Protokół Nr 9/20

z posiedzenia Komisji Budżetowej Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 26 maja 2020 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. KRUKOWSKI Jacek Bogdan– Przewodniczący
2. JANKOWSKI Adam Jan- Wiceprzewodniczący
3. DĘBOWSKI Kazimierz – Członek
4. DĘBOWSKI Ryszard – Członek
5. DEKARZ Andrzej Adam- Członek
6. PROLAN Tadeusz– Członek
7. TUR Daniel- Członek

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

       Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Jacek Bogdan Krukowski Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Przedstawienie Raportu o stanie gminy w roku 2019.
3. Zaopiniowanie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2019 rok.
4. Zaopiniowanie projektów uchwał na XIII sesję Rady Gminy.
5. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Jan Joka Wójt Gminy- najbliższa sesja Rady Gminy odbędzie się w trybie korespondencyjnym. Przygotowany został Raport o stanie gminy w roku 2019, z którym wiąże się udzielenie wotum zaufania, jednak nastąpi to na kolejnej Sesji Rady Gminy, która będzie sesją absolutoryjną.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- omówił Raport o stanie gminy w roku 2019. Poinformował, że Radni otrzymali przedmiotowy raport na e-maila oraz w wersji papierowej, zostanie on także opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jaświły. Dodał, że rozpocznie się debata nad nim w formie korespondencyjnej. Każdy może zabrać głos w sprawie raportu oraz  zgłaszać uwagi.

Wyjaśnił zasady udziału oraz przebieg XIII sesji Rady Gminy, która odbędzie się
w trybie korespondencyjnym.

Ad 3

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Omówiła sprawozdanie z wykonania budżetu Gminy Jaświły za 2019 rok. Zostało ono przyjęte Zarządzeniem Nr 19/20 Wójta Gminy Jaświły z dnia 23 marca 2020 roku. Poinformowała, że Regionalna Izba Obrachunkowa pozytywnie zaopiniowała przedłożone sprawozdanie z wykonania budżetu. Budżet uchwalony został 14 grudnia 2018 r. i zakładał deficyt. Dodała, że dochody zrealizowano w 97,6 %, natomiast wydatki w 94,39 %. Były one realizowane zgodnie z planem. Zadłużenie gminy z tytułu zaciągniętych kredytów długoterminowych wyniosło 5.864.829 zł.

Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2019 rok.

Ad 4

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy– przedstawiła n/w projekty uchwał:

-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2020 rok

Dostaliśmy pismo ze Starostwa dotyczące rozbudowy drogi z Rutkowskich Dużych
w stronę Rutkowskich Małych, należy podjąć uchwałę i wprowadzić kwotę pomocy do budżetu, tj. 992.000 zł.

Jan Joka Wójt Gminy:

Udało się wyłączyć wieś z tej inwestycji. Powiat musi mieć zabezpieczenie finansowe, aby ogłosić przetarg. Starostwo nie dołoży środków do tej inwestycji.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Zabezpieczono środki na zakup samochodu pożarniczego do jednostki OSP
w Bobrówce. Na ten cel planowane jest do pozyskania dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego w kwocie 50.000 zł. Zwiększono dochody o kwotę 43.000 zł jako udział jednostki OSP w Bobrówce w zakupie samochodu i sprzętu. Przetarg na budowę placu festynowego zakończył się niższą kwotą, dlatego należy dokonać zmniejszenia
w planie dochodów i wydatków majątkowych o kwotę 38.468,81 zł ze względu na zmniejszenie planowanego dofinansowania ze środków unijnych. Wkład własny będzie o 30.000 zł niższy ze względu na rezygnację z zakupu nagłośnienia wewnętrznego. Dokonano również zmniejszenia dochodów i wydatków w związku z budową placów zabaw w Bobrówce, Brzozowej i Zabielu o kwotę 21.914,25 zł w związku
z rozstrzygnięciem przetargu i wyłonieniem niższych ofert niż zakładano. Zmniejszona została subwencja oświatowa o kwotę 92.600 zł. Dochody zostały zwiększone
w związku ze sprzedażą działek gminnych o 31.420 zł. Wydatki zwiększono również
m. in. o kwotę 8.000 zł na zakup motopompy.

