Protokół Nr 13/18

z posiedzenia Komisji Oświaty i Kultury Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 8 października 2018 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. ŁATACZ-BRUZGO Anna Marzena – Przewodnicząca
2. KRUKOWSKI Jacek Bogdan - Zastępca Przewodniczącej
3. DEKARZ Andrzej Adam- Członek
4. DĘBOWSKI Ryszard – Członek
5. ANDRELCZYK Bogdan Antoni – Członek
6. JANKOWSKI Adam Jan – Członek

Nieobecny radny:

1. BOJARZYŃSKI Jarosław – Członek

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

       Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena                     Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXXIV sesję Rady Gminy.
3. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Jan Joka Wójt Gminy- najważniejsze sprawy do zmiany w budżecie.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy –  przedstawiła nw. projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2018:

Wyjątkowo zmiany dotyczą wydatków. Przeznaczono 138 tys. zł na dotację dla Powiatu Monieckiego na przebudowę drogi powiatowej Jasionowo- Dolistowo Stare.

Jan Joka Wójt Gminy– w życiu są sprawy, których nie da się przewidzieć. Mieliśmy dołożyć do tego zadania tylko 108 tys. zł. Został rozstrzygnięty przetarg, podpisana umowa, wykonawca wszedł w teren.  Do Ministerstwa został złożony wniosek o dofinansowanie. Okazało się, że Ministerstwo finansuje tylko te zadania, których właścicielem w dniu wystąpienia szkody był beneficjent. Robiony był podział 120 działek. Okazało się, że musimy dołożyć połowę środków czyli 138 tys. zł. Powiat pytał co w tej sytuacji robić. Tu nie ma wyjścia. Musimy w tym uczestniczyć. W następnych latach też jest trochę działek wykupionych, ale to już nie tak dużo jak było.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- na poprzedniej sesji wprowadzono do budżetu 36 tys. zł dotacji z WFOŚiGW w Białymstoku na zadanie dot. usuwania azbestu z terenu Gminy Jaświły. Musimy pokryć wkład własny i dlatego wprowadzano do budżetu 6 tys. zł.

Jan Joka Wójt Gminy- Zrobiliśmy zapytanie ofertowe. Okazało się, że mamy dopłacić ok. 6 tys. zł. WFOŚiGW daje pieniądze, ale też stawia warunki. Regulamin WFOŚiGW jasno określa reguły dofinansowania. WFOŚiGW dofinansowuje zadania do kwot przez nich określonych. W przypadku, gdy firma zaoferuje wyższą kwotę gmina pokrywa różnicę. Okazało się, że wykonawca zrezygnował, a kolejna oferta była wyższa o ok. 17 tys. zł. Ogłosiliśmy kolejne zapytanie ofertowe. Zgłosiła się firma, która złożyła ofertę o 7 tys. zł wyższą niż wartość kosztorysowa. W tej chwili mamy trzy razy więcej zapisanych osób, niż obejmuje ten program. Do tej pory udało się usunąć ponad 400 ton azbestu.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- dokonano przeniesienia 12 tys. zł między działami Oświata i wychowanie, a działem Edukacyjna opieka wychowawcza. Wprowadzono środki z Funduszu Sprawiedliwości na zakupy dla jednostek OSP. Wkład Gminy w to zadanie to 1% czyli 438 zł.

Jan Joka Wójt Gminy- dotyczy to jednostek OSP typu S.

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo- Ministerstwo daje środki, a OSP Dzięciołowo nie może spełnić wymagań to może Wójt coś da?

Jan Joka Wójt Gminy- jest to jednostka typu M. Myślę, że jest dość dobrze wyposażona. Mamy plany związane z Dzięciołowem. Chcemy wykonać przebudowę budynku po byłej szkole. Strażacy z pewnością będą mieli tam swoje pomieszczenie. W przyszłości postawimy garaż i kupimy samochód. Dzisiaj będziemy podpisywać umowę w sprawie środków z Funduszu Sprawiedliwości.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy: łącznie wydatki zwiększono o 144 tys. zł.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2030

Łącznie zwiększono wydatki o 144 tys. zł, w związku z tym zachodzi konieczność zwiększenia kredytu do kwoty 2.184.000 zł. Rata kredytu będzie większa o 3 tys. zł  kwartalnie. Spłata zaplanowana jest do 2030 r.

-w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu

W związku ze zmianami w budżecie zachodzi konieczność podjęcia przedmiotowej uchwały.            

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 3

Jan Joka Wójt Gminy:

Ze spraw bieżących:

Na terenie gminy pracują koparki. Robiona jest droga za rzeką.

Firma kończy robić podbudowę drogi pod asfalt w Jaświłkach. Później z pracami przeniosą się na drogę Jaświły- Mociesze.

W Brzozowej kończą robić parking.

W Dzięciołowie firma kończy prace związane ze stawem.

Problem jest z przebudową budynku po byłej szkole w Dzięciołowie. Został rozstrzygnięty przetarg. Były cztery oferty. Najniższa oferta wynosiła ok. 600 tys. zł.  Na to zadanie mamy przeznaczone  ponad 380 tys. zł. Unieważniliśmy przetarg. Cena jest za wysoka. Na realizację zadania mamy czas do końca czerwca 2019 r.

Podpisaliśmy umowę na wykonanie siłowni zewnętrznej w ramach programu Otwarte Strefy Aktywności.

Ogłosiliśmy zapytanie ofertowe na place zabaw. Na realizację zadania mamy czas do końca roku.

Ogłosiliśmy przetarg na kolektory słoneczne. Marszałek przedłużył termin do końca czerwca 2019 r. Po przetargu okaże się jakie będą ceny.

Odebraliśmy drogę w Brzozowej. Wygląda ładnie.

Odebraliśmy centrum Zabiela. Ładnie to wygląda.

Złożyliśmy wniosek na plac festynowy. 15 października będzie ocena wniosków w Lokalnej Grupie Działania Fundusz Biebrzański.

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                               Przewodnicząca Komisji:

                                                                                                                                                               Justyna Kupińska                                                         Anna Marzena Łatacz-Bruzgo