Zarządzenie Nr 13/2020
Wójta Gminy Jaświły

z dnia 20 lutego 2020 r.

w sprawie zatwierdzenia regulaminu naboru grantobiorców do udziału w projekcie "Instalacje OZE w gminie Jaświły"

Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. 2019 r. poz. 506, 1309, 1696, 1815) zarządzam, co następuje:

• §1. Zatwierdzam Regulamin naboru i realizacji projektu grantowego „Instalacje OZE w gminie Jaświły” stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.
• §2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

Wójt Jan Joka

 

Załącznik do zarządzenia Nr 13/2020
Wójta Gminy Jaświły
z dnia 20 lutego 2020 r.

REGULAMIN NABORU I REALIZACJI
PROJEKTU GRANTOWEGO „INSTALACJE OZE W GMINIE JAŚWIŁY”

Słownik pojęć

Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:

1) Regulaminie – rozumie się przez to niniejszy Regulamin, określający zasady naboru oraz realizacji Projektu grantowego pt. „Instalacje OZE w gminie Jaświły”.

2) Projekcie – rozumie się przez to Projekt grantowy, którego beneficjent udziela grantów na realizację zadań służących osiągnięciu celu tego projektu przez Grantobiorców, zgodnie z art. 35 i 36 Ustawy z dnia 11 lipca 2014 r. o zasadach realizacji programów w zakresie polityki spójności finansowanych RPOWP 2014-2020 Działanie 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii (typ projektu 4) w perspektywie finansowej

2014-2020 (Dz. U. z 2018 r., poz. 1431 t. j. z późn. zm.) (dalej: ustawa wdrożeniowa) .

3) IZ RPOWP – Instytucja Zarządzająca  Regionalnym Programem Operacyjnym  Województwa Podlaskiego, do której składany będzie wniosek o dofinansowanie opracowany przez Gminę Jaświły w ramach Działania 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii – Projekty grantowe, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego  na lata 2014-2020.

4) Grancie – środki finansowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, które Beneficjent (Gmina Jaświły) projektu grantowego powierzył Grantobiorcy, na realizację zadań, służących osiągnięciu celu projektu.

5) Grantodawcy – rozumie się przez to Gminę Jaświły udzielającą grantów na realizację zadań służących osiągnięciu celu projektu grantowego przez Grantobiorców.

6) Grantobiorcy^# – rozumie się przez to osobę fizyczną będącą właścicielem lub współwłaścicielem nieruchomości położonej na terenie Gminy Jaświły (na której wykonana ma być mikroinstalacja OZE).

7) Prosument energii odnawialnej – odbiorca końcowy wytwarzający energię elektryczną wyłącznie z odnawialnych źródeł energii na własne potrzeby w mikroinstalacji, pod warunkiem, że w przypadku odbiorcy końcowego niebędącego odbiorcą energii elektrycznej w gospodarstwie domowym, nie stanowi to przedmiotu przeważającej działalności gospodarczej określonej zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie art. 40 ust. 2 ustawy z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 649  z późn. zm.).

8) Mikroinstalacji OZE – rozumie się przez to instalację odnawialnego źródła energii,  w przypadku paneli fotowoltaicznych  przyłączoną do sieci elektroenergetycznej.

9) Inwestycji – rozumie się przez to zakup i montaż mikroinstalacji OZE tj. panele fotowoltaiczne lub kolektory słoneczne.

10) Odnawialnych źródłach energii (OZE) – odnawialne, niekopalne źródła energii obejmujące energię wiatru, energię promieniowania słonecznego, energię aerotermalną, energię geotermalną, energię hydrotermalną, hydroenergię, energię fal, prądów i pływów morskich, energię otrzymywaną z biomasy, biogazu, biogazu rolniczego oraz  z biopłynów. 

11) Budynku mieszkalnym – rozumie się przez to budynek wolnostojący lub w zabudowie bliźniaczej, szeregowej, służący zaspokajaniu potrzeb mieszkalnych, położony na terenie Gminy Jaświły.

12) Budynku niemieszkalnym – rozumie się przez to budynek gospodarczy, garaż wolnostojący, altana ogrodowa, budynek inwentarski, posadowiony na posesji Grantobiorcy, na którym może być wykonana Inwestycja produkującą energię elektryczną na potrzeby Budynku mieszkalnego zgłoszonego do udziału w Projekcie.

13) Deklaracji udziału w Projekcie – rozumie się przez to oświadczenie Grantobiorcy o woli przystąpienia do udziału w Projekcie sporządzone w formie pisemnej, zawierające między innymi informacje na temat preferowanej instalacji.

14) Umowie o powierzeniu grantu – rozumie się przez to umowę pomiędzy Grantobiorcą  i Grantodawcą określającą w szczególności przedmiot umowy, zadania Grantobiorcy objęte grantem, kwotę grantu i wkładu własnego, okres realizacji umowy o powierzenie grantu, warunki przekazania i rozliczenia grantu, kwestie związane z pomocą publiczną oraz przetwarzaniem danych osobowych.

15) Dokumenty zgłoszeniowe – rozumie się przez to komplet dokumentów określonych w § 11 pkt. 3 Regulaminu.

16) Trwałość Projektu – czas, w którym Grantobiorca zobowiązany jest do utrzymywania Inwestycji w niezmienionym stanie technicznym, co oznacza brak możliwości zmiany miejsca instalacji i jej przeznaczenia przez okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu przez Gminę Jaświły, tj. okresu 5 lat od dnia zatwierdzenia ostatniego wniosku o płatność złożonego przez Grantodawcę. Grantobiorca zostanie poinformowany pisemnie lub za pośrednictwem komunikatu na stronie internetowej Urzędu Gminy Jaświły o dacie zakończenia okresu trwałości Projektu.

