Protokół Nr 8/20

z posiedzenia Komisji Spraw Społecznych Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 16 lipca 2020 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. ŁATACZ-BRUZGO Anna Marzena- Przewodnicząca
2. BIERĆ Andrzej- Wiceprzewodniczący
3. ANDRELCZYK Bogdan Antoni– Członek
4. GUDEL Piotr– Członek
5. KITLAS Piotr- Członek
6. KLIMOWICZ Leszek – Członek
7. KUCHARSKI Jan- Członek

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

       Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena Łatacz-Bruzgo- Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Przedłożenie oceny zasobów pomocy społecznej.
3. Zaopiniowanie projektów uchwał na XIV sesję Rady Gminy.
4. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- przedstawiła ocenę zasobów pomocy społecznej. Dodała, że obecnie zmniejsza się liczba osób korzystających ze świadczeń.

Pytań i uwag nie zgłoszono.

Ad 3

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy- przedstawiła n/w projekty uchwał:

-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2020 rok

Omówiła zmiany w budżecie. Poinformowała, że planowane jest przeniesienie dochodów pomiędzy paragrafami, które związane są z ochroną przeciwpożarową. Dodała, że została podpisana umowa w Urzędzie Marszałkowskim dotycząca pomocy  finansowej w kwocie 48.000 zł na zakup sprzętu ratowniczo – gaśniczego i umundurowania dla jednostek OSP.  Zabezpieczono 10.000 zł na wykup nakładów poniesionych na nieruchomość położoną na gruncie stanowiącym własność gminy. Kwotę w wysokości 20.500 zł przeznaczono na zakup sprzętu, wyposażenia i umundurowania jednostek OSP.

Jan Joka Wójt Gminy:

Zakupiony został samochód pożarniczy do OSP w Bobrówce, w niedzielę odbędzie się poświęcenie. Nie dokładaliśmy w tym celu środków z budżetu Gminy. W przyszłym roku planowany jest zakup samochodu do OSP w Mikicinie. W najbliższych dniach dotrze do nas motopompa, która została zakupiona ze środków z darowizn. Niestety, w tym roku zawody strażackie się nie odbędą.

Na gminnej działce w Bobrówce znajdują się prywatne garaże. Obecnie obok tego miejsca powstał plac zabaw. Należy uporządkować sprawę z budynkami. Spotkałem się z właścicielem garaży, uzgodniliśmy, że sprzeda je za 10.000 zł i za rok opuści budynki.

Marek Jarosz Zastępca Wójta:

-o udzieleniu Wójtowi Gminy Jaświły wotum zaufania

Poinformował, że na poprzedniej sesji był już punkt dotyczący Raportu o stanie gminy. Dodał, że został on opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Jaświłach. Został również przesłany Radnym na skrzynki mailowe. Do chwili obecnej nie wpłynęły uwagi do raportu. Dodał, że w pierwszej kolejności Wójtowi udzielane jest wotum zaufania, a następnie absolutorium.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

-w sprawie zatwierdzenia sprawozdania finansowego wraz ze sprawozdaniem z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2019 rok

Poinformowała, że sprawozdanie zostało szczegółowo omówione na poprzednich posiedzeniach Komisji Rady Gminy w dniu 26.05.2020 r. i 27.05.2020 r. Dodała, że Regionalna Izba Obrachunkowa w Białymstoku pozytywnie zaopiniowała sprawozdanie z wykonania budżetu za 2019 rok. Przypomniała najważniejsze pozycje ze sprawozdania dotyczącego budżetu Gminy za 2019 rok.

-o udzieleniu absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2019 rok

Poinformowała, że niezbędne dokumenty w tej sprawie są przygotowane. Dodała, że Regionalna Izba Obrachunkowa pozytywnie oceniła wniosek Komisji Rewizyjnej o udzielenie Wójtowi absolutorium za 2019 rok.

Marek Jarosz Zastępca Wójta:

-o zmianie uchwały o określeniu szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze, z wyłączeniem specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz szczegółowych warunków częściowego lub całkowitego zwolnienia od opłat, jak również trybu ich pobierania

Przedstawił planowane zmiany w przedmiotowej uchwale. Dodał, że zmiana zapisów została zaproponowana przez Urząd Wojewódzki.

