Protokół Nr 2/20 z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły z dnia 27 maja 2020 r
Protokół Nr 2/20
z posiedzenia Komisji Rewizyjnej Rady Gminy Jaświły
z dnia 27 maja 2020 r. ( godz. 10.00 )
W posiedzeniu Komisji udział wzięli:
- GUDEL Piotr– Przewodniczący
- KITLAS Piotr- Wiceprzewodniczący
- ANDRELCZYK Bogdan Antoni- Członek
- BIERĆ Andrzej - Członek
- KLIMOWICZ Leszek - Członek
- KUCHARSKI Jan- Członek
- ŁATACZ- BRUZGO Anna Marzena- Członek
Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.
Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Piotr Gudel- Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:
- Przyjęcie porządku.
- Przedstawienie Raportu o stanie gminy w roku 2019.
- Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2019 rok.
- Podjęcie uchwały w sprawie udzielenia absolutorium Wójtowi za 2019 rok.
- Zaopiniowanie projektów uchwał na XIII sesję Rady Gminy.
- Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji za 2019 rok i planu pracy na 2020 rok .
- Sprawy różne i wolne wnioski.
Ad 1
Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.
Ad 2
Jan Joka Wójt Gminy- najbliższa sesja odbędzie się w trybie korespondencyjnym. Kolejna sesja będzie sesją absolutoryjną, dlatego dzisiaj przedstawimy sprawozdanie
z wykonania budżetu gminy za 2019 rok. Jest pozytywna decyzja dotycząca drogi
z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych, należy udzielić pomoc finansową powiatowi.
Marek Jarosz Zastępca Wójta- omówił Raport o stanie gminy w roku 2019. Poinformował, że przedmiotowy raport został przekazany Radnym za pomocą e-maila oraz w wersji papierowej. Dodał, że rozpocznie się debata nad nim w formie korespondencyjnej. Raport zostanie opublikowany w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Jaświły. Każdy może wziąć udział w debacie.
Omówił zasady udziału oraz przebieg XIII Sesji Rady Gminy Jaświły, która odbędzie się w trybie korespondencyjnym.
Ad 3
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:
Przedstawiła sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2019 rok przyjęte zarządzeniem Nr 19/20 Wójta Gminy Jaświły z dnia 23 marca 2020 roku. Sprawozdanie zostało przekazane do Regionalnej Izby Obrachunkowej w celu zaopiniowania. Przedstawiła również informację o kształtowaniu się Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły za 2019 rok oraz zarządzenie Nr 25/20 Wójta Gminy Jaświły z dnia
14 maja 2020 roku w sprawie przyjęcia sprawozdania finansowego Gminy Jaświły za 2019 rok.
Odczytała uchwałę Nr II-00321-47/20 Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 2 kwietnia 2020 r. opiniującą pozytywnie przedłożone przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2019 rok.
(uchwała Nr II-00321-47/20 SO RIO w załączeniu)
Jan Joka Wójt Gminy- budżet głównie dotyczył dróg. Wykonana zostały drogi:
w Dolistowie Nowym, Dolistowo- Zabiele, droga zarzeczna. Założono 188 zestawów kolektorów słonecznych. Przebudowano budynek w Dzięciołowie na świetlicę wiejską, który jest użytkowany przez mieszkańców, wygląda bardzo ładnie. Część środków
z budżetu przeznaczono na Ochotnicze Straże Pożarne. To był dobry rok, mamy czym się chwalić.
Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2019 rok.
Ad 4
Biorąc pod uwagę analizę z wykonania budżetu za 2019 rok przedstawioną przez Skarbnika Gminy oraz wyjaśnienia Wójta Gminy, Przewodniczący Komisji Rewizyjnej przedstawił projekt uchwały Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2019 rok wraz z opinią.
Uwag i zastrzeżeń do projektu uchwały nie wniesiono.
W zarządzonym głosowaniu jawnym (przy udziale 7 członków Komisji) Uchwała Komisji Rewizyjnej w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2019 rok została przyjęta jednogłośnie.
(uchwała Komisji Rewizyjnej w załączeniu)
Ad 5
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:
- w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2020 rok
Omówiła zmiany w budżecie gminy na 2020 rok. Dodała, że najważniejsza zmiana to zabezpieczenie środków finansowych w wysokości 992.000 zł dla Powiatu Monieckiego na przebudowę drogi z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych. Zabezpieczono także środki na zakup samochodu pożarniczego do OSP
w Bobrówce, który ma kosztować 85.000 zł. W tym celu planowane jest do uzyskania dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego w kwocie 50.000 zł, natomiast 43.000 zł przekaże do nas OSP w Bobrówce, co będzie stanowiło udział jednostki w zakupie samochodu i sprzętu. Uregulowano środki z przeznaczeniem na plac festynowy oraz place zabaw w Bobrówce, Brzozowej i Zabielu. Przetargi wyłoniły niższe oferty, dlatego zmniejszyło się dofinansowanie. Ze względu na rezygnację z zakupu nagłośnienia wewnętrznego zawartego w projekcie na plac festynowy, zmniejszył się wkład własny o 30.000 zł. Została zmniejszona subwencja oświatowa o kwotę 92.600zł. Sprzedano działki stanowiące własność gminy. Zabezpieczono 8.000 zł na zakup motopompy. Ogłoszona została lista rankingowa na odbiór azbestu, zabezpieczono środki na ten cel.
Jan Joka Wójt Gminy:
Udało się wyłączyć wieś z przebudowy drogi z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych. Trzeba zabezpieczyć środki na wykonanie tej inwestycji, aby powiat mógł ogłosić przetarg. Prowadziłem wiele rozmów ze Starostą na ten temat, jednak powiat nie dołoży się do tej inwestycji.