17) Weryfikacji technicznej - rozumie się przez to wizję lokalną budynku mieszkalnego lub niemieszkalnego polegającą na sprawdzeniu możliwości montażu zgłoszonego (w ramach naboru dokumentów zgłoszeniowych) do Projektu mikroinstalacji OZE oraz w efekcie opracowaniu dokumentu – obliczenie projektowego obliczenia zapotrzebowania na energię elektryczną lub energię cieplną, a w dalszej kolejności na podstawie powyższego - dobór techniczny mocy instalacji OZE.

Rozdział 1.
Przepisy ogólne

• 1. Gmina Jaświły zamierza złożyć wniosek o dofinansowanie na realizację Projektu grantowego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, w ramach Działania 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii – Projekty grantowe.
• 2. 1. Niniejszy regulamin określa procedury realizacji Projektu grantowego, w tym  w  szczególności:

1. a) informacje o przeznaczeniu grantów,
2. b) kryteria i termin wyboru Grantobiorców,
3. c) tryb aplikowania o granty,
4. d) informacje o trybie rozliczania i wypłacania grantów, w tym zakres wymaganej dokumentacji od Grantobiorcy oraz sposób jej weryfikacji,
5. e) zasady dotyczące odzyskiwania   grantów   w przypadku   ich   wykorzystania   niezgodnie    z celami projektu grantowego, naruszenia trwałości,
6. f) zasady dotyczące systemu monitorowania i kontroli Grantobiorców (w tym w okresie trwałości),
7. g) zasady dotyczące informacji i promocji Projektu.

• 3. 1. Projekt grantowy polega na udzielaniu grantów Grantobiorcom w Gminie Jaświły na zakup oraz montaż Inwestycji.

2. Celem Projektu jest poprawa jakości powietrza, w tym ograniczenie emisji CO₂ poprzez zwiększenie poziomu produkcji energii ze źródeł odnawialnych.
3. Projekt realizowany będzie przez Gminę Jaświły wyłącznie w przypadku podpisania umowy o dofinansowanie Projektu ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.
4. Realizacja Projektu planowana jest na lata 2020-2021 pod warunkiem, o którym mowa w ust.3.

• 4. 1. Projekt będzie realizowany zgodnie z przybliżonym harmonogramem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

2. Grantodawca dopuszcza możliwość dokonania zmian w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu.
3. O zmianach, o których mowa w punkcie 2 Grantobiorcy będą informowani przez Grantodawcę poprzez publikację zmian na stronie internetowej http://www.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl/.

Rozdział 2. Informacje o przeznaczeniu grantów 

• 5. 1. Granty udzielane będą na zakup i montaż mikroinstalacji OZE w budynkach mieszkalnych znajdujących się na terenie Gminy Jaświły w postaci instalacji fotowoltaicznej (panele fotowoltaiczne) przeznaczonej do produkcji energii elektrycznej lub kolektorów słonecznych przeznaczonych do podgrzania wody użytkowej.

2. Granty mogą być przeznaczone wyłącznie na cele określone w deklaracji udziału w Projekcie  oraz w umowie o powierzeniu grantu (załączniki nr 4 do niniejszego regulaminu).

• 6. 1. Energia elektryczna lub energia cieplna wytworzona w mikroinstalacach OZE zainstalowanych w ramach Projektu musi być używana wyłącznie na własne potrzeby gospodarstw domowych i nie może być wykorzystywana do prowadzenia działalności rolniczej oraz działalności gospodarczej. Tylko niewykorzystana część energii elektrycznej, wyprodukowana z instalacji fotowoltaicznej może być wprowadzona do sieci elektroenergetycznej w celu jej zmagazynowania i bilansowego rozliczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami określonymi w Ustawie z dnia 20 lutego 2015r. o odnawialnych źródłach energii.

2. Moc instalacji fotowoltaicznej powinna być dostosowana do rocznego zapotrzebowania na energię elektryczną Grantobiorcy. Instalacja fotowoltaiczna powinna być tak dobrana, aby całkowita ilość energii elektrycznej wyprodukowanej i odprowadzonej do sieci energetycznej przez instalację objętą grantem w rocznym okresie rozliczeniowym nie przekroczyła 120% całkowitej ilości energii elektrycznej pobranej z sieci energetycznej przez Grantobiorcę w tym samym okresie rozliczeniowym.
3. Instalacja obowiązkowo musi być wyposażona w licznik ciepła montowany w obiegu kolektorów umożliwiający prezentację danych dotyczących wyprodukowanej /produkowanej energii. Znamionowa moc instalacji powinna być określona pomiarami w Standardowych Warunkach Pomiaru.

• 7. 1. Wysokość grantu dla Grantobiorcy na realizację przedsięwzięć, o których mowa w § 5 ust. 1 nie może przekroczyć 80% kosztów kwalifikowanych Inwestycji.

2. Wydatki kwalifikowalne, niezbędne do realizacji celów projektu grantowego ponoszone przez Grantobiorców to    wydatki    dotyczące    nabycia  mikroinstalacji    OZE  obejmujące wyłącznie:
3. a) Zakup i montaż urządzeń produkujących energię elektryczną z promieniowania słonecznego (instalacja fotowoltaiczna) lub energię cieplną z promieniowania słonecznego (kolektory słoneczne).
4. b) Przyłączenie instalacji fotowoltaicznej do sieci budynku lub podłączenie instalacji kolektorów słonecznych do istniejącego systemu ciepłowniczego (centralne ogrzewanie, ciepła woda użytkowa).
5. c) Zakup urządzeń oraz oprogramowania służących do zdalnego monitorowania urządzeń produkujących energię z OZE.
6. d) Wykonanie instalacji odgromowej dotyczącej tylko i wyłącznie zabezpieczenia instalacji fotowoltaicznej przed wyładowaniami atmosferycznymi i jego skutkami (kosztem kwalifikowalnym nie może być instalacja odgromowa całego budynku, na którym możliwy jest montaż systemu PV).
7. Maksymalne koszty kwalifikowane:
8. a) Instalacja fotowoltaiczna:

᠆ o mocy do 5kWp – maksymalnie 7 000,00 zł za 1 kWp.

