Protokół Nr 1/20 z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy Jaświły z dnia 15 lipca 2020 r
Protokół Nr 1/20
z posiedzenia Komisji Skarg, Wniosków i Petycji Rady Gminy Jaświły
z dnia 15 lipca 2020 r. (godz. 10.00 )
W posiedzeniu Komisji udział wzięli:
- DEKARZ Andrzej Adam– Przewodniczący
- DĘBOWSKI Kazimierz - Wiceprzewodniczący
- DĘBOWSKI Ryszard – Członek
- JANKOWSKI Adam Jan – Członek
- PROLAN Tadeusz– Członek
- TUR Daniel- Członek
Nieobecni:
- KRUKOWSKI Jacek Bogdan- Członek
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.
Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Andrzej Adam Dekarz Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:
- Przyjęcie porządku.
- Przedłożenie oceny zasobów pomocy społecznej.
- Zaopiniowanie projektów uchwał na XIV sesję Rady Gminy.
- Rozpatrzenie skargi na Uchwałę Rady Gminy Jaświły Nr IX/61/19 z dnia 26.11.2019 r. w przedmiocie regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie gminy.
- Przyjęcie planu pracy Komisji na 2020 rok.
- Sprawy różne i wolne wnioski.
Ad 1
Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.
Ad 2
Jan Joka Wójt Gminy- sesja Rady Gminy odbędzie się 30 lipca. Ważnym punktem jest wotum zaufania, sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2019 r. oraz absolutorium. W budżecie trzeba wprowadzić drobne, ale istotne zmiany.
Elżbieta Chołko starszy specjalista pracy socjalnej- przedstawiła ocenę zasobów pomocy społecznej. Dodała, że spada liczba osób korzystających ze świadczeń.
Pytań i uwag nie zgłoszono.
Ad 3
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– przedstawiła n/w projekty uchwał:
-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2020 rok
Omówiła zmiany w budżecie na 2020 rok. Przeniesiono pomiędzy paragrafami dochody związane z ochroną przeciwpożarową. Wprowadzono do budżetu kwotę w wysokości 48.000 zł w związku z zawartą umową z Urzędem Marszałkowskim dotyczącą udzielenia pomocy finansowej na zakup sprzętu ratowniczo – gaśniczego
i umundurowania dla jednostek OSP. Zabezpieczono 10.000 zł na wykup nakładów poniesionych na nieruchomość położoną na gruncie stanowiącym własność Gminy Jaświły. Kwotę w wysokości 20.500 zł przeznaczono na dofinansowanie zakupu sprzętu, wyposażenia i umundurowania jednostek OSP.
Jan Joka Wójt Gminy:
Na samochód pożarniczy nie zostały dołożone środki z budżetu Gminy.
Na gminnej działce w Bobrówce, w miejscu gdzie znajduje się klub, są garaże stanowiące własność osoby prywatnej. Obok tego miejsca powstał plac zabaw. Powinniśmy uporządkować sprawę i wykupić budynki. Spotkałem się z właścicielem, dogadaliśmy się, że odkupimy garaże za 10.000 zł. Musimy mieć zabezpieczenie finansowe na ten cel. Obecny właściciel opuści budynki za rok.
Marek Jarosz Zastępca Wójta:
-o udzieleniu Wójtowi Gminy Jaświły wotum zaufania
Poinformował, że na poprzedniej sesji Rady Gminy był punkt w porządku obrad dotyczący Raportu o stanie gminy. Dodał, że został on opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jaświły oraz dostarczony na skrzynkę e-mail. Do chwili obecnej nikt nie wniósł uwag do raportu. Przed udzieleniem absolutorium Rada Gminy powinna udzielić Wójtowi Gminy wotum zaufania.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:
-w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem
z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2019 rok
Poinformowała, że przedmiotowe sprawozdanie zostało szczegółowo omówione na ostatnich posiedzeniach Komisji Rady Gminy w dniu 26.05.2020 r. i 27.05.2020 r. Przypomniała najważniejsze pozycje ze sprawozdania dotyczącego budżetu Gminy za 2019 rok. Dodała, że Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku pozytywnie zaopiniowała przedłożone przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdanie
z wykonania budżetu gminy za 2019 rok.
Jan Joka Wójt Gminy- podsumowując był to całkiem udany rok. Udało się wykonać sporo zadań inwestycyjnych.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:
-o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2019 rok
Poinformowała, że 27 maja 2020 r. Komisja Rewizyjna Rady Gminy Jaświły podjęła uchwałę w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2019 rok. Została ona przesłana do Regionalnej Izby Obrachunkowej, która pozytywnie ją zaopiniowała.
Marek Jarosz Zastępca Wójta:
-o zmianie uchwały o określeniu szczegółowych warunków przyznawania
i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze,
z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania
Omówił zmiany, które zawiera projekt przedmiotowej uchwały. Dodał, że zmianę zapisów zaproponował Urząd Wojewódzki.
