Protokół Nr 8/18 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły z dnia 19 kwietnia 2018 r.
Protokół Nr 8/18
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły
z dnia 19 kwietnia 2018 r. ( godz. 10.00 )
W posiedzeniu Komisji udział wzięli:
- GUDEL Piotr – Przewodniczący
- BIERĆ Andrzej- Zastępca Przewodniczącego
- PROLAN Tadeusz- Członek
- KUCHARSKI Jan- Członek
- KITLAS Piotr- Członek
- KLIMOWICZ Leszek- Członek
Nieobecny radny:
- DĘBOWSKI Kazimierz- Członek
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.
Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Piotr Gudel- Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:
- Przyjęcie porządku.
- Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2017 rok.
- Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi za 2017 rok.
- Zaopiniowanie projektów uchwał na XXX sesję Rady Gminy.
- Przyjęcie sprawozdania z działalności komisji za 2017 r. i planu pracy na 2018 r.
- Sprawy różne i wolne wnioski.
Ad 1
Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.
Ad 2
Jan Joka Wójt Gminy- najbliższa sesja będzie 27 kwietnia. Dzisiejsze posiedzenie poświęcone jest głównie sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2017 r. Następnie będą projekty uchwał na sesję.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy – przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2017 rok przyjęte zarządzeniem Nr 16/18 Wójta Gminy Jaświły z dnia 21 marca 2018 r. dodając, że sprawozdanie zostało przekazane do Regionalnej Izby Obrachunkowej do zaopiniowania.
Przedstawiła również informację o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły za 2017 rok oraz zarządzenie Nr 20/18 Wójta Gminy Jaświły w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Gminy Jaświły za 2017 rok.
Odczytała uchwałę Nr IV-00321-5/18 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 10 kwietnia 2018 r. opiniującą pozytywnie przedłożone przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2017 rok.
(uchwała Nr IV-00321-5/18 SO RIO w załączeniu)
Jan Joka Wójt Gminy- to był wspaniały rok, który zdarza się raz na jakiś czas. Do tego ubiegłego roku przygotowywaliśmy się dość długo. Patrząc na rosnące ceny musieliśmy trochę dołożyć do inwestycji. Myślę, że efekty wyszły dobre.
Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2017 rok.
Ad 3
Biorąc pod uwagę analizę z wykonania budżetu za 2017 rok przedstawioną przez Skarbnika Gminy oraz wyjaśnienia Wójta Gminy, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił projekt uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2017 rok wraz z opinią.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 6 członków Komisji) Uchwała Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2017 rok została przyjęta jednogłośnie.
(uchwała Komisji Rewizyjnej w załączeniu)
Ad 4
Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił n/w projekty uchwał:
-o nadaniu imienia Szkole Podstawowej w Dolistowie Starym
Rada Pedagogiczna, Rada Rodziców i Samorząd Uczniowski Szkoły Podstawowej w Dolistowie Starym zwrócili się o nadanie imienia Sybiraków Szkole Podstawowej w Dolistowie Starym.
Jan Joka Wójt Gminy- Szkoła zastanawia się nad zakupem sztandaru.
-o dofinansowaniu form doskonalenia zawodowego nauczycieli w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły oraz maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i formy kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2018 r.
Musimy poprawić tą uchwałę, poprzez wykreślenie zapisu z mocą obowiązującą od 1 stycznia 2018 r.
-o określeniu tygodniowego obowiązkowego wymiaru godzin zajęć nauczycieli niewymienionych w art. 42 ust. 3 ustawy Karta Nauczyciela w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły
Projekt uchwały dotyczy wymiaru zajęć nauczycieli tj. pedagog, logopeda, psycholog. Do września musimy to uregulować, później będzie to regulowała Karta Nauczyciela.
-o uchwaleniu rocznego programu współpracy Gminy Jaświły z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2018 rok
Wydział Nadzoru i Kontroli Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w Białymstoku miał ponownie uwagi do tej uchwały. Po dostosowaniu uwag musimy przyjąć tę uchwałę w zmienionym brzmieniu.
-o ustaleniu zasady usytuowania miejsc sprzedaży i podawania napojów alkoholowych
-o ustaleniu maksymalnej liczby zezwoleń na sprzedaż napojów alkoholowych na terenie gminy Jaświły
Te dwa projekty uchwał dotyczą spraw alkoholowych. Zmieniła się ustawa o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. Mamy 6 miesięcy na zmianę tych uchwał. Wysłałem pisma do sołtysów dotyczące opinii projektów tych uchwał. W chwili obecnej mamy 11 czynnych punktów sprzedaży alkoholu na terenie gminy. Maksymalnie może być ich 17. Miejsca sprzedaży alkoholu mogą być usytuowane w odległości co najmniej 50 m od najbliższego budynku szkoły, budynku kościoła oraz kaplicy.