Jan Joka Wójt Gminy:

-o wyrażeniu zgody na przystąpienie Gminy Jaświły do Porozumienia Terytorialnego „Augustowsko – Biebrzański Park Turystyczny”

Poinformował, że w LGD „Fundusz Biebrzański” powstała inicjatywa utworzenia obszaru funkcjonalnego – Augustowsko – Biebrzańskiego Parku Turystycznego. W przypadku utworzenia parku, będzie on uwzględniony w nowej Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego. Dzięki temu zostanie przeznaczona pewna pula środków na ten cel, bez startowania w konkursach. Dodał, że nie tworzy to nowych zobowiązań. Odczytał treść porozumienia.

Wójt zwrócił się do Komisji z prośbą o wyrażenie opinii dotyczącej przystąpienia Gminy Jaświły do Porozumienia Terytorialnego „Augustowsko – Biebrzański Park Turystyczny”.

Radni wyrazili zgodę na przystąpienie Gminy Jaświły do Porozumienia Terytorialnego „Augustowsko – Biebrzański Park Turystyczny”.

Marek Jarosz Zastępca Wójta:

-w sprawie przekazania do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Białymstoku skargi Prokuratury Rejonowej w Białymstoku wraz z odpowiedzią na skargę

Poinformował, że 2 lipca 2020 r. wpłynęła skarga Prokuratury Rejonowej w Białymstoku skierowana do Sądu Administracyjnego w Białymstoku. Dotyczy ona  regulaminu stanowiącego załącznik do Uchwały Rady Gminy Jaświły Nr IX/61/19 z dnia 26.11.2019 r. o regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Jaświły. Omówił treść skargi. Dodał, że niektóre ze skarżonych zapisów zostały już wcześniej zmienione. Poinformował, że Komisja Skarg, Wniosków i Petycji rozpatrzyła skargę, przedstawił projekt odpowiedzi uznającej ją za zasadną. 

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 4

Jan Joka Wójt Gminy:

Ukończyliśmy plac festynowy w Jaświłach. Stworzone zostało bezpieczne miejsce na organizację imprez.

Wznowiony był nabór na odbiór folii rolniczej ze względu na niski stopień wykorzystania dostępnego limitu. Było duże zainteresowanie wśród rolników.

Został ogłoszony przetarg na odbiór azbestu.

Ulewy rozmyły niektóre drogi, które stale naprawiamy.

Poinformował, że droga z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych będzie wykonana, ale czas realizacji się wydłuży. Dodał, że Premier wręczał gminom i powiatom czeki z przeznaczeniem na inwestycje. Nasza gmina otrzymała czek o wartości 500.000 zł.

Został ogłoszony nabór wniosków na środki z Funduszu Dróg Samorządowych. Chcielibyśmy wykonać drogę we wsi Mikicin. Jest to droga powiatowa, dlatego wniosek powinno złożyć Starostwo. Z dróg gminnych chcielibyśmy wykonać drogę na cmentarz w Brzozowej, której koszt to około 200.000 – 300.000 zł.

Wójt zwrócił się do Komisji z prośbą o wyrażenie opinii w sprawie planu remontu drogi prowadzącej na cmentarz w Brzozowej.

Komisja poparła przedstawiony przez Wójta Gminy Jaświły plan remontu drogi prowadzącej na cmentarz w Brzozowej.

Anna Marzena Łatacz – Bruzgo Radna Rady Gminy Jaświły – droga z Dzięciołowa do Moniuszek jest w opłakanym stanie. Musimy mieć świadomość, że finansując zadania powiatu, nie będzie pieniędzy na zadania gminne.

Piotr Gudel Radny Rady Gminy Jaświły – w Romejkach skrzyżowanie jest niebezpieczne, zdarzają się wypadki.

Jan Joka Wójt Gminy – skończmy te inwestycje, które zaczęliśmy. Były zebrania we wsiach, nie było sprzeciwów w sprawie wykonywania dróg powiatowych. Nie możemy zrobić wszystkiego na raz. W Brzozowej to małe zadanie, ale ważne społecznie. Gdy uporamy się z drogami powiatowymi, przejdziemy na gminne. Ze wszystkim na raz sobie nie poradzimy. Powiat nie będzie robił remontów bez naszego udziału. Potem nie będzie jak dojechać do Moniek czy Białegostoku.

Na powyższym Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                      Przewodnicząca Komisji:

      Urszula Gęślicka                                                   Anna Marzena Łatacz - Bruzgo