Protokół Nr 9/17

z posiedzenia Komisji Oświaty i Kultury Rady Gminy Jaświły 

 z dnia 18 maja 2017 r. (godz. 10.00 )

 W posiedzeniu Komisji udział wzięli:

1. ŁATACZ-BRUZGO Anna Marzena - Przewodnicząca
2. KRUKOWSKI Jacek Bogdan - Zastępca Przewodniczącej
3. BOJARZYŃSKI Jarosław - Członek
4. DĘBOWSKI Ryszard - Członek
5. ANDRELCZYK Bogdan Antoni - Członek
6. JANKOWSKI Adam Jan – Członek

Nieobecny radny:

1. 1. DEKARZ Andrzej Adam- Członek

            Ponadto w posiedzeniu udział wzięli goście wg listy obecności stanowiącej załącznik do protokołu.                                      

       Posiedzenie otworzyła i obradom przewodniczyła Pani Anna Marzena                     Łatacz-Bruzgo Przewodnicząca Komisji. Przedstawiła proponowany porządek posiedzenia:   

1. Przyjęcie porządku.
2. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania budżetu gminy za 2016 rok.
3. Zaopiniowanie projektów uchwał na XXII sesję Rady Gminy.
4. Sprawy różne i wolne wnioski.

Ad 1

Porządek posiedzenia został przyjęty bez zastrzeżeń. Uwag i zmian do porządku nie zgłoszono.

Ad 2

Jan Joka Wójt Gminy- dzisiaj chcemy omówić sprawozdanie z wykonania budżetu. Wczoraj mieliśmy Komisję Rewizyjną. Sesja będzie 26 maja, ze względu na przetarg. 30 czerwca będzie sesja absolutoryjna i kilka dni przed nią będą komisje. Jesteśmy po kontroli Regionalnej Izby Obrachunkowej. Zalecenia pokontrolne to czysta kosmetyka.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy – omówiła sprawozdanie z wykonania budżetu za 2016 rok oraz przedstawiła informację o kształtowaniu się WPF Gminy Jaświły za 2016 rok. Odczytała również pozytywną opinię Składu Orzekającego Regionalnej Izby Obrachunkowej w Białymstoku z dnia 26 kwietnia 2017 r. w sprawie wyrażenia opinii o przedłożonym przez Wójta Gminy Jaświły sprawozdaniu z wykonania budżetu gminy za 2016 rok. Przedstawiła również uchwałę Komisji Rewizyjnej z dnia 17 maja 2017 r. w sprawie wniosku o udzielenie absolutorium Wójtowi Gminy Jaświły za 2016 r.

Jan Joka Wójt Gminy- na podsumowanie tego budżetu. Nie ma tu spektakularnych inwestycji, gdyż nie było podaży środków zewnętrznych. Dużo było projektów, był to okres przygotowawczy do tego co będzie. Spłacaliśmy kredyty, zrobiliśmy remonty w szkole, pompownie. Głównym celem było spłacanie kredytów. U nas zadłużenie wynosi  12% jak się liczy zadłużenie w stosunku do całego budżetu. To w zasadzie tyle na temat sprawozdania. O tym, że było to formalnie wszystko w porządku świadczy przeprowadzona kontrola Regionalnej Izby Obrachunkowej. Komisja Rewizyjna wczoraj podjęła pozytywną uchwałę w sprawie wykonania budżetu za 2016 r. Sesja będzie 26 maja, bo rozstrzygnęliśmy przetarg i będą zmiany w budżecie, gdyż wartość przetargu wyszła o 180 tys. zł wyższa niż kosztorysowa. Jestem zadowolony z tych przetargów. Wartość z ofert: 

mały przetarg-  1 029 390,26 zł,

duży przetarg-  3 339 077,14 zł.

Kosztorysy były robione w ubiegłym roku, gdzie ceny były niższe. Ceny poszły w górę i do tej wartości trzeba trochę dołożyć.

Sesja będzie dlatego, że trzeba podpisać umowę z wykonawcą. Jestem bardzo zadowolony, że tak to wyszło.