᠆ o mocy powyżej 5 kWp – maksymalne 6 000,00 zł za 1 kWp.

1. b) Instalacja kolektorów słonecznych:

᠆ dostosowana do potrzeb 1-3 osób – maksymalnie 18 000,00 zł.

᠆ dostosowana do potrzeb 4-5 osób – maksymalnie 21 000,00 zł.

᠆ dostosowana do potrzeb 6 i więcej osób – maksymalnie 25 000,00 zł

4. Grantodawca nie określa minimalnej wartości kwoty wnioskowanego grantu.
5. Podatek VAT stanowi koszt kwalifikowalny.
6. Zakres kosztów kwalifikowanych ustalony zostanie na podstawie wyników przeprowadzonych weryfikacji technicznych obiektów.
7. Wartość przekazanych środków w ramach grantu uzależniona będzie od mocy zainstalowanej instalacji OZE zgodnie z zapisem § 7 pkt. 4.

• 8. 1. Dla Inwestycji określa się następujące limity i ograniczenia:

1. a) Możliwy jest montaż wyłącznie fabrycznie nowych urządzeń i komponentów składających się na mikroinstalację OZE, tj. data produkcji fabrycznie nowych urządzeń nie może być starsza niż 1 rok od daty montażu, potwierdzona przez producenta urządzeń.
2. b) Rzeczy i prawa powstałe w wyniku realizacji projektu, nie mogą podlegać obciążeniu na rzecz podmiotów niebędących stronami umowy, w trakcie realizacji projektu oraz do czasu upływu okresu trwałości projektu.

Rozdział 3. Definicja Grantobiorcy oraz miejsca realizacji inwestycji 

• 9. 1. Grantobiorca rozumie się przez to osobę fizyczną będącą właścicielem lub współwłaścicielem nieruchomości położonej na terenie Gminy Jaświły (na której wykonana ma być mikroinstalacja OZE).

2. Dopuszczalne formy prawa dysponowania nieruchomością:
3. a) własność – dokumenty zgłoszeniowe podpisuje jedynie właściciel;
4. b) współwłasność – wszyscy współwłaściciele muszą podpisać dokumenty zgłoszeniowe. Sytuacja ta dotyczy również małżeństw nieposiadających udokumentowanej rozdzielności majątkowej;
5. Grantobiorca to osoba posiadająca uregulowany stan prawny nieruchomości, na której przeprowadzona zostanie Inwestycja.
6. Grantobiorcą nie może być podmiot wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych.

• 10. Dach budynku mieszkalnego lub niemieszkalnego, na którym będą montowane panele fotowoltaiczne, nie może być pokryty eternitem (azbestem).

Rozdział 4. Kryteria i termin wyboru Grantobiorców 

• 11. 1. Grantobiorcy      zostaną      wybrani     w     drodze     otwartego     naboru     z     zachowaniem  bezstronności i przejrzystości zastosowanych procedur w oparciu o kryteria wyboru Grantobiorców, o których mowa w § 12 Regulaminu.

2. Nabór Grantobiorców prowadzony będzie przez Urząd Gminy Jaświły.
3. Deklaracja udziału w projekcie złożona przez osoby spełniające warunek określony w § 9 ust.1.
4. Nabór Grantobiorców przeprowadzony będzie w oparciu o dokumenty zgłoszeniowe.

Na komplet dokumentów zgłoszeniowych składają się:

᠆ Deklaracja udziału w Projekcie.

᠆ Ankieta dotycząca instalacji OZE.

᠆ Dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością (wypis/wydruk z księgi wieczystej, akt własności, umowa)

5. Ogłoszenia dotyczące projektu i naboru Grantobiorców zostaną zamieszczone na stronie internetowe j http://www.ug.jaswily.wrotapodlasia.pl
6. Komplet dokumentów zgłoszeniowych należy składać wyłącznie w wersji papierowej (oryginalnie podpisanej) w Urzędzie Gminy Jaświły pokój 5, w godzinach pracy Urzędu tj. od 8.00 do 16.00.
7. Dokumenty zgłoszeniowe złożone w inny sposób niż to przewiduje regulamin lub poza terminem określonym niniejszym Zarządzeniem Wójta Gminy Jaświłuy nie będą rozpatrywane.
8. Grantodawca zastrzega, iż może ogłosić więcej niż jeden nabór Grantobiorców lub unieważnić nabory przeprowadzone przed złożeniem wniosku o dofinansowanie do IZ RPOWP i rozpocząć nabór po podpisaniu umowy o dofinansowanie, jeśli będzie to wynikało z wytycznych lub zaleceń IZ RPOWP.

• 12. 1. Wybór  Grantobiorców  zostanie przeprowadzony  na  podstawie wyników oceny formalnej i merytorycznej.