Jan Joka Wójt Gminy:

Dzięki uregulowaniu sytuacji z dowozami uczniów do szkół jest możliwość przesunięcia środków w związku ze zmniejszeniem subwencji oświatowej.

Samochód pożarniczy do OSP w Bobrówce będzie kosztował około 85.000 zł. Otrzymamy na ten cel 50.000 zł z Urzędu Marszałkowskiego. Po pożarze
w Biebrzańskim Parku Narodowym przekazane zostały darowizny dla Ochotniczych Straży Pożarnych. Część środków przekazano do rozdysponowania Zarządowi Gminy. Ustalono, że  36.000 zł zostanie przekazane do OSP w Bobrówce i 4.300  zł do OSP
w Dzięciołowie. OSP w Bobrówce przekaże swoją część pieniędzy do nas na zakup samochodu. Planujemy również zakupić motopompę do zawodów strażackich.

W projekcie na plac festynowy zawarte było wewnętrzne nagłośnienie, jednak jest to koszt niekwalifikowany i nie zostanie ono wykonane.

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2020-2023 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2020-2030

Zmiany związane są ze zmianami w budżecie. Nastąpi wzrost deficytu, który zostanie pokryty wolnymi środkami w wysokości 878.925,87 zł oraz kredytem długoterminowym w wysokości 127.701 zł. Należy zaciągnąć również kredyt długoterminowy w wysokości 772.299 zł na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów
i pożyczek. Po dokonaniu zmian gmina nie przekroczy dopuszczalnych wskaźników spłaty zobowiązań.

Jan Joka Wójt Gminy:

Musimy zaciągnąć kredyt w łącznej wysokości 900.000 zł.

Nie wiadomo, czy droga zarzeczna będzie remontowana. Obecnie powiat stara się
o pomoc nadzwyczajną w związku z pożarem Biebrzańskiego Parku Narodowego. Być może zostaną wyremontowane mosty na Biebrzy, w tym również w Dolistowie. Most ten wymaga remontu.

- w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu

Pomoc związana jest z przebudową drogi Jasionowo – Dolistowo Stare i z rozbudową  drogi z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 5

Jan Joka Wójt Gminy

Wykonano place zabaw w Bobrówce, Brzozowej i Zabielu.

Rozstrzygnęliśmy przetarg na budowę placu festynowego w Jaświłach.

Został zakupiony sprzęt informatyczny dla szkół do zdalnego nauczania.

Zakończony został przetarg na sprzedaż działki w Zabielu za szkołą, który wygrał BIOM. Są jeszcze dwie działki przeznaczone na sprzedaż, w Dzięciołowie oraz 
w Romejkach.

Zakończyła się kontrola prowadzona przez Najwyższą Izbę Kontroli z segregacji odpadów komunalnych. Nie było dużych nieprawidłowości.

Samochód, który planujemy zakupić do OSP w Bobrówce jest z 1993 roku, ma
30.000 km przebiegu i mieści 2400 litrów wody.

Dostaliśmy propozycję od OSP w Mikicinie. Chcą oni nam przekazać kwotę, którą otrzymali z darowizn z Biebrzańskiego Parku Narodowego pod warunkiem, że
w przyszłym roku kupimy samochód pożarniczy do tej jednostki.

Odbył się przetarg na odbiór folii rolniczych, jedynie BIOM złożył ofertę. Niedługo będzie można zawieźć folię w takiej ilości, jaka została zadeklarowana.

Planowane jest scalanie gruntów w Szpakowie, Rutkowskich Dużych, Rutkowskich Małych i w Bagnie. Jest możliwość uporządkowania działek. W związku z tym przyznawana jest pomoc dla gmin w wysokości 1.900 euro do hektara, która łącznie wyniesie około 20.000.000 zł. Nasz koszt w tym przedsięwzięciu to koszt wykupu gruntów w pasie drogowym, tj. około 300.000 zł. Z tych środków planujemy również wykonać drogę z Rutkowskich Dużych do Bagna, którą być może przejmiemy od powiatu na czas remontu.

Są prośby, aby zamontować wskazówki z numerami domów. Aktualnie szukamy odpowiednich znaków.

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                      Przewodniczący Komisji:

      Urszula Gęślicka                                                         Jacek Bogdan Krukowski