Protokół Nr 24/23

z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Jaświły

z dnia 15 czerwca 2023 r. (godz. 10.00)

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena– Przewodnicząca

2. BIERĆ Andrzej- Wiceprzewodniczący

3. ANDRELCZYK Bogdan Antoni– Członek

4. GUDEL Piotr– Członek

5. KITLAS Piotr- Członek

6. KLIMOWICZ Leszek – Członek

7. KUCHARSKI Jan- Członek

Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.

Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:

1. Przyjęcie porządku.

2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXXIV sesję Rady Gminy Jaświły, w tym przedstawienie Raportu o stanie Gminy w 2022 roku.

3. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy – przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2023 rok

Pani Skarbnik omówiła najważniejsze zmiany w budżecie:

1. wydatki majątkowe –

- zabezpieczono kwotę w wysokości 150.000 zł jako wkład własny Gminy do inwestycji pn. „Budowa z przebudową systemu zaopatrzenia w wodę przeznaczoną do spożycia przez ludzi oraz odbioru ścieków bytowych na terenie Gminy Jaświły”.

- po rozstrzygnięciu przetargu na zakup specjalnego samochodu ratowniczo-gaśniczego dla jednostki OSP w Jaświłach należy zabezpieczyć środki w wysokości 135.000 zł. Gmina przekaże tę kwotę jako dotacje dla OSP na realizację zadania.

2. dochody bieżące:

- w wyniku realizacji projektu „Poznaj Polskę” Szkoła Podstawowa w Jaświłach organizuje uczniom wycieczkę na łączną kwotę 11.000 zł – Minister Edukacji przekaże na ten cel 8.800 zł, natomiast kwotę 2.200 zł pokryją wpłaty rodziców dzieci biorących udział w wycieczce. Wycieczka zaplanowana jest we wrześniu;

- kwotę 99.916,09 zł zabezpieczono jako wkład własny Gminy do zadania dofinansowanego ze środków Rządowego Funduszu Rozwoju Dróg na remont drogi we wsi Szaciły. Wysokość dofinansowania stanowi 50%. Całość zadania zaplanowano na kwotę 199.832,09 zł;

- 11.982,69 zł ujęto w budżecie z tytułu odsetek zgromadzonych na rachunku bankowym Gminy;

- kwota 36.300 zł stanowi wpływy środków z niewykorzystanych w terminie wydatków w zakresie zadań majątkowych;

- 168.592,50 zł – jest to kwota dofinansowania zadania przez NFOŚiGW pn. „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag”. Wysokość wkładu własnego Gminy w to zadanie to 13.487,50 zł.

3. wydatki bieżące:

- kwotę 120.000 zł zabezpieczono na dofinansowanie zadania w zakresie przewozów autobusowych o charakterze użyteczności publicznej

- kwota 22.015 zł przeznaczona będzie dla jednostek OSP, które wnioskowały o dofinansowanie do Komendanta Głównego PSP, na zakup sprzętu i wyposażenia jednostek

- 1.000 zł gmina przekaże na sfinansowanie zadania realizowanego przez organizację prowadzącą działalność pożytku publicznego. Pracownia Architektury Żywej z Dąbrowy Białostockiej zwróciła się do Gminy z wnioskiem o dofinansowanie projektu „Nasza Biebrza - bliżej tradycji”. W ramach projektu zaplanowane są m.in. warsztaty śpiewu i tańca, Dni Tradycji dla mieszkańców z terenu gminy.

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2023-2026 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2023-2030

Pani Skarbnik poinformowała członków Komisji, że zmiany wprowadzone do planu WPF są następstwem zmian wprowadzonych do budżetu. Realizowane inwestycje powodują, że zachodzi potrzeba zaplanowania w budżecie kredytu długoterminowego do spłaty w latach 2024-2030. Łącznie plan dochodów zwiększono o kwotę 327.791,19 zł, natomiast plan wydatków o 501.791.19 zł. Deficyt wzrośnie do kwoty 6.346.379,18 zł i zostanie pokryty wolnymi środkami z nadwyżki środków pieniężnych na rachunku bieżącym, nadwyżką budżetową z lat ubiegłych, niewykorzystanymi środkami na realizację programu oraz kredytem długoterminowym. Gmina w latach objętych prognozą nie przekroczy dopuszczalnych wskaźników spłaty zobowiązań.

