23

z posiedzenia Komisji Budżetowej Rady Gminy Jaświły

z dnia 14 czerwca 2023 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. KRUKOWSKI Jacek Bogdan– Przewodniczący

2. JANKOWSKI Adam Jan- Wiceprzewodniczący

3. DĘBOWSKI Ryszard – Członek

4. DEKARZ Andrzej Adam- Członek

5. PROLAN Tadeusz– Członek

6. WINKIEWICZ Kazimierz – Członek

Nieobecni członkowie Komisji:

1. TUR Daniel- Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Jacek Bogdan Krukowski Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXXIV sesję Rady Gminy Jaświły, w tym przedstawienie Raportu o stanie Gminy w 2022 roku.

3. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy – przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2023 rok

Po stronie wydatków majątkowych zabezpieczono kwotę w wysokości 150.000 zł jako wkład własny Gminy do inwestycji pn. „Budowa z przebudową systemu zaopatrzenia w wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi oraz odbioru ścieków bytowych na terenie Gminy Jaświły”. W wyniku rozstrzygnięcia przetargu na zakup specjalnego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla jednostki OSP w Jaświłach należy zabezpieczyć środki w wysokości 135.000 zł – tyle brakuje do zawarcia umowy Wykonawcą. Gmina przekaże swoje środki jako dotacje dla jednostki OSP. Kolejna zmiana dotyczy przystąpienia Szkoły Podstawowej w Jaświłach do projektu „Poznaj Polskę”. Szkoła organizuje uczniom wycieczkę na łączną kwotę 11.000 zł – Minister Edukacji przekaże na ten cel 8.800 zł, natomiast kwotę 2.200 zł pokryją wpłaty rodziców dzieci biorących udział w wycieczce. Wycieczka zaplanowana jest we wrześniu.

Po stronie dochodów bieżących ujęto następujące środki:

- kwotę 99.916,09 zł zabezpieczono jako wkład własny do zadania dofinansowanego ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg na remont drogi we wsi Szaciły. Wysokość dofinansowania stanowi 50%. Całość zadania zaplanowano na kwotę 199.832,09 zł;

- 11.982,69 zł z tytułu odsetek zgromadzonych na rachunku bankowym Gminy;

- 36.300 zł z tytułu wpływu środków z niewykorzystanych w terminie wydatków w zakresie zadań majątkowych;

- 168.592,50 zł – jest to kwota dofinansowania zadania przez NFOŚiGW pn. „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag”. Wysokość wkładu własnego Gminy w to zadanie to 13.487,50 zł.

Po stronie wydatków bieżących dokonano następujących zmian:

- kwotę 120.000 zł zabezpieczono na dofinansowanie zadania w zakresie przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej

- 22.015 zł przeznaczone będą dla jednostek OSP, które wnioskowały o dofinansowanie Komendanta PSP, na zakup sprzętu i wyposażenia jednostki

- 1.000 zł gmina przekaże na sfinansowanie zadania realizowanego przez organizację prowadzącą działalność pożytku publicznego. Pracownia Architektury Żywej z Dąbrowy Białostockiej zwróciła się do Gminy z wnioskiem o dofinansowanie projektu „Nasza Biebrza - bliżej tradycji”. W ramach projektu zaplanowane są m.in. warsztaty śpiewu i tańca, Dni Tradycji dla dzieci i młodzieży z terenu Gminy.

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2023-2026 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2023-2030

Pani Skarbnik poinformowała zgromadzonych, że zmiany wprowadzone do planu WPF są następstwem zmian wprowadzonych do budżetu. Rozstrzygnięte przetargi i zwiększone wkłady własne w realizowane inwestycje powodują, że zachodzi potrzeba zaplanowania w budżecie kredytu długoterminowego do spłaty w latach 2024-2030. Łącznie plan dochodów zwiększono o kwotę 327.791,19 zł, natomiast plan wydatków o 501.791.19 zł. Deficyt wzrośnie do kwoty 6.346.379,18 zł i zostanie pokryty wolnymi środkami z nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym, nadwyżką budżetową z lat ubiegłych, niewykorzystanymi środkami na realizację programu oraz kredytem długoterminowym. Gmina w latach objętych prognozą nie przekroczy dopuszczalnych wskaźników spłaty zobowiązań.