2. Ocena formalna nastąpi w oparciu o poniższe kryteria:

Lp.	Kryterium	Definicja	Ilość punktów
1.	Termin złożenia dokumentów zgłoszeniowych	Dokumenty zgłoszeniowe złożono w terminie określonym w Regulaminie.	1
2.	Kwalifikowalność Grantobiorcy	Dokumenty zgłoszeniowe zostały złożone przez osobę  spełniającą definicję Grantobiorcy  w rozumieniu Regulaminu.	1
3.		Czy Grantobiorca nie prowadzi w budynku mieszkalnym, w którym będzie zamontowana instalacji OZE działalności gospodarczej?	1
4.		Czy Grantobiorca nie posiada zaległości finansowych wobec Gminy Jaświły z tytułu podatków, opłat lokalnych itp.	1
5.	Kwalifikowalność Inwestycji oraz budynku	Dokumenty zgłoszeniowe dotyczą mikroinstalacji OZE określonych w Regulaminie wraz ze wszystkimi ograniczeniami i limitami określonymi w Regulaminie. Dokumenty zgłoszeniowe dotyczą rodzaju budynków określonych w Regulaminie.	1
6.	Kompletność dokumentów zgłoszeniowych	Grantobiorca złożył kompletne dokumenty, zgodnie z listą dokumentów określoną w § 11 pkt. 4.	1
7.	Forma wniesienia dokumentów zgłoszeniowych	Grantobiorca złożył kompletne dokumenty podpisane przez upoważnioną osobę/osoby w miejscu wskazanym w Regulaminie.	1

3. Niespełnienie przez Grantobiorcę co najmniej jednego z kryteriów formalnych skutkować będzie odrzuceniem dokumentów zgłoszeniowych, przy czym każdemu ze zgłoszonych Grantobiorców przysługuje jednokrotna możliwość poprawy i uzupełnienia złożonej dokumentacji zgłoszeniowej, w terminie 7 dni od otrzymania pisemnego wezwania od Grantodawcy.
4. Po weryfikacji formalnej i merytorycznej dokumentów zostanie upubliczniona ostateczna lista potencjalnych Grantobiorców.
5. W sytuacji, kiedy suma kosztów kwalifikowanych wynikających ze złożonych dokumentów zgłoszeniowych będzie przekraczać dostępną dla Grantodawcy alokację w konkursie, o którym mowa w § 1 ust.1, wynoszącą 2.000.000,00 PLN, nastąpi dodatkowo ocena merytoryczna złożonych dokumentów zgłoszeniowych w oparciu o poniższe kryterium:

Lp.	Kryterium	Definicja
1	Społeczne	Uczestnik otrzyma 5 pkt jeżeli spełni co najmniej jeden z poniższych warunków: - gospodarstwo domowe, których członkami są osoby z niepełnosprawnością, czyli osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1172 ze zm.), - gospodarstwa domowe, których członkami są rodziny wielodzietne i/lub rodziny zastępcze, odpowiednio w rozumieniu ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z dnia 9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej.

6. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów Grantobiorcy zostaną wyłonieni w drodze publicznego losowania.
7. Wynikiem przeprowadzonej oceny merytorycznej będzie powstanie listy podstawowej oraz rezerwowej potencjalnych Grantobiorców.
8. Mieszkańcy, którzy nie zostaną zakwalifikowani na listę podstawową potencjalnych Grantobiorców, zostaną zapisani na listę rezerwową i wezmą udział w Projekcie w przypadku rezygnacji Grantobiorców z listy podstawowej lub ich wykluczenia z udziału w Projekcie.

Rozdział 5.
Tryb aplikowania o granty

• 13. Procedura składania   wniosków   o   udzielenie   Grantu   zostanie   przeprowadzona   po   podpisaniu   przez Grantodawcę umowy o dofinansowanie Projektu grantowego z IZ RPOWP.
• 14. 1. Procedura aplikowania o Granty składa się z poniższych etapów:

1. a) Zawarcie umowy między Grantobiorcą i Grantodawcą o powierzeniu Grantu (wzór umowy stanowi załącznik do Regulaminu).
2. b) Przeprowadzenie badania rynku przez Grantobiorcę – wysłanie/przekazanie min. 3 zapytań ofertowych do potencjalnych wykonawców Inwestycji. Grantobiorca zobowiązany jest przeprowadzić badanie rynku poprzez wysłanie/przekazanie zapytania ofertowego w celu pozyskania porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty rynkowej. Wymagane jest udokumentowanie przeprowadzonej procedury poprzez zgromadzenie i archiwizację stosownej dokumentacji (potwierdzenie wysłania minimum 3 zapytań; pisemne oferty, sporządzone pisemne oświadczenie dotyczące przeprowadzonego rozeznania rynku).
3. c) Otrzymanie ofert od potencjalnych wykonawców i wybór najkorzystniejszej (wyboru dokonuje Grantobiorca na podstawie najkorzystniejszej oferty pod względem określonych w zapytaniu kryterium).
4. d) Zawarcie umowy z wykonawcą przez Grantobiorcę.
5. e) Złożenie wniosku o udzielenie grantu do Grantodawcy. Do wniosku należy obligatoryjnie dołączyć oferty wraz z zapytaniami ofertowymi a także umowę z wykonawcą.
6. f) Dokonanie przez Grantodawcę oceny przedłożonego wniosku o udzielenie grantu pod względem formalnym.
7. g) Realizacja Inwestycji przez Grantobiorcę.
8. h) Zgłoszenie przez Grantobiorcę gotowości Inwestycji do odbioru przez Inspektora nadzoru wskazanego przez Gminę Jaświły.
9. i) Dokonanie odbioru Inwestycji pod kątem jej prawidłowego montażu oraz spełniania parametrów minimum określonych w Regulaminie.
10. j) Złożenie przez Grantobiorcę po zakończonej inwestycji oraz dokonaniu płatności na rzecz

Wykonawcy wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami.

1. k) Otrzymanie przez Grantobiorcę grantu na rachunek bankowy wskazany w umowie o udzielenie grantu niezwłocznie po weryfikacji wniosku o płatność oraz w przypadku uzyskania refundacji  projektu grantowych w ramach umowy zawartej pomiędzy Gminą Jaświły a IZ RPOWP.

Rozdział 6. Informacje o trybie wypłacania grantów, w tym zakres wymaganej dokumentacji od Grantobiorcy oraz jej weryfikacja  

• 15. 1. Po zrealizowaniu przez Grantobiorcę inwestycji, odbiorze Inwestycji ze strony Gminy Jaświły oraz opłaceniu faktury/rachunku wystawionej przez Wykonawcę, Grantobiorca składa do Urzędu Gminy Jaświły  wniosek o płatność celem rozliczenia inwestycji oraz otrzymania grantu zgodnie z podpisaną umową o powierzenie grantu.

