Protokół Nr 12/18

z posiedzenia Komisji Oświaty i Kultury Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 18 kwietnia 2018 r. (godz. 10.00 )

 W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. ŁATACZ-BRUZGO Anna Marzena - Przewodnicząca
2. KRUKOWSKI Jacek Bogdan - Zastępca Przewodniczącej
3. BOJARZYŃSKI Jarosław – Członek
4. DEKARZ Andrzej Adam- Członek
5. DĘBOWSKI Ryszard - Członek
6. ANDRELCZYK Bogdan Antoni - Członek
7. JANKOWSKI Adam Jan – Członek

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

       Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena                     Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Zaopiniowanie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2017 rok.
3. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXX sesję Rady Gminy.
4. Przyjęcie sprawozdania z działalności komisji za 2017 r. i planu pracy na 2018 r.
5. Wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Jan Joka Wójt Gminy- sesję Rady Gminy mamy 27 kwietnia. 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu, informację o kształtowaniu się WPF Gminy Jaświły oraz sprawozdanie finansowe Gminy Jaświły za 2017 rok. Poinformowała również o pozytywnej opinii Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 10 kwietnia 2018r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdaniu z wykonania budżetu za 2017 rok.

Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu za 2017 rok.

Ad 3

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy–  przedstawiła nw. projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2018

            W planie dochodów zmiany stanowią środki pochodzące ze sprzedaży działek oraz wpływu opłaty eksploatacyjnej za wydobyte kruszywo naturalne.

            W planie wydatków zabezpieczono środki na dopłatę do kosztów przewozu osób przez PKS NOVA S.A. w Białymstoku. 

Jan Joka Wójt Gminy– mieliśmy zawartą umowę z PKS na podstawie, której dopłacaliśmy miesięcznie około 2 tys. zł do kursów na terenie naszej gminy. Przyjechali przedstawiciele z PKS NOVA S.A., którzy chcieli zawiesić kursy na terenie naszej gminy. Do Białegostoku były dwa kursy, teraz zostanie tylko jeden. Został również jeden kurs do Moniek. Została zmieniona jego godzina. Z Dolistowa będzie wyjeżdżał o godz. 8, a kurs powrotny z Moniek będzie o godz. 11.30. Po negocjacjach koszt miesięczny utrzymania tych kursów wynosi 3 705 zł brutto miesięcznie. Wszystkie kursy PKS muszą być rentowne. Bardzo mało osób jeździ tymi kursami. Podpisaliśmy umowę do końca sierpnia. Zobaczymy jak będzie wyglądała sytuacja w sierpniu. Przez naszą gminę nie przejeżdżają żadne inne kursy. Musimy zapewnić transport tym paru osobom, które z niego korzystają.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– zwiększono kwotę na wydatki związane  z remontem sali gimnastycznej w Jaświłach.

Jan Joka Wójt Gminy– Wydatki związane są z zakupem nowych drabinek gimnastycznych, koszy do koszykówki oraz słupków do piłki siatkowej (dzielące salę wzdłuż), które zwiększają możliwość korzystania z sali. W trakcie remontu doszła również wymiana instalacji elektrycznej, pomalowanie ścian oraz wymiana drzwi. W sumie ponad 60 tys. zł. W małej sali gimnastycznej został zrobiony parkiet.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– 5 tys. zł przeznaczono na dotację celową na sfinansowanie zadań bieżących związanych z przeciwdziałaniem narkomanii oraz 4 tys. zł na remont dachu (orynnowanie) Gminnego Ośrodka Zdrowia w Jaświłach.

Jan Joka Wójt Gminy:

Dyrektor SP ZOZ w Mońkach zwrócił się z prośbą o wsparcie finansowe na remont dachu Gminnego Ośrodka Zdrowia w Jaświłach, w związku z tym przeznaczymy 4 tys. zł na ten cel.

Wczoraj odbył się przetarg na plac w Zabielu. Musimy dołożyć około 30 tys. zł. Była tylko jedna oferta.