Marek Jarosz Zastępca Wójta – poinformował, że Raport o stanie Gminy w 2022 r. został udostępniony na stronie BIP Urzędu Gminy. Można zgłaszać się do debaty nad Raportem. Jest to dokument charakteryzujący strukturę i społeczeństwo Gminy w danym roku. Zakończeniem debaty nad Raportem jest podjęcie uchwały ws. udzielenia Wójtowi wotum zaufania.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy – przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2022 rok

Omówiła sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2022 rok. Zostało ono przyjęte Zarządzeniem Nr 12/23 Wójta Gminy Jaświły z dnia 24 marca 2023 roku. Budżet na 2022 rok uchwalony został 15 grudnia 2021 r. Dochody zrealizowano w 67,88 % planu rocznego, natomiast wydatki w 63,72% planu rocznego. Zadłużenie gminy z tytułu zaciągniętych kredytów długoterminowych na dzień 31 grudnia 2022 r. wyniosło 3.746.000,00 zł.

Odczytała uchwałę Nr RIO.II-00321-101/2023 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 25 kwietnia 2023 r. opiniującą pozytywnie przedłożone przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2022 rok.

- o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2022 rok

Pani Skarbnik poinformowała członków Komisji, że Uchwała Komisji Rewizyjnej z dnia 19 maja 2023 r. uzyskała pozytywną opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej przesłaną uchwałą NR RIO.II-00322-71/2023 z dnia 25 maja 2023 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Jaświły wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2022 rok.

Marek Jarosz Zastępca Wójta - przedstawił n/w projekty uchwał:

- w sprawie utworzenia Związku Powiatowo-Gminnego „Jaświły”

Poinformował, że celem utworzenia Związku jest zwiększenie możliwości uzyskania środków zewnętrznych, głównie z Polskiego Ładu, na realizację wspólnych inwestycji z Powiatem. Statut nowotworzonego Związku uzyskał pozytywną opinię Wojewody.

- w sprawie określenia zasad i kryteriów wynajmowania lokali mieszkalnych lub budynków mieszkalnych jednorodzinnych przez osobę fizyczną z zasobu społecznej agencji najmu (SAN)

Rząd stworzył pilotażowy program pomocy ludziom w trudnej sytuacji materialnej, w tym również uchodźcom, ułatwiający wynajęcie mieszkań/domów, które od lat stoją puste. Powiat Moniecki zgłosił się do tego programu i uzyskał poparcie. Właściciel przystępując do współpracy ze Społeczną Agencją Najmu może uzyskać do 100.000,00 zł na remont domu/mieszkania, w zamian oddając agencji mieszkanie lub dom na wynajem na okres 5 lat. Społeczna Agencja Najmu będzie pośredniczyła w wynajmie mieszkań osobom w trudnej sytuacji życiowej. Na terenie naszej Gminy zgłosiło się 2 właścicieli domów jednorodzinnych chętnych do przystąpienia do projektu. Realizacją zadania z ramienia Powiatu będzie zajmowała się Fundacja rozwoju na rzecz powiatu monieckiego. Rada Gminy musi podjąć uchwałę zatwierdzającą regulamin SAN.

Komisja nie zgłosiła uwag i pozytywnie zaopiniowała przedstawione projekty uchwał.

Ad 3

Marek Jarosz Zastępca Wójta:

Od 1 lipca 2023 r. wchodzi w życie ustawa o dodatkowym świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa. Jeśli ktoś był sołtysem na mocy ustawy z 1990 r. łącznie przez 8 lat i osiągnął już wiek emerytalny, to może ubiegać się o to świadczenie składając wniosek do KRUS.

24 września 2023 r. odbędą się wybory do Izb Rolniczych. Informacja została opublikowana na stronie BIP Urzędu Gminy wraz z wzorem dokumentów zgłoszeniowych.

Sąd Rodzinny ogłosił nabór na ławników na kadencję w latach 2024-2027. Każdy mieszkaniec może zgłosić kandydata, który uzyska poparcie min. 50 osób z terenu gminy. Dokumenty zgłoszeniowe również zostały opublikowane na stronie BIP Urzędu Gminy.

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji, dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                                                                                                    Przewodniczący komisji:

Joanna Pilichiewicz                                                                                                                            Jacek Bogdan Krukowski