2. Rodzaj dokumentów, jakie Grantobiorca musi przedłożyć, celem rozliczenia umowy o powierzenie grantu:
3. a) Dowód księgowy – faktury/rachunki potwierdzające zakup i montaż fabrycznie nowych urządzeń składających się na kompletną mikroinstalację OZE,
4. b) Dowód zapłaty dowodu księgowego (potwierdzenie przelewu, wyciąg bankowy),
5. c) Kosztorys powykonawczy zatwierdzony przez Grantodawcę. Kosztorys nie jest wymagany jeśli protokół odbioru wskazuje jakie elementy rozliczeniowe zostały wykonane (powinien on zawierać informacje w zakresie wartości oraz ilości wykonania danego elementu rozliczeniowego),
6. d) Protokół poświadczający odbiór robót/usług oraz wystawiony przez instalatora OZE protokół montażu/podłączenia zakupionych urządzeń oraz potwierdzający efekt ekologiczny/audyt porealizacyjny wraz z metodologią obliczeń (na koszt Grnatobiorcy),
7. e) Umowa zawarta pomiędzy Grantobiorcą a wykonawcą wraz z ewentualnymi aneksami,
8. f) Zgłoszenie podłączenia do sieci elektroenergetycznej w przypadku instalacji fotowoltaicznej,
9. g) Oryginały oświadczeń podpisanych przez Grantobiorcę w zakresie:

᠆ poniesienia  wydatków  w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do  średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów,

᠆ braku wystąpienia podwójnego dofinansowania wydatków,

᠆ oświadczenie o nieprowadzeniu działalności gospodarczej,

᠆ oświadczenie o prawie dysponowania nieruchomością,

᠆ oświadczenie Grantobiorcy o niewykluczeniu z możliwości otrzymania dofinansowania, - oświadczenie dotyczące trwałości przedsięwzięcia.

3. Grantodawca przed  przekazaniem  środków  do  Grantobiorcy,  zweryfikuje  przedłożone  przez Grantobiorcę dokumenty pod kątem sprawdzenia:
4. a) czy produkty, które   zostaną   objęte   wsparciem   zostały   dostarczone   Grantobiorcy    a usługi   i prace budowlane zrealizowane,
5. b) czy wydatki deklarowane przez Grantobiorcę zostały poniesione,
6. c) czy spełniają  one   wymogi   stawiane   przez   obowiązujące   przepisy   prawa,   wymagania   Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego 2014-2020 i warunki wsparcia.
7. Granty przekazywane są Grantobiorcom w formie refundacji.
8. Grantodawca będzie      przekazywał      środki      finansowe      na      rachunek      bankowy    wskazany      przez Grantobiorcę w umowie o powierzenie grantu po otrzymaniu refundacji ze strony Urzędu Marszałkowskiego.
9. Nie ma możliwości zmiany przeznaczenia grantu określonego w umowie o powierzenie grantu.

Rozdział 7. Sposób realizacji zamówień przy realizacji inwestycji 

• 16. Grantobiorca zobowiązany jest do wykazania (w stosunku do Grantodawcy), iż dokonane wydatki kwalifikowane zostały przez niego poniesione w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
• 17. 1. Grantobiorca   zobowiązany   jest   do   bezpośredniego   skierowania   zapytania   ofertowego   dotyczącego planowanej   do   realizacji   inwestycji   do   minimum   3   potencjalnych   wykonawców,   w   celu   pozyskania porównania i wyboru najkorzystniejszej oferty cenowej na  rynku.

2. Wymagane jest udokumentowanie przeprowadzonej procedury poprzez zgromadzenie i archiwizację stosownej  dokumentacji   (potwierdzenie wysłania  minimum  3 zapytań;  pisemne  oferty,  sporządzone pisemne oświadczenie dotyczące przeprowadzonego rozeznania rynku).
3. Wyboru najkorzystniejszej    oferty    dokonuje    Grantobiorca    na    podstawie   najkorzystniejszej oferty cenowej.

Rozdział 8. Informacje o wymogach w zakresie zabezpieczenia grantów

• 18. 1. Zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy o powierzenie grantu odbędzie się poprzez:

1. a) Wprowadzenie w umowie o powierzenie  grantu   zapisów   dotyczących   zobowiązania  Grantobiorcy do  zwrotu grantu w przypadku wykorzystania go niezgodnie z celami projektu.
2. b) Wprowadzenie w umowie o powierzenie   grantu   zapisów  dotyczących   obowiązku   poddania   się monitoringowi i kontroli grantów wg zasad opisanych w rozdziale 10 Regulaminu przez Grantobiorcę.
3. c) Podpisanie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową przez Grantobiorcę.

Rozdział 9. Zasady dotyczące odzyskiwania grantów w przypadku ich wykorzystania niezgodnie z celami projektu grantowego  

• 19. 1. Zabezpieczeniem grantów stanowi umowa o powierzenie grantu, której wzór stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu.

2. Niewywiązywanie się Grantobiorcy z realizacji umowy (a w szczególności wykorzystanie środków niezgodnie z celami projektu), stanowi podstawę do jej rozwiązania w trybie natychmiastowym.
3. Zwrot grantu lub jego części przez Grantobiorcę nastąpi na pisemne wezwanie Grantodawcy, w terminie 14 dni kalendarzowych od jego otrzymania poprzez wpłatę na wskazany przez niego rachunek bankowy wraz z ustawowymi odsetkami.

Rozdział 10. Zasady dotyczące monitorowania i kontroli grantów, w tym w okresie trwałości 

• 20. 1. Grantodawca będzie prowadził monitoring i kontrolę powierzonych grantów.

