Protokół Nr 7/20

z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 11 marca 2020 r. (godz. 10.00 )

 

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

 

1. ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena– Przewodnicząca
2. BIERĆ Andrzej- Wiceprzewodniczący
3. ANDRELCZYK Bogdan Antoni– Członek
4. GUDEL Piotr– Członek
5. KITLAS Piotr- Członek
6. KLIMOWICZ Leszek – Członek
7. KUCHARSKI Jan- Członek

 

 

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

 

       Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Przedłożenie sprawozdania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
   w Jaświłach z realizacji w 2019 r. ustawy o pomocy społecznej, świadczeniach rodzinnych i pielęgnacyjnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów, karcie dużej rodziny, przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
   o realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2021, o realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Jaświły na lata 2018-2020 i Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Innych Uzależnień na 2019 rok.
3. Zaopiniowanie projektów uchwał na XII sesję Rady Gminy.
4. Przedłożenie Raportu Dyrektora Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2019.
5. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji za 2019 rok i planu pracy na 2020 rok.
6. Sprawy różne i wolne wnioski.

 

 

Ad 1

 

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

 

Ad 2

 

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- przedstawiła sprawozdanie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach
z realizacji w 2019 r. ustawy o pomocy społecznej, świadczeniach rodzinnych
i pielęgnacyjnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów, karcie dużej rodziny, przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, o realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2021, o realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Jaświły na lata 2018-2020 i Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Innych Uzależnień na 2019 rok.

 

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji- może trzeba zwiększyć częstotliwość przyjmowania terapeuty i psychologa w naszej gminie. Myślę, że są osoby  potrzebujące pomocy w postaci żywności, które nie poproszą o pomoc.

 

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- jeśli będzie taka potrzeba i środki finansowe na to pozwolą, zwiększymy godziny pracy  specjalistów. Jeśli ktoś zna osoby potrzebujące żywności, może ten fakt do nas zgłosić.

 

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji- podziękowała Pani Ewie Pawełko za przedstawienie sprawozdania oraz pogratulowała efektów pracy.

 

Więcej pytań i uwag do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono.

 

 

Ad 3

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła n/w projekty uchwał:

-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2020 rok

Omówiła zmiany w budżecie na 2020 rok. Zmiany w planie wydatków majątkowych dotyczą m. in. planowanej dotacji dla Powiatu Monieckiego w wysokości 151.000 zł
z przeznaczeniem na przebudowę drogi Jasionowo – Dolistowo Stare.

 

Jan Joka Wójt Gminy:

Powinniśmy podjąć taką uchwałę ze względu na konieczność ogłoszenia przetargu przez Powiat po otrzymaniu promesy, który wymaga zabezpieczenia finansowego.

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Przeznaczono po 2.000 zł na nadzór zadań dotyczących utworzenia placu festynowego w Jaświłach oraz budowy placów zabaw w Bobrówce, Brzozowej i Zabielu.

 

Jan Joka Wójt Gminy:

Na place zabaw przetarg został już przeprowadzony. Wystąpiła wysoka różnica
w oferowanych cenach, dlatego trzeba przeprowadzić procedurę wyjaśniającą.

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Zadanie dotyczące instalacji OZE to koszt w wysokości 2.000.000 zł, który zostanie
w 80% dofinansowany. Zakładamy wykonanie 60 instalacji fotowoltaicznych
i 18 zestawów kolektorów.

 

Jan Joka Wójt Gminy:

Nie wiem czy nasz wniosek na ten projekt przejdzie dalej. Na całe województwo przeznaczono 30.000.000 zł. Można było zwiększyć punkty w zamian za obniżenie dofinansowania. Zeszliśmy jedynie 5%, czyli ostatecznie zadanie ma zostać dofinansowane w 80%. W tym projekcie mieszkańcy sami będą musieli załatwić wszelkie formalności.

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Wydatki bieżące zwiększono o kwotę 8.407 zł na przeprowadzenie wyborów Prezydenta RP. Przeznaczono 3.000 zł na wynagrodzenie inspektora budowlanego. Zaplanowano kwotę w wysokości 1.250 zł na opłacenie polis ubezpieczeniowych w administracji na 2020 rok oraz 2.000 zł w Ochotniczych Strażach Pożarnych. Wydatki bieżące zwiększono także o kwotę 2.400 zł na zwrot kosztów uczęszczania dzieci do przedszkoli położonych w innej gminie. Na wykonanie studium uwarunkowań i kierunków planu zagospodarowania przestrzennego oraz zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego zaplanowano kwotę w wysokości 14.000 zł.