Komisja przyjęła do akceptującej wiadomości i zaopiniowała pozytywnie przedstawione sprawozdanie z wykonania budżetu gminy za 2016 rok.

Ad 3

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy –  przedstawiła nw. projekty uchwał:

- w sprawie zmian w budżecie gminy na rok 2017:

            Omówiła poszczególne zmiany w budżecie, które wynikają w głównej mierze z rozstrzygniętych przetargów. W planie dochodów zmiany wynikają ze sprzedaży samochodu pożarniczego OSP w Zabielu oraz z wpływających do budżetu środków pochodzących z wypłat w ramach funduszu alimentacyjnego. W planie wydatków wprowadzono środki stanowiące nadwyżkę uzyskanych dochodów nad poniesionymi wydatkami i pochodzą z opłat za zezwolenie na sprzedaż napojów alkoholowych, opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi. Plan wydatków zwiększono na zadanie majątkowe w związku z realizacją zadania dotyczącego wykonania map oraz opracowania projektu przebudowy drogi powiatowej Jasionowo- Dolistowo Stare oraz w związku z rozstrzygnięciem dwóch przetargów na przebudowę dróg gminnych. Zwiększono plan wydatków w dziale bezpieczeństwo publiczne oraz ochrona przeciwpożarowa, a także w dziale obsługa długu publicznego. Dokonane zmiany powodują wzrost deficytu budżetu, który będzie sfinansowany kredytem długoterminowym oraz wolnymi środkami.

Jan Joka Wójt Gminy – droga Jasionowo- Dolistowo, mapy już zostały zrobione- 10 tys. zł, projektant został wybrany i wykonanie projektu wynosi 19 tys. zł.

-W sprawie mostu w Brzozowej rozstrzygnięto przetarg i wyszło więcej niż wartość kosztorysowa. W między czasie Wojewódzki Inspektor Nadzoru Budowlanego dopatrzył się błędu. Jeżeli zmienia się szerokość to trzeba to zgłaszać i takiego zgłoszenia nie było. Projekt tego mostu jest. Przetarg został unieważniony. Projektant przeprojektuje na taką szerokość jaka była wcześniej. Ministerstwo zgodziło się wydłużyć terminy do końca czerwca. Już po czasie można było postąpić inaczej, ale Pan Wicestarosta zapewniał, że się wyrobimy w tych terminach.

-Mamy złożone wnioski na:

1. salę gimnastyczną w Jaświłach;
2. sale klubowe w Jaświłach i Dolistowie;
3. przebudowę budynku po byłej szkole w Dzięciołowie;
4. plac przy Urzędzie Gminy.

W sprawie tych wniosków nie mamy jeszcze odpowiedzi, te formalności tyle trwają. Urząd Marszałkowski ma 3 miesiące na to, ale może w szczególnych przypadkach przedłużyć ten termin o kolejne 3 miesiące.

-Mamy jeszcze zamiar składać wnioski na: staw w Dzięciołowie i zagospodarowanie centrum w Zabielu.

W przetargach nie możemy dawać krótkich terminów, bo ceny są wyższe. Musimy dawać dłuższe okresy, żeby to wszystko wyszło jak należy.

-Odnośnie przetargu na nakładki. Chcielibyśmy zrobić je w Jaświłach, Szpakowie, Bagnie, Rutkowskich i Starowoli.

Agnieszka Okulczyk Skarbnik Gminy:

- w sprawie zmian Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata 2017-2027.

            Omówiła poszczególne zmiany WPF, które wynikają z rozstrzygniętych przetargów na przebudowę dróg gminnych. Gmina musi na te zadania zabezpieczyć w budżecie dodatkowo 244.532,64 zł. 

-w sprawie dopuszczenia zapłaty podatków i opłat stanowiących dochody budżetu Gminy Jaświły instrumentem płatniczym

            W Urzędzie Gminy będzie teraz można płacić za pomocą karty lub telefonu i jest to duże ułatwienie.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- do 2020 roku nie ponosimy kosztów z tego tytułu.

