Protokół Nr 11/17

z posiedzenia Komisji Zdrowia i Opieki Społecznej Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 26 czerwca 2017 r. (godz. 10.00 )

 W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. JANKOWSKI Adam Jan- Zastępca Przewodniczącego
2. KRUKOWSKI Jacek Bogdan- Członek
3. DĘBOWSKI Ryszard- Członek
4. ANDRELCZYK Bogdan Antoni- Członek
5. ŁATACZ-BRUZGO Anna Marzena- Członek

Nieobecni radni:

1. BOJARZYŃSKI Jarosław- Przewodniczący
2. DEKARZ Andrzej Adam- Członek

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.   

       Posiedzenie otworzył i obradom przewodniczył Pan Adam Jan Jankowski Zastępca Przewodniczącego Komisji. Przedstawił proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXIII sesję Rady Gminy.
3. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad.1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad. 2

 Jan Joka Wójt Gminy- sesja  będzie 30 czerwca i będzie to sesja absolutoryjna. Dwie uchwały będą dotyczyć gospodarki odpadami. Będą też zmiany w budżecie i od tego zaczniemy.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy –  przedstawiła projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2017:

            Omówiła poszczególne zmiany w budżecie gminy na rok 2017. Zmian w budżecie jest niewiele. Plan dochodów oraz plan wydatków zwiększono w dziale administracja publiczna zmiany wynikają z zaleceń pokontrolnych. Zmiany wynikają również z realizacji projektu „Aktywny Przedszkolak”. Pozostałe zmiany dotyczą przeniesień w planie wydatków. Łącznie plan dochodów oraz łączny plan wydatków zwiększono o kwotę 130.812,39 zł.

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2027:

            Omówiła zmiany Wieloletniej Prognozy Finansowej. Zmiana dotyczy zmniejszenia wydatków majątkowych o 25 tys. zł. Zmiana ta spowodowana jest zmniejszeniem dopuszczalnych wskaźników spłaty zobowiązań, w związku z czym zaszła konieczność zmniejszenia rozchodów w roku 2018.

 Jan Joka Wójt Gminy-  i to pokazuje jak ważny jest stosunek środków majątkowych do bieżących.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił n/w projekty uchwał:

- o zmianie uchwały o regulaminie utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Jaświły.

Zgodnie z rozporządzeniem Ministra Środowiska trzeba wyszczególnić nową frakcję tzw. bioodpady. To nam bardzo poprawi wskaźniki odzysku odpadów. W związku z tym musimy zmienić dwie uchwały. W regulaminie dodamy tą frakcję, która będzie zbierana w workach w kolorze brązowym. W ramach tej frakcji będą zbierane bioodpady zielone i bioodpady kuchenne. Kolory tych worków będą się od siebie różniły odcieniem brązu.

Worek na popiół będzie w kolorze białym z napisem popiół.

Teraz będzie można mieszać zbierane frakcje np. metal z plastikiem, gdyż występowały kradzieże i aby temu zapobiegać te odpady mogą być zbierane w jeden worek.

-o zmianie uchwały o szczegółowym sposobie i zakresie świadczenia usług w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości i zagospodarowania tych odpadów, w zamian za uiszczoną przez właściciela nieruchomości opłatę za gospodarowanie odpadami komunalnymi. 

Chodzi o to, że trzeba wyszczególnić frakcję bioodpadów. W dalszym ciągu będzie można kompostować te odpady.

-o aktualności studium uwarunkowań i kierunków zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły oraz miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego gminy Jaświły.

            W ubiegły poniedziałek było posiedzenie Komisji Urbanistyczno- Architektonicznej i jest opracowana analiza potrzeb tego studium. Ta uchwała stanowi podstawę przystąpienia do prac planistycznych i w konsekwencji do zmiany studium i miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Taką uchwałę prawdopodobnie można będzie podjąć w lipcu.

Jan Joka Wójt Gminy-  jeżeli będzie potrzeba to zrobimy sesję w lipcu ze względu na to studium.

-o zmianie uchwały o zasadach przyznawania i wysokości diet radnych Rady Gminy Jaświły oraz przewodniczących organów wykonawczych  jednostek pomocniczych.

Jeszcze raz musimy wrócić do tej uchwały i do zasad wypłacania diet. Zawsze było to w domyśle, że diety są wypłacane na podstawie listy obecności i listy płac. Zgodnie z zaleceniami RIO musimy to uformalnić poprzez zapis w uchwale. Dodaliśmy, że wypłata diet może być dokonana przelewem na konto bankowe lub w kasie Urzędu Gminy. Zostawiliśmy zapis, że  diety wypłacane będą w ciągu 3 dni po zakończeniu sesji.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

-o zmianie uchwały w sprawie udzielenia pomocy finansowej Powiatowi Monieckiemu. 

W tej uchwale, żeby nie było wątpliwości, ze są to wydatki inwestycyjne to zamieniliśmy słowa remont na przebudowę. Jest to sugestia Regionalnej Izby Obrachunkowej. Po takiej zmianie nikt nie powinien mieć już zastrzeżeń.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad. 3

Jan Joka Wójt Gminy:

-Odnośnie mostu, to nic nie jest takie proste. 8 czerwca był przetarg i nikt nie złożył oferty. Po negocjacjach z firmami zgodził się to zrobić przedsiębiorca z Augustowa.  Ten most będzie kosztował  1 090 000 zł. Dzisiaj po komisji jadę podpisać umowę  na kwotę 286 tys. zł, które mamy dołożyć do remontu tego mostu. 

Anna Marzena Łatacz-Bruzgo Radna Rady Gminy- kiedy to będzie nieprzejezdne?

Jan Joka Wójt Gminy- wrzesień-listopad tak wskazane jest w harmonogramie.

-To co mówiłem na sesji o drogach, teraz rynek stał się rynkiem inwestorów, a nie wykonawców. Nawet w przetargach na nasze drogi były tylko dwie oferty. Jedna oferta na ponad 5 mln zł, a druga na kwotę 3 339 077,14 zł.

Nikt nie chce brać robót mostowych, jak jest dużo pracy i dlatego nie było żadnej oferty na to zadanie. Termin został przełożony i Minister Spraw Wewnętrznych przedłużył go do końca czerwca. Sprawa była bardzo poważna. Teraz już wiadomo, że to będzie wykonane. Jutro zarząd zatwierdzi negocjacje i podpisze umowę. Do końca czerwca trzeba złożyć dokumenty dla Ministra Spraw Wewnętrznych.

-W Brzozowej kończymy remont klubu, został nam do remontu garaż i praktycznie pieniądze z funduszy alkoholowych się skończą. Zastanawiamy się nad remontem klubu w Bobrówce i jak znajdziemy jakieś oszczędności, to może coś zrobimy, a jeżeli nie, to wejdziemy z remontami do szkół, a remont klubu w Bobrówce zrobimy w następnym roku.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- kontaktowała się ze mną firma w sprawie oczyszczania dróg z krzewów. Nic nas to nie będzie kosztowało, bo oni zabierają zebrany materiał. Wcześniej robili takie prace w Mońkach i Krypnie. Trochę dróg na naszej gminie do oczyszczania jest.

            Zastępca Przewodniczącego zakończył posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                           Zastępca Pzewodniczącego:

                                                                                                                           Justyna Kupińska                                                              Adam Jan Jankowski