Zarządzenie Nr 10/19 z dnia 15 lutego 2019 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w 2019 roku
Zarządzenie Nr 10/19
Wójta Gminy Jaświły
z dnia 15 lutego 2019 r.
w sprawie wykonywania zadań obronnych w 2019 roku
Na podstawie art. 18 ust. 4 i art. 20 ustawy z dnia 21 listopada 1967 r. o powszechnym obowiązku obrony Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2018 r. poz. 1459 i 1669) oraz w związku z Zarządzeniem Nr 182/2017 Wojewody Podlaskiego z dnia 15 grudnia 2018 r. w sprawie wykonywania zadań obronnych w 2019 roku zarządza się, co następuje:
§1. Ustala się wytyczne w sprawie wykonywania zadań obronnych w gminie Jaświły w 2019 roku stanowiące załącznik do zarządzenia.
§2. Zobowiązuje się kierowników referatów urzędu gminy oraz kierowników jednostek organizacyjnych działających na terenie gminy do realizacji zadań określonych w § 1.
§3. Nadzór i koordynację nad realizacją zarządzenia powierza się Zastępcy Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Jaświłach.
§4. Zarządzenie obowiązuje od dnia podpisania.
Załącznik do zarządzenia Nr 10/19
Wójta Gminy Jaświły
z dnia 15 lutego 2019 roku
- Wytyczne w sprawie wykonywania zadań obronnych w gminie Jaświły w 2019 roku.
§1. Zasadniczym celem pozamilitarnych przygotowań obronnych w Gminie Jaświły w 2019 r. będzie sprawdzenie poziomu przygotowania pozamilitarnych struktur obronnych gminy do realizacji zadań w sytuacji podwyższania stanów gotowości obronnej Państwa.
§2. Ustala się szczegółowe zadania w zakresie przygotowań obronnych do wykonania w 2019 r. zmierzających do osiągnięcia celów wskazanych w § 1:
1) dokonanie analizy wybranych z wypisu ,,Planu operacyjnego funkcjonowania Gminy Jaświły w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny” zdań operacyjnych, planowanych do wykonania we własnej jednostce organizacyjnej w stanach gotowości obronnej państwa;
2) doskonalenie działań w zakresie przygotowania urzędu do działania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państw i w czasie wojny oraz przystosowana i przemieszczenia urzędu na stanowisko kierowania w zapasowym miejscu pracy w przypadku wystąpienia szczególnych zagrożeń, w tym znajomość przez osoby funkcyjne zadań ujętych w instrukcji organizacji pracy na głównym stanowisku kierowania w swojej stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy poprzez zapewnienie regularności oraz zwiększenia skuteczności szkolenia obronnego;
3) dokonanie przeglądu i aktualizacji planu akcji kurierskiej oraz jego uzgodnienie z Wojskowym Komendantem Uzupełnień w Białymstoku i Komendantem Powiatowym Policji w Mońkach:
4) prowadzenie postępowań w sprawie wydawania decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń na rzecz obrony, zgodnie ze złożonymi wnioskami;
5) posiadanie aktualnych i przystosowanych do warunków funkcjonowania urzędu dokumentów wspomagających kierowanie:
a) dokumentacji określającej sposób rozwinięcia, funkcjonowania oraz przemieszczania głównego stanowiska kierowania, organizowanego w stałej siedzibie urzędu oraz w zapasowym miejscu pracy,
b) dokumentacji stałego dyżuru z zadaniem dostosowania jej do realnych uwarunkowań organizacyjnych w urzędzie;
6) kontynuowanie działań w zakresie modernizacji i utrzymania głównego stanowiska kierowania w stałej siedzibie urzędu oraz zapasowym miejscu pracy;
7) dokonanie identyfikacji zadań obronnych wynikających z obowiązujących aktów prawnych oraz ujęcie ich treści w ,,Regulaminie Organizacyjnym Urzędu .” oraz w obowiązkach pracowników realizujących zadania obronne;
8) szczegółowe kierunki działania w zakresie szkolenia obronnego:
a) opracowanie planu szkolenia obronnego na 2019 rok,
b) uzgodnienie planu szklenia obronnego na 2019 rok z Dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego,
c) szkolenie obsady osobowej stałego dyżuru w zakresie realizacji zadań na potrzeby podwyższania gotowości obronnej państwa,
d) doskonalenie zasad uruchamiania i funkcjonowania stałego dyżuru podczas organizowanych szkoleń i ćwiczeń obronnych zapewniających ciągłość przekazywania informacji i decyzji;
9) opracowania w instytucjach wykonujących zadania obronne kalendarzowego planu działania w sprawie realizacji zadań obronnych w 2019 roku.