 

Jan Joka Wójt Gminy:

Główna zmiana będzie w Dolistowie przy Zakładzie Recyklingu. Działka musi zostać przekształcona, aby Spółka BIOM mogła ją kupić. Część działek zmieni swoje przeznaczenie na instalacje fotowoltaiczne. Zmiana planu to koszt 28.000 zł, który zostanie rozłożony na obecny i przyszły rok. Cena jest przystępna.

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Zabezpieczono 30.000 zł na zagospodarowywanie placów gminnych oraz 115.801 zł na realizację zadania dotyczącego usuwania folii rolniczych.

 

Jan Joka Wójt Gminy:

Wniosek na usuwanie folii rolniczych został sprawdzony merytorycznie i przeszedł do kolejnego etapu. Jeśli dostaniemy dotację, to ogłosimy przetarg na odbiór folii.

 

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Nadwyżkę dochodów nad wydatkami stanowi kwota w wysokości 3.086,26 zł, która nie została wykorzystana na realizację programu przeciwdziałania alkoholizmowi oraz kwota 12.166,18 zł pochodząca z opłat za gospodarowanie odpadami.

 

-w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2020-2023 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2020-2030

Wieloletnia Prognoza Finansowa została zaktualizowana zgodnie z przedstawionymi  zmianami w budżecie gminy.

 

 

-w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu

Pomoc związana jest z omówioną wcześniej przebudową drogi Jasionowo – Dolistowo Stare.

 

Jan Joka Wójt Gminy:

Nie ma jeszcze listy rankingowej na drogę z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych. Powiat wystąpił do Premiera o zwiększenie dotacji do 70%, Starostwo do tej inwestycji nie dołoży żadnych środków. Będziemy musieli podjąć decyzję, co zrobimy z tym zadaniem. Jeśli dotacja zostanie zwiększona, będziemy w stanie wykonać tę drogę. Jeśli nie, to postaramy się o wyłączenie wsi Rutkowskie Duże z wniosku i wykonamy tylko resztę. Jeśli żadna z tych opcji nie będzie możliwa do wykonania, będziemy zmuszeni zrezygnować z tej inwestycji. W takiej sytuacji postaramy się w następnym rozdaniu o remont drogi w lesie w Rutkowskich Dużych oraz we wsi Mikicin.

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił n/w projekty uchwał:

-o niewyrażeniu zgody na wyodrębnienie środków stanowiących fundusz sołecki
w budżecie Gminy Jaświły na 2021 rok

Przedmiotowa uchwała została podjęta na XI Sesji Rady Gminy, jednak okazało się to za wcześnie i z tego powodu Regionalna Izba Obrachunkowa ją uchyliła. Należy podjąć ją ponownie.

 

-o zmianie uchwały o ustaleniu stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych

Należy zastąpić określenie występujące w aktualnie obowiązującej uchwale – infrastruktura „ostatniej mili” na infrastrukturę telekomunikacyjną.

 

-w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły

 

-w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły

 

 

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał, nie wnosząc zastrzeżeń.

 

 

Ad 4

 

Jan Joka Wójt Gminy- przedstawił raport z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2019, który został złożony przez Panią Dorotę Szypulską Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły.

 

Pytań i uwag do przedstawionego raportu nie zgłoszono.

 

 

Ad 5

 

W powyższym punkcie Komisja przejęła sprawozdanie z działalności za 2019 rok oraz plan pracy na 2020 rok.

 

(sprawozdanie oraz plan pracy stanowią załącznik do niniejszego protokołu)

 

 

Ad 6

 

Marek Jarosz Zastępca Wójta- poinformował, że wszystkim Radnym zostały przesłane numery telefonów do stacji sanitarno – epidemiologicznej oraz do oddziału zakaźnego, pod którymi mogą zgłaszać się osoby z podejrzeniem koronawirusa.

 

Jan Joka Wójt Gminy:

Poinformował, że zostanie ogłoszony przetarg na utworzenie placu festynowego
w Jaświłach.

 

Wydawanie żywności zostanie przełożone na inny termin. W przypadku pilnej potrzeby produkty zostaną dowiezione.

 

Autobusy szkolne kursują już jako PKS Nova. Przewozy są publiczne.

 

 

 

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

 

 

Protokółowała:                                                      Przewodnicząca Komisji:

       Urszula Gęślicka                                                 Anna Marzena Łatacz- Bruzgo