2. Grantobiorcy umożliwiają pełny i niezakłócony dostęp do wszelkich informacji, rzeczy, materiałów, urządzeń, sprzętów, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowana będzie Inwestycja lub zgromadzona będzie dokumentacja dotycząca realizowanej inwestycji, związanych z realizacją umowy o powierzenie grantu.
3. Grantobiorcy biorący udział w Projekcie będą podlegać kontroli.
4. Planowane są następujące metody monitorowania i kontroli realizacji projektu:
5. a) kontakty z Grantobiorcami poprzez e-mail, telefon;
6. b) minimum jedna bezpośrednia wizyta w miejscu montażu mikroinstalacji OZE przed złożeniem wniosku o płatność (odbiór Inwestycji przez inspektora nadzoru). W przypadku bezpośrednich wizyt Grantobiorcy będą informowani telefoniczne lub poprzez e-mail przez Grantodawcę z wyprzedzeniem minimum 1 dnia o terminie monitoringu bądź kontroli. Kontrola odbędzie się nie później niż 30 dni od powzięcia informacji o wykonaniu inwestycji objętej grantem. Efektem wizyty będzie również dokumentacja fotograficzna. Kontrola ma polegać na sprawdzeniu czy zamontowane mikroinstalacje OZE spełniają wymogi określone w regulaminie;
7. c) kontrola złożonych przez Grantobiorcę dokumentów dotyczących rozliczenia grantu (kontrola dokumentów nastąpi w Urzędzie Gminy Jaświły), w tym zweryfikowanie oryginałów co najmniej następujących dokumentów: faktura/rachunek, potwierdzenie zapłaty za fakturę/rachunek, protokół odbioru robót/dostaw/usług (oraz inne dokumenty potwierdzające wykonanie zadania lub jego części np. karta gwarancyjna, certyfikat). Kontrola ma polegać na sprawdzeniu prawidłowości realizacji Inwestycji oraz prawidłowości przygotowania dokumentacji rozliczeniowej. Kontrola nastąpi nie później niż w ciągu 14 dni od momentu złożenia wniosku o płatność przez Grantobiorcę.
8. d) niezapowiedziane wizyty monitorujące Grantobiorców, w przypadku domniemania wykorzystania grantu niezgodnie z przeznaczeniem;
9. e) wizyty monitorujące innych Instytucji niż Urząd Gminy Jaświly, takich jak IZ RPOWP, czy inne podmioty uprawnione do kontroli funduszy UE, na każdym etapie realizacji projektu (w tym trwałości projektu).
10. Z każdej kontroli zostanie opracowany w formie pisemnej dokument podsumowujący czynności kontrolne zawierający co najmniej: informację kiedy kontrola się odbyła, kto ją przeprowadził i jaki był jej wynik.
11. W przypadku zmiany właściciela nieruchomości wszelkie prawa i obowiązki określone w umowie o powierzenie grantu przechodzą na nowego właściciela, w tym również konieczność poddania się czynnościom kontrolnym i monitorującym.

• 21. 1. Grantodawca zobowiązuje się do osiągnięcia, w terminie wskazanym w umowie  o powierzenie grantu, efektu rzeczowego i ekologicznego.

2. Efektem ekologicznym będzie, w zależności od rodzaju Inwestycji:
3. a) Szacowany roczny spadek emisji gazów cieplarnianych (tony ekwiwalentu CO₂/rok);
4. b) Liczba wybudowanych jednostek wytwarzania energii elektrycznej z OZE;
5. c) Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej/cieplnej ze źródeł odnawialnych;
6. d) Produkcja energii elektrycznej/cieplnej z nowo wybudowanych mocy wytwórczych instalacji OZE.
7. Grantodawca zobowiązany jest do pomiaru efektu ekologicznego osiągniętego dzięki realizacji Projektu w zakresie jego mikroinstalacji OZE.
8. Każdy potencjalny Grantobiorca zostanie poinformowany przez Grantodawcę przed podpisaniem umowy o powierzenie grantu, jaki efekt ekologiczny musi osiągnąć na podstawie dokumentów zgłoszeniowych oraz weryfikacji technicznej, o których mowa w niniejszym regulaminie.
9. Każdy rodzaj Inwestycji OZE będzie opomiarowany - wyposażony w liczniki energii elektrycznej lub energii cieplnej. W okresie trwałości Projektu Grantobiorca zobowiązuje się do podawania informacji o aktualnym stanie licznika na wezwanie Grantodawcy lub do umożliwienia przedstawicielowi Grantodawcy dostępu do mikroinstalacji OZE w celu sprawdzenia stanu licznika. Zastrzega się możliwość zdalnego odczytu licznika.
10. Utrudnienie odczytu liczników (np. poprzez wyłączenie Wi-Fi lub niewpuszczenie upoważnionego pracownika) grozi karą pieniężną w wysokości 500 zł.
11. Grantobiorca zobowiązany jest do przechowywania oryginałów dokumentów tj. faktura/rachunek, potwierdzenie zapłaty za fakturę/rachunek, protokół odbioru robót/dostaw/usług (oraz inne dokumenty potwierdzające wykonanie zadania lub jego części np. karta gwarancyjna, certyfikat, protokół złomowania/likwidacji przez cały okres trwałości projektu.

Rozdział 11. Przetwarzanie danych osobowych w projekcie 

• 22. 1. Grantobiorca   wyraża   zgodę   na   przetwarzanie   swoich   danych   osobowych   zgodnie   z   ustawą   z   dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781) wyłącznie dla potrzeb realizacji projektu w zakresie niezbędnym do jego prawidłowej realizacji na każdym etapie realizacji projektu zarówno przez Grantodawcę jak również IZ RPOWP.