- Plan realizacji zadań obronnych w gminie Jaświły w 2019 roku.
|
Lp. |
Treść przedsięwzięcia |
Wykonawca |
Termin wykonania |
||
|
1 |
Opracowanie planu realizacji zadań obronnych uwzględniającego zadania dla jednostek podległych i podporządkowanych mających swoją siedzibę na administrowanym obszarze. |
Zastępca Kierownika USC |
do 15 lutego
|
||
|
2 |
Aktualizacja programu szkolenia obronnego na lata 2019-2021. |
Zastępca Kierownika USC |
do 15 lutego |
||
|
3 |
Opracowanie planu kontroli problemowych wykonywania zadań obronnych w jednostkach podległych i podporządkowanych, na które zostały nałożone zadania obronne. |
Zastępca Kierownika USC |
do 15 lutego |
||
|
4 |
We współdziałaniu z Wydziałem Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego w przeprowadzeniu: a) udział w rejestracji i kwalifikacji wojskowej na administrowanym terenie, b) dokonanie przeglądu i aktualizacji planu akcji kurierskiej oraz planu rozplakatowania obwieszczeń Ministra Obrony Narodowej w związku z ogłoszeniem powszechnej mobilizacji. |
Zastępca Kierownika USC |
luty – marzec |
||
|
5 |
Opracowanie i uzgodnienie z dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego, planu szkolenia obronnego na 2019 rok.. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 marca |
||
|
6 |
Aktualizacja ,,Planu operacyjnego funkcjonowania ...” stosownie do zachodzących zmian w zakresie: 1) dokonania analizy 2) dokonania przeglądu i aktualizacji kart realizacji zadań operacyjnych pod kątem uwzględnienia w procedurach zadań realizowanych przez wykonawców; 3) zaktualizowania procedur realizacji zadań operacyjnych ujętych w kartach realizacji zadań operacyjnych ze zwróceniem szczególnej uwagi na: a) realność przyjętych procedur, b) trafność kalkulacji przyjętych w kartach realizacji zadań operacyjnych, c) dopracowanie kart realizacji zadań operacyjnych, szczególnie dotyczących współdziałania z Siłami Zbrojnymi i oznaczenie ich klauzulą ,,Zastrzeżone”, d) określenie czasu realizacji zadań wymienionych w procedurach, e) jakość wykonania kart realizacji zadań operacyjnych; 4) doskonalenia przygotowania osób funkcyjnych do realizacji zadań zawartych w planie operacyjnym; 5) zachowania stałej gotowości do realizacji zadań wynikających z ,,Planu operacyjnego ….”. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 marca |
||
|
7 |
Weryfikacja regulaminu organizacyjnego i zakresu kompetencyjnego pracownika realizującego zadania obronne, zapisów wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony RP, aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie i ustaw szczególnych. |
Sekretarz Gminy |
do 31 marca |
||
|
8 |
Aktualizacja posiadanej dokumentacji stanowiska kierowania: 1) dokumentacji stałego dyżuru urzędu; 2) regulaminu organizacyjnego urzędu do funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 3) zakresów zadań pracowników urzędu stanowiących załączniki do regulaminu funkcjonowania w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny; 4) dokumentacji związanej z przemieszczaniem i zapewnieniem warunków funkcjonowania wójta na stanowisku kierowania, w tym uaktualnienie dokumentacji głównego stanowiska kierowania do funkcjonowania w zapasowym miejscu pracy; 5) dokumentacji ochrony głównego stanowiska kierowania w swojej stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy, podpisując w razie potrzeby, stosowne uzgodnienia. |
Zastępca Kierownika USC
Sekretarz Gminy |
od 1 marca do 31 maja |
||
|
9 |
Osiągnięcie gotowości do logistycznego zabezpieczenia głównego stanowiska kierowania w swojej stałej siedzibie i zapasowym miejscu pracy. |
Sekretarz Gminy |
do 31 maja |
||
|
10 |
Uzgodnienie lokalizacji zapasowego miejsca pracy z Wojewodą Podlaskim. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 maja |
||
|
11 |
Wdrażanie ustaleń planu operacyjnego funkcjonowania gminy Jaświły w zakresie realizacji zadań zawartych w wykazie przedsięwzięć i procedur zarządzania kryzysowego. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 sierpnia |
||
|
12 |
Opracowanie i przesłanie do dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego: 1) wykazu świadczeń osobistych i rzeczowych przewidzianych do realizacji na terenie gminy; 2) planu wydatków finansowych związanych z planowaniem, nakładaniem i przeznaczaniem obowiązku świadczeń na rzecz obrony. |
Zastępca Kierownika USC |
do 31 sierpnia |
||
|
13 |
Aktualizacja Planu świadczeń osobistych i Planu świadczeń rzeczowych przewidzianych do wykonania w razie ogłoszenia mobilizacji i w czasie wojny. |
Zastępca Kierownika USC |
do 30 września |
||
|
14 |
Weryfikacja i utrzymanie w ciągłej aktualizacji dokumentacji świadczeń na rzecz obrony, w szczególności realizowanych na potrzeby Sił Zbrojnych i Akcji Kurierskiej |
Zastępca Kierownika USC |
do 30 września |
||
|
15 |
Osiągnięcie wymaganego poziomu gotowości do funkcjonowania wójta na stanowisku kierowania w swojej stałej siedzibie i w zapasowym miejscu pracy. |
Zastępca Kierownika USC Sekretarz Gminy |
do 31 października |
||
|
16 |
Przesłanie do dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego not księgowych wraz ze specyfikacją i załącznikami. za realizację przedsięwzięć szkoleniowych w roku 2019. |
Skarbnik Gminy |
do 15 listopada |
||
|
17 |
Realizacja uzgodnionych z dyrektorem Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego planu szkolenia obronnego na 2019 rok.
|
Zastępca Kierownika USC |
do 30 listopada |
||
|
18 |
Przesłanie do dyrektora Wydziału Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego sprawozdania ze szkolenia obronnego w 2019 roku. |
Zastępca Kierownika USC |
do 30 listopada |
||
|
19 |
Prowadzenie rejestru wydanych decyzji administracyjnych w sprawach świadczeń na rzecz obrony. |
Zastępca Kierownika USC |
na bieżąco |
||
Metryka strony
