Protokół Nr 5/23 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły z dnia 19 maja 2023 r. ( godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. GUDEL Piotr– Przewodniczący

2. KITLAS Piotr- Wiceprzewodniczący

3. ANDRELCZYK Bogdan Antoni- Członek

4. BIERĆ Andrzej - Członek

5. KLIMOWICZ Leszek - Członek

6. KUCHARSKI Jan- Członek

7. ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena- Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Piotr Gudel- Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Rozpatrzenie sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy za 2022 rok.

3. Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi za 2022 rok.

4. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji za 2022 rok i planu pracy na 2023 rok .

5. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy –

Przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2022 rok.

Budżet Gminy Jaświły na rok 2022 zaplanowano w następującej wysokości:

- dochody ogółem - 20.338.900,68 zł

- wydatki ogółem – 22.256.465,07 zł

- przychody – 2.425.564,39 zł

- rozchody na spłaty kredytów – 508.000,00 zł

Różnica między zaplanowanymi dochodami a wydatkami wynosiła 1.917.564,39 zł, który zaplanowano pokryć wolnymi środkami wynikającymi z rozliczenia kredytów i pożyczek z lat ubiegłych.

Dochody ogółem zrealizowano w 67,88 % planu rocznego. Dochody bieżące zostały zrealizowane w 98,37%, natomiast dochody majątkowe w 2,66%. Tak niskie wykonanie dochodów majątkowych wynika z terminu zakończenia i rozliczenia rozpoczętych w 2022 inwestycji i wiąże się to z otrzymaniem planowanego dofinansowania w 2023 roku.

Wydatki ogółem zrealizowano w 63,72% planu rocznego. Wydatki bieżące zaś zrealizowano w 89,34% planu. Wydatki majątkowe zamknięto na poziomie 23,32% planu. Podobnie jak przy dochodach majątkowych wynika to z przygotowania w 2022 roku sfinalizowania dużych inwestycji drogowych w 2023 r.

Plan przychodów budżetu na 2022 rok zrealizowano na kwotę 5.175.849,39 zł. Rozchody zaplanowane w kwocie 508 000,00 zł zrealizowano w 100%. Obejmowały spłatę rat 4 kredytów długoterminowych zaciągniętych na sfinansowanie planowanego deficytu i spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów.

Zadłużenie Gminy na koniec 2022 roku wyniosło 3.746.000,00 zł.

W 2022 r. nie zachodziła konieczność zaciągania nowych zobowiązań kredytowych.

Sprawozdanie z wykonania budżetu zostało przyjęte zarządzeniem Nr 12/23 Wójta Gminy Jaświły z dnia 24 marca 2023 roku. Sprawozdanie zostało przekazane do Regionalnej Izby Obrachunkowej w celu zaopiniowania.

Pani Skarbnik przedstawiła również zarządzenie Nr 19/23 Wójta Gminy Jaświły z dnia
27 kwietnia 2023 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Gminy Jaświły za 2022 rok.

Odczytała uchwałę Nr RIO.II-00321-101/2023 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 25 kwietnia 2023 r. opiniującą pozytywnie przedłożone przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2022 rok.

(uchwała Nr RIO.II-00321-101/2023 w załączeniu)

Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2022 rok.

Ad 3

Biorąc pod uwagę analizę z wykonania budżetu za 2022 rok przedstawioną przez Skarbnika Gminy, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił projekt uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2022 rok wraz z opinią.

Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.

W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 7 członków Komisji) Uchwała Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2022 rok została przyjęta jednogłośnie.

(uchwała Komisji Rewizyjnej w załączeniu)

Ad 4

W powyższym punkcie Komisja przyjęła plan pracy na 2023 rok oraz pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z działalności w 2022 roku przedstawione przez Przewodniczącego Komisji.

(plan pracy oraz sprawozdanie w załączeniu)

Ad 5

Marek Jarosz Zastępca Wójta –

Poinformował Komisję iż można zgłaszać uwagi oraz zabrać głos w debacie nad Raportem o stanie Gminy, który został upubliczniony na stronie BIP Urzędu Gminy.

Jan Joka Wójt Gminy:

Rusza pilotażowy program rządu dotyczący wynajmu mieszkań przez Społeczną Agencję Najmu (SAN). Do programu wystartował Powiat Moniecki i zyskał dofinansowanie. Z terenu naszej gminy wytypowaliśmy dwa domy: w Jadeszkach i Szpakowie, których właściciele będą mogli uzyskać dofinansowanie w wysokości 100 000,00 zł na remont w zamian za wynajem dla osób potrzebujących. SAN zajmie się pośrednictwem w wynajmie i poszukiwaniu lokatorów. Właściciel będzie musiał zapewnić najem przez 5 lat oraz będzie zwolniony z odprowadzania podatku od czynszu.

Piotr Gudel Przewodniczący Komisji –

Na jakim etapie jest remont drogi na odcinku Jaświły-Starowola?

Jan Joka Wójt Gminy –

Czekamy na otwarcie naboru wniosków do kolejnej edycji Polskiego Ładu. Tylko ten odcinek planujemy zgłosić, gdyż wymaga pilnego remontu. Jeśli zyskamy dofinansowanie, wtedy w Programie Funkcjonalno-Użytkowym będziemy zastanawiali się nad przebudową skrzyżowania w miejscowości Romejki.

W przyszłym tygodniu mamy zaplanowany odbiór dróg powiatowych na odcinkach Rutkowskie Duże-Jaświły, Romejki-Bobrówka oraz Jadeszki-Mikicin i częściowo we wsi Mikicin.

OSP w Jaświłach przy pomocy Urzędu Gminy ogłosiła przetarg na zakup wozu strażackiego. Trwa zbieranie ofert. Otwarcie nastąpi 29 maja 2023.

Ogłoszony został również przetarg na przebudowę Stacji Uzdatniania Wody w Mikicinie – otwarcie nastąpi 31 maja 2023.

Za kilka dni ogłoszony zostanie przetarg na zakup samochodu do przewozu dzieci niepełnosprawnych do placówek edukacyjnych.

Pod koniec czerwca ogłosimy przetarg na transport publiczny.

Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej zaakceptował nasz wniosek o dofinansowanie zbiórki folii rolniczej i jeszcze w tym roku będzie realizowane to przedsięwzięcie.

Piotr Gudel Przewodniczący Komisji –

Zwracam się z prośbą o przycięcie gałęzi i krzaków na drogach gminnych.

Marek Jarosz Zastępca Wójta -

Proszę podać dokładnie gdzie wymagana jest taka wycinka i na pewno zostanie to przekazane do realizacji.

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                                                                                                                Przewodniczący Komisji:

Joanna Pilichiewicz                                                                                                                                                       Piotr Gudel