Jan Joka Wójt Gminy:
-o wyrażeniu zgody na przystąpienie Gminy Jaświły do Porozumienia Terytorialnego „Augustowsko – Biebrzański Park Turystyczny”
Poinformował, że w LGD Fundusz Biebrzański powstała inicjatywa utworzenia obszaru funkcjonalnego pn. Augustowsko – Biebrzański Park Turystyczny. W przypadku utworzenia parku, obszar ten będzie uwzględniony w nowej Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego. Dzięki temu byłaby przeznaczona pula środków na ten cel, bez startowania w konkursach. Odczytał treść porozumienia. Dodał, że to zadanie nie generuje kosztów.
Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.
Ad 4
Marek Jarosz Zastępca Wójta:
-w sprawie przekazania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego
w Białymstoku skargi Prokuratury Rejonowej w Białymstoku wraz z odpowiedzią na skargę
Poinformował, że 2 lipca 2020 r. wpłynęła skarga Prokuratury Rejonowej
w Białymstoku z dnia 29.06.2020 r., skierowana do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku, dotycząca regulaminu stanowiącego załącznik do Uchwały Rady Gminy Jaświły Nr IX/61/19 z dnia 26.11.2019 r. o regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Jaświły w zakresie §8, §12 ust. 1, §45 i §50 ust. 1. Zapoznał członków Komisji z treścią skargi oraz ją omówił. Poinformował, że niektóre skarżone zapisy zostały już zmienione. Dodał, że treści, które regulują ustawy, nie można powielać w aktach niższego rzędu.
Komisja po rozpatrzeniu skargi i wysłuchaniu wyjaśnień postanowiła uznać skargę za zasadną.
Marek Jarosz Zastępca Wójta - przedstawił projekt uchwały, w której znajduje się załącznik z projektem odpowiedzi na skargę.
Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawiony projekt uchwały wraz
z projektem odpowiedzi na skargę nie wnosząc zastrzeżeń.
Ad 5
W powyższym punkcie Komisja przyjęła plan pracy na 2020 rok.
(plan pracy stanowi załącznik do niniejszego protokołu)
Ad 6
Jan Joka Wójt Gminy
Został wykonany plac festynowy w Jaświłach. Mamy bezpieczne miejsce na organizację wszelkich imprez.
Zakupiony został samochód pożarniczy do Bobrówki, w najbliższą niedzielę odbędzie się poświęcenie. Samochód jest dobrze wyposażony.
Jednostka OSP w Mikicinie przekazała do Gminy w formie dotacji swoją część pieniędzy, którą otrzymała w związku z gaszeniem pożaru w Biebrzańskim Parku Narodowym. W przyszłym roku zakupimy samochód pożarniczy do tej jednostki.
Przetarg na odbiór folii rolniczych wygrała spółka Biom. Rolnicy z prawie wszystkich wsi mieli już okazję przekazać folię. Duża część dostępnego limitu nie została wykorzystana. Udało się wznowić nabór. Rolnicy, którzy wcześniej wniosku nie złożyli, mieli teraz taką okazję. Było duże zainteresowanie.
Ogłoszony jest przetarg na odbiór azbestu.
W wielu miejscach deszcz zniszczył drogi, cały czas je naprawiamy. Zniszczenia są szczególnie w miejscach, gdzie rowy są zaorane.
Formalności związane z drogą z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych są już załatwione. Termin wykonania prawdopodobnie się wydłuży. Premier przekazywał czeki na inwestycje, otrzymaliśmy czek o wartości 500.000 zł. Być może nie będzie trzeba zaciągać nowego kredytu.
Do 10 sierpnia można składać wnioski na środki z Funduszu Dróg Samorządowych. Należy wykonać drogę powiatową w Mikicinie, wniosek powinno złożyć Starostwo.
Andrzej Adam Dekarz Radny Rady Gminy – czy nie możemy przejąć od powiatu drogi w Mikicinie?
Jan Joka Wójt Gminy – nic to nie zmieni, bo i tak droga zostanie wykonana za nasze pieniądze.
Chcielibyśmy wykonać drogę na cmentarz w Brzozowej, około 300 metrów. Koszt prawdopodobnie będzie wynosił około 200.000 – 300.000 zł.
Wójt zwrócił się do Komisji z prośbą o wyrażenie opinii w sprawie planu remontu drogi prowadzącej na cmentarz w Brzozowej.
Komisja poparła przedstawiony przez Wójta Gminy Jaświły plan remontu drogi na cmentarz w Brzozowej.
Tadeusz Prolan Radny Rady Gminy Jaświły – w innych powiatach zazwyczaj robią drogi pół na pół.
Jan Joka Wójt Gminy – gdyby nie ciężka sytuacja szpitala w Mońkach, rozmowy pewnie wyglądałyby inaczej. Powiatowe drogi są bardzo ważne dla mieszkańców.
Marek Jarosz Zastępca Wójta – nieoficjalne wyniki z wyborów Prezydenta RP są umieszczone na naszej stronie internetowej. Była bardzo wysoka frekwencja.
Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.
Protokółowała: Przewodniczący Komisji:
Urszula Gęślicka Andrzej Adam Dekarz
Metryka strony
