Protokół Nr 8/20

z posiedzenia Komisji Budżetowej Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 10 marca 2020 r. (godz. 10.00 )

W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. KRUKOWSKI Jacek Bogdan– Przewodniczący
2. JANKOWSKI Adam Jan- Wiceprzewodniczący
3. DĘBOWSKI Kazimierz – Członek
4. DĘBOWSKI Ryszard – Członek
5. DEKARZ Andrzej Adam- Członek
6. PROLAN Tadeusz– Członek
7. TUR Daniel- Członek

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

       Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Jacek Bogdan Krukowski Przewodniczący Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XII sesję Rady Gminy Jaświły.
3. Przedłożenie Raportu Dyrektora Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2019.
4. Przedłożenie sprawozdania Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
   w Jaświłach z realizacji w 2019 r. ustawy o pomocy społecznej, świadczeniach rodzinnych i pielęgnacyjnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów, karcie dużej rodziny, przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej,
   o realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2021, o realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Jaświły na lata 2018-2020 i Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Innych Uzależnień na 2019 rok.
5. Przyjęcie sprawozdania z działalności Komisji za 2019 rok i planu pracy na 2020 rok.
6. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Jan Joka Wójt Gminy- sesja Rady Gminy odbędzie się 20 marca. Zaczniemy od spraw budżetowych.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy – przedstawiła n/w projekty uchwał:

-w sprawie zmian w budżecie Gminy Jaświły na 2020 rok

Omówiła zmiany w budżecie na 2020 rok. Został przygotowany projekt uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu w związku z realizacją kolejnego etapu przebudowy drogi powiatowej Jasionowo - Dolistowo Stare. W tym celu należy dokonać zwiększenia w planie wydatków majątkowych o kwotę 151.000 zł.

Należy również dokonać zwiększenia w planie wydatków majątkowych po 
2.000 zł z przeznaczeniem na nadzór nad realizacją zadań pn.: „Rewitalizacja terenu celem utworzenia placu festynowego w Jaświłach” oraz „Budowa placów zabaw
w Bobrówce, Brzozowej i Zabielu”. Zadanie pn. „Instalacje OZE w gminie Jaświły” to koszt w wysokości 2.000.000 zł, który zostanie w 80% dofinansowany. Zaplanowano wykonanie 60 instalacji fotowoltaicznych oraz 18 zestawów kolektorów słonecznych.

Jan Joka Wójt Gminy:

Na zadanie dotyczące instalacji OZE przeznaczono 30.000.000 zł na całe województwo, nie wiem czy nasz wniosek przejdzie. Mogliśmy zwiększyć punkty w zamian za obniżenie dotacji. Zmniejszyliśmy dofinansowanie o 5%, czyli ostatecznie będzie 80% dotacji. Wszelkie formalności przy tym zadaniu będą po stronie mieszkańców. Instalacje fotowoltaiczne mogą być używane jedynie w gospodarstwach  domowych.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Zwiększono wydatki bieżące na zadania zlecone o kwotę 8.407 zł z przeznaczeniem na przeprowadzenie wyborów Prezydenta RP. Zwiększenia dokonano również o kwotę 14.000 zł na wykonanie studium uwarunkowań i kierunków planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły oraz zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły.

Jan Joka Wójt Gminy:

Do tego zadania zaczęliśmy przygotowywać się już w poprzednim roku. Około 25 działek zmieni swoje przeznaczenie. Główna zmiana nastąpi w Dolistowie przy Zakładzie Recyklingu. Działka przy BIOM-ie musi zostać przekształcona, aby spółka mogła ją kupić. Zmiana studium i planu to koszt w wysokości 28.000 zł, który zostanie pokryty w obecnym i w przyszłym roku. Cena jest przystępna.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Zwiększono wydatki bieżące o kwotę 3.000 zł na wynagrodzenie inspektora budowlanego. Na opłacenie polis ubezpieczeniowych na 2020 rok zaplanowano 1.250zł w administracji oraz 2.000 zł w Ochotniczych Strażach Pożarnych. Zwiększono plan wydatków bieżących również o kwotę w wysokości 2.400 zł z przeznaczeniem na zwrot kosztów uczęszczania dzieci do przedszkoli położonych w innej gminie. Zabezpieczono 30.000 zł na zagospodarowywanie placów gminnych  oraz 115.801 zł na realizację zadania pn. „Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag”.

Jan Joka Wójt Gminy:

Wniosek na usuwanie folii rolniczych został sprawdzony merytorycznie i przeszedł do kolejnego etapu.

Daniel Tur Radny Rady Gminy Jaświły:

Czy wiadomo, kiedy folia będzie odbierana?

