Protokół Nr  20/18

z posiedzenia Komisji Rolnictwa i Rozwoju Gospodarczego Rady Gminy Jaświły

dnia 5 października 2018 r. ( godz. 10.00 )

 W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. DĘBOWSKI Kazimierz - Przewodniczący

2. PROLAN Tadeusz- Zastępca Przewodniczącego
3. GUDEL Piotr - Członek
4. BIERĆ Andrzej – Członek
5. KUCHARSKI Jan - Członek
6. KITLAS Piotr - Członek
7. KLIMOWICZ Leszek - Członek

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                       

            Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Kazimierz Dębowski-  Przewodniczący  Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:  

1. Przyjęcie porządku.
2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXXIV sesję Rady Gminy Jaświły.
3. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Jan Joka Wójt Gminy- najważniejszą sprawą są zmiany w budżecie.

Odnośnie drogi za rzeką. Starostwo złożyło wniosek do Ministerstwa o dofinansowanie przebudowy drogi Jasionowo- Dolistowo Stare. Okazało się, że minister finansuje tylko te zadania, którego właścicielem w dniu wystąpienia szkody był beneficjent. Dzwonił Kierownik Wydziału Dróg z Moniek i powiedział, że w związku z tym  trzeba dołożyć 138 tys. zł czyli połowę środków. Drugą połowę pokrywa Powiat. Jest tam 160 m drogi poza pasem drogowym. Wykonany był podział działek. Wykonawca wszedł już w teren. Kierownik Wydziału Dróg pytał czy dołożymy tę kwotę. Jak chcemy to wykonać to nie mamy wyjścia. Jest to najważniejsza zmiana w budżecie.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła nw. projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie gminy na 2018 rok

Przeznaczono 138 tys. zł na dotację dla Powiatu Monieckiego na przebudowę drogi powiatowej Jasionowo- Dolistowo Stare. Zabezpieczono wkład własny na zadanie związane z usuwaniem azbestu w wysokości 6 tys. zł. Dokonano przeniesienia między działami Oświata i wychowanie, a działem Edukacyjna opieka wychowawcza w kwocie 12 tys. zł. Ogółem plan wydatków zwiększono o 144 tys. zł.

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2018-2030

W związku z dotacją dla Powiatu na przebudowę drogi powiatowej Jasionowo- Dolistowo Stare musimy zmienić WPF. Zachodzi konieczność zwiększenia kredytu długoterminowego.

- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu

W związku ze zmianami w budżecie zachodzi konieczność podjęcia uchwały o przekazaniu środków Powiatowi Monieckiemu.

Jan Joka Wójt Gminy:

Odnośnie azbestu. Mieliśmy rozstrzygnięte zapytanie ofertowe i musieliśmy ok. 6 tys. zł dołożyć do tego zadania. Okazało się, że wykonawca zrezygnował. Ogłosiliśmy kolejne zapytanie ofertowe. Wykonawca złożyć ofertę o 7 tys. zł wyższą od wartości kosztorysowej. Podpisaliśmy już umowę.

Zmniejszyły się wydatki na budowę zewnętrznej siłowni w Jaświłach w ramach programu Otwarte Strefy Aktywności. Ogłosiliśmy nowe zapytanie ofertowe. Firma złożyła ofertę na 60 tys. zł.

Odnośnie drogi Jasionowo- Dolistowo Stare. Jest to zbyt ważna inwestycja i zbyt duża kwota dofinansowania, żeby to  zadanie zostawić. 

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 3

Jan Joka Wójt Gminy:

Ze spraw bieżących:

W Brzozowej robią parking.

W Jaświłkach kończą podbudowę drogi do przygotowania asfaltu. Później będą robili drogę Jaświły- Mociesze.

W Dolistowie wożą żwir na drogę za mostem.

Została zakończona droga w Brzozowej. Myślę, że ładnie wygląda.

Pan Żak kończy prace w Dzięciołowie.

Prace w Zabielu zostały zakończone. Myślę, że całkiem przyzwoicie to wygląda.

Podpisaliśmy umowę w ramach programu Otwarte Strefy Aktywności na budowę zewnętrznej siłowni w Jaświłach.

Mamy ogłoszony przetarg na montaż kolektorów. W końcu Urząd Marszałkowski przedłużył nam termin realizacji tego zadania.

Odbył się przetarg na przebudowę budynku po byłej szkole w Dzięciołowie. Była oferta na ok. 600 tys. zł. Chcemy to wykonać za ok. 400 tys. zł. Musielibyśmy dołożyć ok. 180 tys. zł. Prace są proste i nie dołożymy, aż tyle. Unieważniliśmy przetarg. Poczekamy i ogłosimy kolejny przetarg.

Ogłosiliśmy zapytanie ofertowe na place zabaw w Jaświłach i Mikicinie. Do 19 października jest termin składania ofert. Termin zakończenia zadania jest do końca roku.

W Szpakowie mieliśmy spotkanie w sprawie scaleń. Jest to czasochłonne, ale trzeba zaczynać. Warto spróbować. Można dużo zyskać. Będzie to całkowicie refundowane. Najważniejsze jest to, że na wszystkie czynności musi wyrazić zgodę właściciel. Warto się o to starać. Trzeba opracować książkę scaleń. Koszt książki to około 130 tys. zł. Jak wejdzie program to nam zwrócą te pieniądze.

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym  za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                         Przewodniczący Komisji:

Justyna Kupińska                                                             Kazimierz Dębowski