Marek Jarosz Zastępca Wójta – poinformował, że 22 maja 2023 r. został opublikowany na stronie BIP Urzędu Gminy Jaświły Raport o stanie Gminy w 2022 r. Każdy zainteresowany może zapoznać się z dokumentem, można też zgłaszać się do debaty nad Raportem. Jest to dokument charakteryzujący strukturę i społeczeństwo Gminy w danym roku. Zakończeniem debaty nad Raportem jest podjęcie uchwały ws. udzielenia Wójtowi wotum zaufania.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy – przedstawiła n/w projekty uchwał:

- w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2022 rok

Sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2022 rok zostało przyjęte Zarządzeniem Nr 12/23 Wójta Gminy Jaświły z dnia 24 marca 2023 roku. Pani Skarbnik zapoznała Komisję ze sprawozdaniem. Budżet na 2022 rok uchwalony został 15 grudnia 2021 r. Dochody zrealizowano w 67,88 % planu rocznego, natomiast wydatki w 63,72% planu rocznego. Zadłużenie gminy z tytułu zaciągniętych kredytów długoterminowych na dzień 31 grudnia 2022 r. wyniosło 3.746.000,00 zł.

Pani Agnieszka odczytała uchwałę Nr RIO.II-00321-101/2023 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 25 kwietnia 2023 r. opiniującą pozytywnie przedłożone przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2022 rok.

- o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2022 rok

Pani Skarbnik poinformowała członków Komisji, że Uchwała Komisji Rewizyjnej z dnia 19 maja 2023 r. uzyskała pozytywną opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej uchwałą NR RIO.II-00322-71/2023 z dnia 25 maja 2023 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Komisję Rewizyjną Rady Gminy Jaświły wniosku o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2022 rok.

Marek Jarosz Zastępca Wójta - przedstawił n/w projekty uchwał:

- w sprawie utworzenia Związku Powiatowo-Gminnego „Jaświły”

Poinformował, że przystąpienie do związku zwiększy szanse w uzyskaniu środków zewnętrznych, głównie z Polskiego Ładu, na realizację wspólnych inwestycji z Powiatem. Statut nowotworzonego Związku uzyskał pozytywną opinię Wojewody Podlaskiego.

- w sprawie określenia zasad i kryteriów wynajmowania lokali mieszkalnych lub budynków mieszkalnych jednorodzinnych przez osobę fizyczną z zasobu społecznej agencji najmu (SAN)

Społeczna agencja najmu to pilotażowy program pomocy, ułatwiający wynajęcie mieszkania lub domu, które od lat stoją puste i nie są zamieszkiwane. Jest to projekt skierowany głównie do osób w trudnej sytuacji życiowej, materialnej, w tym również uchodźców. Powiat Moniecki zgłosił się do tego programu i uzyskał wsparcie. Właściciel przystępując do współpracy ze Społeczną Agencją Najmu może uzyskać do 100.000,00 zł dofinansowania na remont domu/mieszkania, w zamian przekazując agencji swoje mieszkanie na okres 5 lat. Społeczna Agencja Najmu będzie pośredniczyła w wynajmie mieszkań pomiędzy właścicielem mieszkania a osobą wynajmującą. Na terenie naszej Gminy zgłosiło się 2 właścicieli domów jednorodzinnych chętnych do przystąpienia do projektu. Rada Gminy musi podjąć uchwałę zatwierdzającą regulamin wynajmu mieszkań.

Komisja nie zgłosiła uwag i pozytywnie zaopiniowała przedstawione projekty uchwał.

Ad 3

Marek Jarosz Zastępca Wójta:

Od 1 lipca 2023 r. wchodzi w życie ustawa o dodatkowym świadczeniu pieniężnym z tytułu pełnienia funkcji sołtysa. Jeśli ktoś był sołtysem na mocy ustawy z 1990 r. łącznie przez 8 lat i osiągnął już wiek emerytalny, to może ubiegać się o to świadczenie składając wniosek do KRUS.

24 września 2023 .r odbędą się wybory do Izb Rolniczych. Informacja została opublikowana na stronie BIP Urzędu Gminy wraz z wzorem dokumentów zgłoszeniowych. Rolnicy mogą zgłaszać swoich kandydatów.

Sąd Rodzinny ogłosił nabór ławników na kadencję w latach 2024-2027 w sprawach orzekanych przez Sąd Rodzinny. Każdy mieszkaniec może zgłosić kandydata, który to musi uzyskać poparcie 50 osób z terenu gminy. Dokumenty zgłoszeniowe zostały opublikowane na stronie BIP Urzędu Gminy.

W ostatnich dniach rozstrzygnęliśmy przetarg na zakup samochodu do przewozu osób niepełnosprawnych, z możliwością przewozu 1 osoby pozostającej na wózku inwalidzkim podczas jazdy. Wygrała firma z Białegostoku, która do końca roku ma czas na dostawę nowego busa. Będzie to 9-cio osobowy Mercedes Benz Sprinter. Samochód będzie wykorzystywany głównie do dowożenia niepełnosprawnych dzieci do placówek edukacyjnych.

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji, dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                                                                                              Przewodnicząca Komisji:

Joanna Pilichiewicz                                                                                                                   Anna Marzena Łatacz- Bruzgo