ZARZĄDZENIE Nr 29/24

Wójta Gminy Jaświły

z dnia 7 maja 2024 r.

w sprawie upoważnienia Zastępcy Wójta do prowadzenia określonych spraw i czynności w imieniu Wójta Gminy Jaświły

Na podstawie art. 33 ust. 4 , art.39 ust.1 i art. 46 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.                                                                                                                                                o samorządzie gminnym ( Dz.U. z 2024 r. poz. 609 ze zm), art. 8 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r. poz. 530 ze zm. ), art. 3¹ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), art. 76 a § 2b ustawy z dnia                                                                                                                                                                                                                                                                    14

czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2024 r. poz. 572), art. 96 pkt 1 w zw. z art. 1 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2022 r., poz. 1799, Dz.U. z 2023, poz. 1615), rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz. U. z 2007 r., Nr 27, poz. 185), art. 79 i art. 951 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny (Dz. U. z 2023 r., poz. 1610,1615,1933, 1890, 1285, Dz.U. z 2024 r., poz. 653), §3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 grudnia 1999 r. w sprawie wymaganych dokumentów i dowodów potwierdzających rodzaj represji i okres trwania oraz szczegółowy tryb postępowania przy składaniu i rozpatrywaniu wniosków o przyznanie świadczenia pieniężnego przysługującego osobom deportowanym do pracy przymusowej oraz osadzonym w obozach pracy przez III Rzeszę i Związek Socjalistycznych Republik Radzieckich (Dz. U. z 1999 r., Nr 111, poz. 1300), art. 122 ust. 2 ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 1251, 1429), §43 ust. 3 ustawy z dnia 10 maja 1990 r. Przepisy wprowadzające ustawę o samorządzie terytorialnym i ustawę o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 1990 r., Nr 32, poz. 191 ze zm.) zarządzam co następuje:

• 1. Powierzam Panu Karolowi Lewoczowi - Zastępcy Wójta Gminy Jaświły, prowadzenie w moim imieniu następujących spraw, podpisywania i zatwierdzania dokumentów podczas mojej nieobecności spowodowanej wyjazdem służbowym, chorobą trwającą do 30 dni lub urlopem:
• kierowanie bieżącymi sprawami Gminy;
• kierowanie bieżącą pracą Urzędu Gminy;
• wykonywanie czynności zwierzchnika służbowego wobec pracowników Urzędu Gminy oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, w tym udzielanie urlopów, wydawanie poleceń służbowych, kierowanie na wyjazdy służbowe, stosowanie kar porządkowych;
• przyjmowanie obywateli w sprawach skarg i wniosków dotyczących pracy Urzędu i jednostek organizacyjnych Gminy;
• 2. Upoważniam Pana Karola Lewocza Zastępcę Wójta Gminy do podpisywania i zatwierdzania w imieniu Wójta Gminy Jaświły:
• pism wychodzących z Urzędu Gminy;
• pism kierowanych do sądów powszechnych, administracyjnych i administracji publicznej;
• umów, w których stroną jest Gmina Jaświły, w tym umów cywilnoprawnych, porozumień i ugód,
• wszelkich wymaganych prawem zaświadczeń i poświadczeń;
• tytułów wykonawczych;
• poleceń wyjazdu służbowego dla pracowników Urzędu Gminy Jaświły oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych;

• zatwierdzanie do wypłaty faktur i rachunków, delegacji służbowych oraz list wynagrodzeń pracowników;
• sprawozdań GUS, finansowych i innych;
• wszelkich dokumentów ( min. wniosków o płatność, zaświadczeń, oświadczeń, pism itp. ) związanych z realizacją przez Gminę projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach wszystkich programów realizowanych przez Gminę;
• wszelkich dokumentów związanych z przygotowaniem i realizacją przez Gminę Jaświły projektów w ramach wszystkich programów dofinansowanych ze środków budżetu Państwa, Wojewody i Samorządu Województwa Podlaskiego;
• wyboru najkorzystniejszych ofert w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego
• zamówień publicznych oraz zamówień na szkolenia i wydawnictwa fachowe;

• 3 Upoważniam Pana Karola Lewocza- Zastępcę Wójta do:
• czynności z zakresu prawa pracy wobec Wójta Gminy Jaświły, z wyjątkiem czynności związanych z nawiązaniem i rozwiązaniem stosunku pracy oraz ustalaniem wynagrodzenia;
• czynności z zakresu prawa pracy wobec Skarbnika Gminy (z wyjątkiem powoływania i odwoływania), kierowników referatów i pozostałych pracowników Urzędu Gminy Jaświły oraz wobec kierowników gminnych jednostek organizacyjnych będących samodzielnymi pracodawcami samorządowymi;
• samodzielnego składania oświadczenia woli w imieniu Gminy Jaświły w zakresie zarządu mieniem;
• Wydawania decyzji administracyjnych w indywidualnych sprawach z zakresu administracji publicznej;
• Do poświadczania zgodności odpisu dokumentu z oryginałem składanym przez stronę w prowadzonych postępowaniach;
• Poświadczania własnoręczności podpisu na:
  1. pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych;
  2. pismach dotyczących odbioru dokumentów z urzędów i instytucji;
  3. oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie;
  4. poświadczania podpisu innej osoby, która podpisze się zamiast składającego oświadczenie woli, który nie może pisać, lecz może czytać;
  5. przyjmowania ustnego testamentu i sporządzania protokołu, który powinien być podpisany przez spadkodawcę oraz przyjmującego testament;
  6. poświadczania własnoręczności i autentyczności podpisów na oświadczeniach (deklaracjach) i formularzach rentowych wymaganych do uzyskania lub pobierania rent z instytucji zagranicznych, a także potwierdzania istnienia dalszego prawa do pobierania w/w świadczeń.

• 4. Upoważnienia udzielam na czas trwania umowy o pracę. Może ono wygasnąć z chwilą cofnięcia upoważnienia.
• 5. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.