Jan Joka Wójt Gminy:

Jeszcze nie wiemy, wniosek jest w trakcie weryfikacji.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

Do planu wydatków wprowadzono środki pochodzące z nadwyżki dochodów nad poniesionymi wydatkami w 2019 roku. Należy do nich kwota w wysokości 3.086,26 zł pochodząca z opłat za zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych, które nie zostały wykorzystane na realizację programu przeciwdziałania alkoholizmowi, a także kwota w wysokości 12.166,18 zł pochodząca z opłat za gospodarowanie odpadami.

-w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej Gminy Jaświły na lata 2020-2023 wraz z prognozą kwoty długu i spłat zobowiązań na lata 2020-2030

Aktualizacja związana jest z przedstawionymi zmianami w budżecie Gminy Jaświły.

-w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu

Pomoc finansowa dotyczy przebudowy drogi Jasionowo – Dolistowo Stare.

Jan Joka Wójt Gminy- przedstawił n/w projekty uchwał:

-o niewyrażeniu zgody na wyodrębnienie środków stanowiących fundusz sołecki
w budżecie Gminy Jaświły na 2021 rok

Poprzednią uchwałę w tej sprawie podjęliśmy za wcześnie i została ona uchylona przez Regionalną Izbę Obrachunkową. W tej sytuacji należy podjąć ją ponownie.

-o zmianie uchwały o ustaleniu stawek opłat za zajęcie pasa drogowego dróg gminnych

Zmianie uległo określenie występujące w aktualnie obowiązującej uchwale – infrastruktura „ostatniej mili” na infrastrukturę telekomunikacyjną.

-w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany studium uwarunkowań
i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły

-w sprawie przystąpienia do sporządzenia zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 3

Jan Joka Wójt Gminy- przedstawił raport z analizy średnich wynagrodzeń nauczycieli za rok 2019, który został złożony przez Panią Dorotę Szypulską Dyrektor Centrum Usług Wspólnych Gminy Jaświły.

Pytań i uwag do przedstawionego raportu nie zgłoszono.

Ad 4

Ewa Pawełko Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach- przedstawiła sprawozdanie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jaświłach
z realizacji w 2019 r. ustawy o pomocy społecznej, świadczeniach rodzinnych
i pielęgnacyjnych, pomocy osobom uprawnionym do alimentów, karcie dużej rodziny, przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie, wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, o realizacji Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie oraz Ochrony Ofiar Przemocy w Rodzinie na lata 2016-2021, o realizacji Gminnego Programu Wspierania Rodziny w Gminie Jaświły na lata 2018-2020 i Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Innych Uzależnień na 2019 rok.

Pytań i uwag do przedstawionego sprawozdania nie zgłoszono.

Ad 5

W powyższym punkcie Komisja przyjęła sprawozdanie z działalności za 2019 rok oraz plan pracy na 2020 rok.

(sprawozdanie oraz plan pracy stanowią załącznik do niniejszego protokołu)

Ad 6

Jan Joka Wójt Gminy:

Przeprowadziliśmy przetarg na budowę placów zabaw w Bobrówce, Brzozowej
i Zabielu. Była wysoka rozpiętość między ofertami, należy przeprowadzić procedurę wyjaśniającą.

Nie ma jeszcze listy rankingowej na drogę z Rutkowskich Dużych w kierunku Rutkowskich Małych. Prawdopodobnie Starostwo nie dołoży środków finansowych do tej inwestycji. Wystąpiono do Premiera o zwiększenie dotacji do 70%. Jeśli zostanie ona zwiększona, wykonany to zadanie. Jeżeli nie, ze środków gminy trzeba będzie przeznaczyć 1.750.000 zł. Myślę, że w takiej sytuacji trzeba będzie zrezygnować z tej inwestycji. Być może uda się wyłączyć wieś z tego zadania, wtedy będziemy w stanie wykonać resztę. Przy założeniu, że zrezygnujemy całkowicie z inwestycji, przy następnym rozdaniu złożymy wniosek na drogę w lesie w Rutkowskich Dużych i we wsi Mikicin.

Szkoły zostały wyznaczone jako miejsca do kwarantanny w związku z koronawirusem. Będziemy informować na bieżąco o działaniach związanych z tą sytuacją w kraju.

W przetargu dotyczącym dowozów uczniów do szkół jedynie PKS Nova złożył ofertę. Obecnie dowozy są publiczne.

Na powyższym Przewodniczący zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                      Przewodniczący Komisji:

       Urszula Gęślicka                                                       Jacek Bogdan Krukowski