-o zmianie uchwały o zasadach udzielania spółkom wodnym dotacji celowej z budżetu Gminy Jaświły, trybu postępowania w sprawie udzielenia dotacji i sposobu jej rozliczania
Na poprzedniej sesji Rady Gminy została podjęta taka uchwała, w której określiliśmy ogólne zasady udzielania dotacji spółkom wodnym. Regionalna Izba Obrachunkowa zakwestionowała nam tę uchwałę, gdyż nie wskazaliśmy w niej kwoty ani też procentu dofinansowania. W tym projekcie uchwały wskazaliśmy, że dofinansowanie może wynieść do 50% faktycznie poniesionych wydatków lub wykonanych prac.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– przedstawiła nw. projekty uchwał:
- w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2018
Do budżetu wprowadzono dochody ze sprzedaży działek oraz opłatę eksploatacyjną za wydobyte kruszywo naturalne. W wydatkach zabezpieczyliśmy kwotę 2 700 zł na dopłatę do kosztów przewozu osób przez PKS NOVA S.A. w Białymstoku.
Jan Joka Wójt Gminy:
W marcu skończyła się umowa z PKS NOVA S.A. Przyjechali przedstawiciele PKS, którzy chcieli zawiesić kursy autobusów na naszym terenie. Przedstawili kalkulację z której wynikało, że musimy zapłacić 3,50 zł za kilometr. Były dwa kursy do Białegostoku i jeden do Moniek. Został jeden kurs do Białegostoku. Po negocjacjach został również kurs do Moniek, który będzie po godzinach szczytu czyli o godz. 8 będzie wyjeżdżał z Dolistowa i o godz. 11.30 będzie wracał z Moniek. Musimy miesięcznie przeznaczyć na ten cel 3 705 zł. Ta negocjacja była trudna, gdyż bardzo mało osób korzysta z tych kursów. Podpisaliśmy z nimi umowę do końca sierpnia. W sierpniu zobaczymy jak będzie wyglądała sytuacja. Będziemy się starali, aby pozostał przynajmniej jeden kurs do Białegostoku. Do końca sierpnia mamy zabezpieczone środki na ten cel.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– zwiększono środki na remont sal gimnastycznych w Zespole Szkół w Jaświłach.
Jan Joka Wójt Gminy- odebraliśmy salę gimnastyczną w Jaświłach, ale doszły dodatkowe rzeczy. Zleciliśmy wymianę drabinek gimnastycznych, wymianę koszy do koszykówki i zakupiliśmy słupki do siatki siatkowej. W trakcie remontu okazało się, że trzeba wymienić instalację elektryczną. Trzeba było też pomalować ściany i wymienić drzwi. W sumie wyszło ponad 60 tys. zł.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– 5 tys. zł przeznaczono na dotację celową na sfinansowanie zadań związanych z przeciwdziałaniem narkomanii. 17 kwietnia odbył się przetarg na plac w Zabielu i trzeba zabezpieczyć w budżecie prawie 30 tys. zł.
Jan Joka Wójt Gminy- Ofertę złożyła tylko jedna firma o prawie 30 tys. zł wyższą od wartości kosztorysowej. W tym samym dniu miał odbyć się przetarg na staw w Dzięciołowie, ale wystąpiła rozbieżność między wersją papierową, a elektroniczną. Przetarg został przełożony na 30 kwietnia.
- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2027
Zmiany WPF dotyczą zabezpieczenia wkładu własnego Gminy na zakup pojemników do segregacji odpadów w ramach projektu Biebrzański System Gospodarki Odpadami.
Jan Joka Wójt Gminy- Uczestniczymy w tym programie symbolicznie. W naszej sytuacji to operator zapewnia pojemniki. Zamówiliśmy 50 kompletów pojemników do segregacji odpadów w 2019 i 2020 roku. Zabezpieczyliśmy na ten cel ponad 4 tys. zł.
Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.
Ad 5
W powyższym punkcie Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności za 2017 rok oraz plan pracy na 2018 rok.
(sprawozdanie oraz plan pracy stanowią załączniki do niniejszego protokołu)
Ad 6
Jan Joka Wójt Gminy :
Miał być ogłoszony przetarg na remont drogi Jaświły-Mociesze i Jaświłki. Premier Morawiecki przeznaczył dodatkowe środki na remont dróg, w związku z tym złożyliśmy wniosek na te dwie drogi oraz na drogę Mociesze- Rutkowskie Duże na ponad 2 mln zł.
Odnośnie drogi za rzeką w Dolistowie. Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji udzielił promesy na remont tej drogi i będzie realizowany I etap. Geodeta pracuje na tym terenie i będzie robił podział działek.
Mieliśmy wspólnie z Parkiem Biebrzańskim wykonać kładkę w Dolistowie. Park zwrócił się z zapytaniem do Urzędu Marszałkowskiego czy mogą taką inwestycję realizować. Urząd Marszałkowski stwierdził, że na terenie Parku nie może być to realizowane. W dalszym ciągu jest to do zrobienia. Kładka była by zakończona wieżą widokową, na środku szersze miejsce na ławki oraz tablice informacyjne.
Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.
Protokółowała: Przewodniczący Komisji:
Justyna Kupińska Piotr Gudel
Metryka strony