Marek Jarosz Zastępca Wójta- przedstawił n/w projekty uchwał:

-o zmianie uchwały o dostosowaniu sieci szkół podstawowych i gimnazjów do nowego ustroju szkolnego

Były uwagi do tej uchwały, które przekazał Wydział Nadzoru i Kontroli UW w Białymstoku. W tej uchwale musimy wykreślić § 1 pkt 3 oraz usunąć załącznik nr 3 dot. projektu planu sieci publicznych ośmioletnich szkół podstawowych oraz ich granic obwodów tych szkół.

-o zmianie uchwały o dofinansowaniu form doskonalenia zawodowego nauczycieli w szkołach prowadzonych przez Gminę Jaświły oraz maksymalnej kwoty dofinansowania opłat za kształcenie pobierane przez szkoły wyższe i zakłady kształcenia nauczycieli oraz specjalności i formy kształcenia, na które dofinansowanie jest przyznawane w 2017 r.

W tej uchwale zamienione zostaną tylko słowa: „dofinansowane będą opłaty i koszty”, a nie „formy”. To jest jedyna różnica.

-o zmianie uchwały o zasadach przyznawania i wysokości diet radnych Rady Gminy Jaświły oraz przewodniczących organów wykonawczych jednostek pomocniczych.

U nas w tej uchwale był zapis, że radny, który jest również sołtysem otrzymuje tylko jedną dietę za posiedzenie. Ostatnio sąd wskazał, że w przypadku łączenia tych funkcji muszą być wypłacane dwie diety. Uchwałę dostosujemy do orzecznictwa.

Komisja zaopiniowała pozytywnie przedstawione projekty uchwał nie wnosząc zastrzeżeń.

Ad 4

Jan Joka Wójt Gminy:

-W Mocieszach sprzedaliśmy praktycznie drugie dwie działki. W dalszym ciągu czekamy na zgodę od Prezesa Agencji Nieruchomości Skarbu Państwa, jak wyda zgodę, to sprzedamy i tę poprzednią działkę.

My już wcześniej pytaliśmy RIO czy możemy temu spadkobiercy postawić tablicę nagrobkową i trzeba to umotywować. Odziedziczyliśmy jego działki, więc myślę, że trzeba byłoby postawić mu taką tablicę. Myślę, że za jakieś 3-4 miesiące ją postawimy.

Anna Marzenna- Łatacz Bruzgo Radna Rady Gminy Jaświły- Czy jest możliwość podjęcia uchwały, aby nasi nauczyciele byli zatrudniani w szkole w Dolistowie?

Jan Joka Wójt Gminy- my nie mamy takiej możliwości, żeby taką uchwałę podjąć. To  jest kompetencja Pani Dyrektor. My i tak bierzemy to pod uwagę.

Adam Jan Jankowski Radny Rady Gminy Jaświły- czy można byłoby zabezpieczyć mostek obok Bogdana Szypulskiego. Tam chodzą dzieci i jest niebezpiecznie. Może jakąś barierkę tam zrobić.

Jan Joka Wójt Gminy- ta barierka i tak tego nie zabezpieczy, ale będzie ostrzeżeniem.

Anna Marzenna- Łatacz Bruzgo Radna Rady Gminy Jaświły- kiedy będą zawody OSP?

Jan Joka Wójt Gminy- będziemy mieli 30 maja zarząd OSP i będę proponował drugą niedzielę lipca.

Jan Joka Wójt Gminy- ze spraw gospodarczych: Pani Skarbnik wspomniała o umorzeniach pożyczek i może zrobimy kanalizację z tego, bo wcześniej się nie udało. Może Wodociągi Podlaskie coś dadzą i zrobimy kolejne pompownie. Zostało jeszcze 5 pompowni. Z umorzeń trzeba robić coś związanego z ochroną środowiska.

            Przewodnicząca zakończyła posiedzenie Komisji dziękując obecnym za przybycie i udział w posiedzeniu.

Protokółowała:                                                               Przewodnicząca Komisji:

                                                                                                                                                               Justyna Kupińska                                                         Anna Marzena Łatacz-Bruzgo