ZARZĄDZENIE NR 35/24

WÓJTA GMINY JAŚWIŁY

z dnia 3 czerwca 2024 roku

w   sprawie   powołania   pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych

            Na podstawie art. 33 ust. 2 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym  (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 609, 721) oraz art. 14 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010  r. o ochronie informacji niejawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 632) zarządzam, co następuje:

• 1.

1. Powołuję Panią Dorotę Kotyńską do pełnienia funkcji Pełnomocnika do spraw Ochrony Informacji Niejawnych w Urzędzie Gminy Jaświły.

2. Pani Dorota Kotyńska spełnia warunki określone w art. 14 ust. 3 w ustawie z dnia 5 sierpnia 2010 r.  o ochronie informacji niejawnych, w tym pkt 3 i 4 ponieważ:

1) uzyskała poświadczenie bezpieczeństwa Nr I0175524P wydane przez Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego Delegaturę w Białymstoku upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” na okres do 9 maja 2034 r.;

2) odbyła w dniu 10 kwietnia 2024 r. szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych przeprowadzone przez  Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego Delegaturę w Białymstoku.

• 2.

Zadania pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych określa ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r.  o ochronie informacji niejawnych oraz rozporządzenia do tej ustawy, a także szczegółowy zakres czynności stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

• 3.

Traci moc Zarządzenie Nr 1/10 Wójta Gminy Jaświły z dnia 5 stycznia 2010 roku w sprawie powołania pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych.

• 4.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                                                                                Załącznik

                                                                                                                          do zarządzenia nr 35/24

                                                                                                                             Wójta Gminy Jaświły

                                                                                                                         z dnia 3 czerwca 2024 r.

ZADANIA

PEŁNOMOCNIKA DO SPRAW OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH

W URZĘDZIE GMNY JAŚWIŁY

Do zadań pełnomocnika do spraw ochrony informacji niejawnych – wynikających z ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz rozporządzeń wykonawczych do w/w ustawy należy:

1) kierowanie pionem ochrony informacji niejawnych;

2) zapewnienie przestrzegania przepisów o ochronie informacji niejawnych;

3) zapewnienie ochrony fizycznej informacji niejawnych;

4) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji;

5) okresowa kontrola ewidencji, materiałów i obiegu dokumentów;

6) opracowywanie planu ochrony informacji niejawnych jednostki organizacyjnej i nadzorowanie jego realizacji;

7) szkolenie pracowników w zakresie ochrony informacji niejawnych na zasadach określonych w rozdziale 4 ustawy;

8) wydawanie zaświadczeń stwierdzających odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych;

9) współpraca z właściwymi jednostkami i komórkami organizacyjnymi służb ochrony państwa;

10) wyjaśnianie okoliczności naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych                                          i zawiadamianie o tym kierownika jednostki organizacyjnej, a w przypadku naruszenia przepisów                  o ochronie informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” lub wyższą również właściwą służbę ochrony państwa;

11) opracowanie szczegółowych wymagań w zakresie ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,zastrzeżone” uzyskując ich zatwierdzenie przez kierownika jednostki organizacyjnej;

12) przeprowadzanie zwykłych postępowań sprawdzających, na pisemne polecenie kierownika jednostki organizacyjnej, w odniesieniu do pracowników  jednostki zatrudnionych na stanowiskach  i pracach związanych z dostępem do informacji niejawnych o klauzuli ,,poufne” z wyjątkiem kandydata na stanowisko pełnomocnika ochrony i kierownika jednostki organizacyjnej;

13) wydawanie poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne”, przekazywanie ich osobom sprawdzanym i powiadamianie o tym kierownika jednostki organizacyjnej;

14) odmawianie wydawania poświadczeń bezpieczeństwa;

15. przechowywanie akt zakończonych postępowań sprawdzających, które łączą się z dostępem do informacji niejawnych.

16. prowadzenie wykazów stanowisk i prac zleconych oraz osób dopuszczonych do pracy lub służby na stanowiskach, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych.

17. prowadzenie ewidencji osób, które uzyskały poświadczenie bezpieczeństwa, a także osób, które zajmują stanowiska lub wykonują prace, z którymi wiąże się dostęp do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą ,,poufne” i ,,zastrzeżone”.