Planowany jest zakup samochodu pożarniczego do OSP w Bobrówce. Planujemy pozyskać dofinansowanie z Urzędu Marszałkowskiego na ten cel w kwocie 50.000 zł. W związku ze zbiórką społeczną związaną z pożarem Biebrzańskiego Parku Narodowego, zostały podzielone środki pomiędzy Ochotnicze Straże Pożarne. Część środków przekazano do rozdysponowania Zarządowi Gminy. Podjęta została decyzja, że 36.000 zł otrzyma OSP Bobrówka i 4.300 zł OSP Dzięciołowo. Samochód, który planujemy zakupić jest z 1993 roku, mieści 2.400 litrów wody, ma 30.000 km przebiegu
i kosztować będzie około 85.000 zł. Planujemy również zakupić motopompę do zawodów pożarniczych za 8.000 zł.
Subwencja oświatowa jest dużo niższa w stosunku do wcześniejszych prognoz. Dzięki uregulowaniu sytuacji z dowozami uczniów mieliśmy z czego poprzesuwać środki.
Niedługo ogłosimy przetarg na odbiór azbestu. Jest to świeża sprawa, należy załatwić wszelkie formalności.
Rozstrzygnięty został przetarg na odbiór folii rolniczych, wygrała spółka BIOM. Umowa została podpisana. Osoby, które się zgłosiły, będą mogły zawieźć folię do BIOMU w takiej ilości, jaką zadeklarowały.
Nie jest pewne, czy droga zarzeczna będzie wykonywana. Obecnie powiat stara się
o dotację w związku z wyjątkową sytuacją wywołaną przez pożar Biebrzańskiego Parku Narodowego. Być może uda się wykonać remonty mostów na Biebrzy, w tym
w Dolistowie.
W ramach inwestycji z utworzeniem placu festynowego w Jaświłach będą namioty, ławki, nagłośnienie zewnętrzne. Nagłośnienia wewnętrznego nie będzie, bo jest to koszt niekwalifikowany, a z własnych środków tego nie wykonamy.
Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Radna Rady Gminy Jaświły- proszę pamiętać o drodze
z Mikicina do Dzięciołowa.
Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:
-w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2020-2023 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2020-2030
Poinformowała, że WPF został zaktualizowany. Omówiła zmiany. Dodała, że deficyt budżetu zostanie pokryty wolnymi środkami w wysokości 878.925,87 zł oraz kredytem długoterminowym w wysokości 127.701 zł. Należy zaciągnąć również kredyt długoterminowy w wysokości 772.299 zł na spłatę wcześniej zaciągniętych kredytów
i pożyczek.
-w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu
Pomoc dotyczy przebudowy dróg powiatowych: Jasionowo- Dolistowo Stare oraz
z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych.
Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.
Ad 6
W powyższym punkcie Komisja przyjęła plan pracy na 2020 rok oraz sprawozdanie
z działalności w 2019 roku.
(plan pracy oraz sprawozdanie w załączeniu)
Ad 7
Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Radna Rady Gminy Jaświły- przedstawiła aktualną sytuację Ochotniczej Straży Pożarnej w Dzięciołowie, która nie posiada samochodu pożarniczego oraz syreny. Poinformowała, że wspomniana jednostka OSP wielokrotnie przewyższała inne w zawodach, można ją postawić za wzór. Poprosiła o zamontowanie syreny, stworzenie garażu na samochód pożarniczy oraz samochód.
Jan Joka Wójt Gminy- była propozycja, aby wykonać prace w Dzięciołowie, jednak jest to działka rolna i nie jest to możliwe. Rozmowy były również na temat zamiany gruntów, jednak takie rozwiązanie również się nie uda. Strażacy powinni zdecydować, gdzie umieścić syrenę, musi być do niej podłączone zasilanie. To są plany na kilka lat, zobaczymy jak się sytuacja będzie rozwijała, proszę o cierpliwość.
Ochotnicza Straż Pożarna w Mikicinie czeka również na samochód. Chcą oni przekazać swoją dotację do gminy pod warunkiem, że w przyszłym roku kupimy im samochód.
Odbył się przetarg na sprzedaż działki w Zabielu za szkołą, wygrała firma BIOM. Są również dwie inne działki gminne do sprzedaży, w Dzięciołowie i Romejkach.
Zakończyła się kontrola dotycząca segregacji odpadów komunalnych, która prowadzona była przez Najwyższą Izbę Kontroli. Stwierdzono jedynie drobne uchybienia.
Planowane jest scalanie gruntów na terenie czterech wsi, tj. Szpakowo, Rutkowskie Duże, Rutkowskie Małe i Bagno. Będzie możliwość uporządkowania działek, dróg dojazdowych. W związku z tym przyznawana jest pomoc dla gmin w wysokości 1900 euro do hektara, co łącznie wyniesie około 20.000.000 zł. Z tych pieniędzy planujemy wykonać drogę z Rutkowskich do Bagna, którą prawdopodobnie przejmiemy na czas remontu od powiatu. Naszym wkładem w tę inwestycję będą koszty wykupu gruntów w pasie drogowym, tj. około 300.000 zł. Odbyło się już spotkanie z sołtysami w tej sprawie.
Piotr Gudel Radny Rady Gminy Jaświły- odniósł się do pomocy Powiatowi Monieckiemu. Gmina dla powiatu powinna jedynie pomagać, a nie opłacać całość inwestycji.
Jan Joka Wójt Gminy- możemy to zadanie zrobić albo nie, jednak ta droga służy głównie naszym mieszkańcom.
Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.
Protokółowała: Przewodniczący Komisji:
Urszula Gęślicka Piotr Gudel
Metryka strony