Na dzień 17 kwietnia ogłosiliśmy dwa przetargi: na plac w Zabielu i staw w Dzięciołowie. Przetarg na staw w Dzięciołowie musieliśmy przełożyć na 30 kwietnia, w związku z rozbieżnościami między wersją papierową, a elektroniczną.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2018-2027

       Dostaliśmy pismo od Związku Komunalnego Biebrza dotyczące zabezpieczenia środków własnych na zakup pojemników do segregacji odpadów. Nasz wkład własny wynosi ponad 4 tys. zł na lata 2019 i 2020.

Jan Joka Wójt Gminy:

Związek Komunalny Biebrza złożył wniosek na dofinansowanie zakupu pojemników do segregacji odpadów w ramach projektu Biebrzański System Gospodarki Odpadami. My będziemy uczestniczyć symbolicznie w tym projekcie. W naszym przypadku to operator zapewnia pojemniki. Napisaliśmy pismo o 50 kompletów pojemników.

Premier Morawiecki zwiększył środki na remont dróg. Złożyliśmy wniosek na dofinansowanie remontu dróg Jaświły-Mociesze, Jaświłki i Mociesze- Rutkowskie Duże. Kwota dofinansowania wynosi 80%.

Odnośnie drogi za rzeką z Dolistowa Starego w kierunku Jasionowa. Starosta otrzymał promesę od Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji . W tej chwili na tym terenie pracuje geodeta. Starosta ma chyba czas do końca czerwca na podpisanie umowy z Ministrem. Będzie to I etap prac.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił n/w projekty uchwał:

-o nadaniu imienia Szkole Podstawowej w Dolistowie Starym

Rada Pedagogiczna, Rada Rodziców i Samorząd Uczniowski Szkoły Podstawowej w Dolistowie Starym zwrócili się o nadanie imienia Sybiraków szkole w Dolistowie Starym. To imię jest zasadne. Z terenu Dolistowa i okolic było trochę Sybiraków. 

-o dofinansowaniu form doskonalenia zawodowego nauczycieli w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły oraz maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i formy kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2018 r.

Wykreśliliśmy zapis z mocą obowiązującą od dnia 1 stycznia 2018 r.

-o określeniu tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły

Projekt tej uchwały dotyczy nauczycieli tj. logopeda, pedagog, psycholog. Nie było to uregulowane, więc chcemy tę kwestię doprecyzować. Wskazaliśmy ilość 25 godzin tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela.

-o uchwaleniu rocznego programu współpracy Gminy Jaświły z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 rok

Wracamy ponownie do tej uchwały. Dostosowaliśmy się do uwag Wydziału Nadzoru i Kontroli Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku i musimy podjąć uchwałę po dokonanych uwagach.

-o ustaleniu zasady usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych

-o ustaleniu maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie gminy Jaświły

Rada Gminy określa miejsca sprzedaży i podawania alkoholi. Wysłałem pisma do sołtysów w sprawie opinii tych projektów. Powielamy 17 punktów sprzedaży. Pan Marek Jarosz przedstawił miejsca, w których nie może być usytuowany punkt budynku miejsca sprzedaży i podawania napojów alkoholowych oraz odstępstwa od zakazu spożywania napojów alkoholowych.

-o zmianie uchwały o zasadach udzielania spółkom wodnym dotacji celowej z budżetu Gminy Jaświły, trybu postępowania w sprawie udzielenia dotacji i sposobu jej rozliczania

Jesteśmy po konkursie. Jedna spółka złożyła wniosek o przyznanie dotacji.  Regionalna Izba Obrachunkowa zarzuciła nam, że w przedmiotowej uchwale podjętej na poprzedniej sesji RG nie określiliśmy kwoty lub procentu dofinansowania. Doprecyzowaliśmy tę kwestię i finansowanie lub dofinansowane inwestycji będzie wynosiło do 50% wartości faktycznie poniesionych wydatków lub wykonanych prac.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 4

W powyższym punkcie Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności za 2017 rok oraz plan pracy na 2018 rok.

     (sprawozdanie oraz plan pracy stanowią załączniki do niniejszego protokołu)

Ad 5

Wniosków nie zgłoszono.

            Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.           

Protokółowała:                                                               Przewodnicząca Komisji:

                                                                                                                                                               Justyna Kupińska                                                              Anna Marzena Łatacz-Bruzgo