Rozdział 12. Zasady dotyczące informacji i promocji Projektu

• 23. 1. Grantodawca zobowiązuje się do informowania społeczeństwa o współfinansowaniu realizacji projektu przez Unię Europejską zgodnie z wymogami rozporządzenia ogólnego, Wytycznymi w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014 - 2020 oraz zgodnie z Księgą identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020, publikowanymi na stronie rpo.wrotapodlasia.pl.

2. Grantobiorca ma obowiązek umieszczenia plakietki informacyjnej na instalacji.
3. Wzór plakietki informacyjnej spełniającej wymogi wymienione w § 23 ust. 1 zostanie opracowany przez Grantodawcę i przekazany Grantobiorcy w momencie odbioru przez inspektora nadzoru wskazanego przez Gminę Jaświły.

Rozdział 13. Załączniki do regulaminu 

Integralną częścią regulaminu stanowią następujące załączniki:

Załącznik 1 - Harmonogram realizacji Projektu Grantowego

Załącznik 2 - Wzór Deklaracji udziału w Projekcie

Załącznik 3 - Wzór ankiety dotyczącej instalacji OZE

Załącznik 4 - Wzór umowy o powierzenie grantu

 

Załącznik nr 1 do Regulaminu projektu grantowego 

SPOSÓB PRZEPROWADZENIA PROJEKTU GRANTOWEGO – Przybliżony HARMONOGRAM DZIAŁAŃ

Realizacja projektu będzie uzależniona od uzyskania dofinansowania na realizację Projektu przez Gminę Jaświły:

Lp.	Działanie	Termin
1	Złożenie wniosku o dofinansowanie przez Gminę Jaświły do IZ RPOWP	28.02.2020
2	Uzyskanie informacji o zakwalifikowaniu projektu do dofinansowania – uzależnione od wyników oceny wniosku o dofinansowanie	listopad 2020
3	Podpisanie umowy o dofinansowanie przez Gminę Jaświły - uzależnione od wyników oceny wniosku o dofinansowanie	Grudzień 2020
4	Organizacja spotkania informacyjnego	Styczeń2021
5	Zgłoszenie potencjalnych Grantobiorców do udziału w projekcie – złożenie dokumentów zgłoszeniowych	Styczeń 2021
6	Wybór potencjalnych Grantobiorców – powstanie ostatecznej listy podstawowej i rezerwowej	Luty 2021
7.	Zawarcie umowy Grantobiorcy (mieszkańca)  z Grantodawcą (Gmina Jaświły)	Luty 2021
8.	Przeprowadzenie badania rynku przez Grantobiorcę, zawarcie umowy z wykonawcą, Zawarcie umowy z wykonawcą przez Grantobiorcę, Złożenie do Urzędu Gminy Jaświły  Wniosku o udzielenie grantu wraz z wymaganymi załącznikami Wykonanie inwestycji i podpisanie protokołu odbioru  (Odbiór instalacji przez inspektora nadzoru wyznaczonego przez Gminę Jaświły)	I - IV kwartał 2021
9.	Złożenie do Urzędu Gminy Jaświły przez Grantobiorcę wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami	Niezwłocznie po podpisaniu protokołu odbioru
10	Złożenie przez Gminę Jaświły wniosku o płatność do IZ RPOWP i uzyskanie refundacji kwoty dofinansowanie od wydatków poniesionych przez Grantobiorców	Sukcesywnie w miarę napływu wniosków

 

Załącznik nr 2 do Regulaminu projektu grantowego

DEKLARACJA UDZIAŁU W PROJEKCIE

Ja, niżej podpisany/a^# 

…………………………………………........……………………………..….………………

(imię i nazwisko)

zamieszkały/a w ……………….……………………………………………………………......

               (miejscowość, kod, ulica, nr domu)

legitymujący/a się dowodem osobistym seria i numer ……………………….wydanym przez

……….…………………...…………….……………………………………………………….,

PESEL ………………………………………………………..................................................,  nr telefonu ……………………………………………………………………………………..,

adres e-mail ………………………………………będąc uprzedzonym o odpowiedzialności

karnej wynikającej z Kodeksu Karnego (art. 297 par.1) deklaruję niniejszym wolę uczestnictwa w projekcie polegającym na zakupie i montażu instalacji z zakresu odnawialnych źródeł energii, tj.

Lp.	Rodzaj instalacji	Przy wybranej mocy, proszę wstawić „x”
1.	Instalacja fotowoltaiczna o mocy do 3kWp
2.	Instalacja fotowoltaiczna o mocy do 4kWp
3.	Instalacja fotowoltaiczna o mocy do 5kWp
4.	Kolektory słoneczne

w budynku mieszkalnym, jednorodzinnym, położonym na działce nr ……………………, do którego posiadam tytuł prawny  tj. prawo własności, prawo użytkowania wieczystego, użytkowanie, dzierżawa, najem* o numerze księgi wieczystej …….…………………….. (proszę o dostarczenie kopii dokumentu potwierdzającego tytuł prawny - np. wypis/wydruk z księgi wieczystej, akt własności, umowa)

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń lub zatajenie prawdy, a podane przeze mnie dane są zgodne z prawdą i stanem faktycznym,  w związku z tym oświadczam, że:

1. Zapoznałem/am się z Regulaminem naboru i realizacji projektu pn. „Instalacje OZE w gminie Jaświły” planowanego do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Działanie 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii – Projekty grantowe.
2. W budynku nie jest prowadzona działalność gospodarcza.
3. Pokryję koszt zakupu i montażu mikroinstalacji ze środków własnych do momentu ich częściowej refundacji.
4. Wybiorę wykonawcę mikroinstalacji po uprzednim przeprowadzeniu rozeznania rynku, na podstawie najkorzystniejszej oferty.
5. Po podpisaniu przez Gminę Jaświły umowy o dofinansowanie realizacji planowanego projektu podpiszę umowę o powierzenie grantu w formie refundacji poniesionych kosztów, w wysokości do 80% kosztów kwalifikowanych, minimum 20% kosztów kwalifikowalnych inwestycji będzie stanowiło mój wkład własny.
6. Deklaruję realizację inwestycji w terminie określonym w umowie o powierzenie grantu.
7. W celu rozliczenia inwestycji i otrzymania refundacji złożę do Urzędu Gminy Jaświły wniosek o płatność wraz z wymaganymi załącznikami. 
8. W przypadku instalacji fotowoltaicznej deklaruję montaż instalacji typu on-grid (która umożliwia wprowadzenie energii do sieci).
9. Oświadczam, że energia wyprodukowana ze odnawialnych źródeł energii zostanie wykorzystana wyłącznie na własne potrzeby socjalno-bytowe.
10. Oświadczam, że członkami gospodarstwa domowego są/nie są osoby niepełnosprawne, czyli osoby niepełnosprawne w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. 2019r. poz. 1172).
11. Oświadczam, że członkami gospodarstwa domowe są/nie są rodziny wielodzietne i/lub rodziny zastępcze, odpowiednio w rozumieniu ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych oraz ustawy z dnia 9 czerwca 2011 o wspieraniu rodziny  i systemie pieczy zastępczej.
12. Oświadczam, że pokrycie dachowe nie jest wykonane z eternitu (azbestu).
13. Oświadczam, że w celu przeprowadzenia weryfikacji technicznej informacji przedstawionych w Ankiecie i Deklaracji udziału w projekcie, zobowiązuję się do udostępnienia nieruchomości dla przedstawiciela Urzędu Gminy Jaświły. Brak udostępnienia nieruchomości, w tym terminie będzie skutkował usunięciem z listy Grantobiorców. 
14. Oświadczam, że w celu opracowania dokumentacji aplikacyjnej do projektu, zobowiązuję się do udostępnienia podczas weryfikacji technicznej danych dotyczących zużycia energii elektrycznej lub danych dotyczących zużycia wody w ciągu ostatnich 12 miesięcy (kWh). Brak udostępnienia ww. danych będzie skutkował usunięciem z listy Grantobiorców. 

 Projekt będzie realizowany przez  Gminę Jaświły (ze środków pochodzących z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, w ramach Działania 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii – Projekty grantowe) tylko w przypadku podpisania przez Gminę Jaświły umowy o dofinansowanie na jego realizację z Instytucją Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.

Przyjmuję do wiadomości, że w przypadku niespełnienia wszystkich warunków realizacji projektu przeze mnie lub niepodpisaniu umowy z IZ RPOWP projekt nie będzie realizowany. Oświadczam, że z tego tytułu nie będę wnosił/a roszczeń wobec Gminy Jaświły.

Wraz z deklaracją udziału w projekcie składam następujące załączniki:

Lp.	Rodzaj dokumentu	Proszę wstawić znak „x” przy dołączonym dokumencie
1.	Ankieta dotycząca instalacji OZE
2.	Dokument potwierdzający prawo do dysponowania nieruchomością (wypis/wydruk z księgi wieczystej, akt własności, umowa)

Jednocześnie informuję, że wyrażam zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie ww. danych osobowych dla potrzeb niniejszego projektu zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r.  o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2019 poz. 1781).

...............................................   ..........................................

   (data, miejscowość)                                                   (czytelny podpis)**

** W przypadku współwłasności konieczne są podpisy wszystkich współwłaścicieli

 

Załącznik nr 3 do Regulaminu projektu grantowego

ANKIETA DOTYCZĄCA INSTALACJI OZE

SKŁADANA RAZEM Z DEKLARACJĄ UDZIAŁU W PROJEKCIE

I.          Dane uczestnika projektu; adres, pod którym będzie zlokalizowana inwestycja:
Imię:
Nazwisko:
Nr telefonu
Adres email:
Kod pocztowy, miejscowość:
Ulica, nr domu:
II.           Dane dotyczące budynku:
Czy pod wskazaną lokalizacją inwestycji jest prowadzona lub zarejestrowana działalność gospodarcza/agroturystyczna/rolnicza:		‰ Tak                           ‰ Nie
Jeśli tak, czy jest osobny licznik energii elektrycznej?		‰ Tak     ‰ Nie
Zużycie energii elektrycznej w ciągu ostatnich 12 miesięcy [kWh]:
Rodzaj instalacji OZE – zaznaczyć x wybraną instalację		‰ instalacja fotowoltaiczna ‰ kolektory słoneczne
Liczba osób stale zamieszkałych w budynku [os.]:
Powierzchnia użytkowa [m2]:
Kubatura [m3]:
Pokrycie dachu ( proszę wskazać rodzaj pokrycia dachu):
Lp.	Moc instalacji fotowoltaicznej		Przy wybranej mocy, proszę wstawić „x”
1.	Instalacja fotowoltaiczna o mocy do 3kWp
2.	Instalacja fotowoltaiczna o mocy do 4kWp
3.	Instalacja fotowoltaiczna o mocy do 5kWp
III.          Dane dot. montażu instalacji OZE
Proponowane miejsce montażu paneli PV:	‰ dach budynku mieszkalnego ‰ elewacja budynku mieszkalnego ‰ dach garażu/budynku gospodarczego przylegającego do budynku mieszkalnego ‰ dach garażu/budynku wolnostojącego ‰ elewacja garażu/budynku gospodarczego przylegającego do budynku mieszkalnego ‰ elewacja garażu/budynku gospodarczego wolnostojącego ‰ grunt
Proponowane miejsce montażu inwertera lub zbiornika:	‰ Kotłownia ‰ Piwnica ‰ Pom. Gospodarcze ‰ Inne ………………………………………..
Instalacja wewnątrz budynku:	‰ Jednofazowa ‰ Trójfazowa
Ilość połaci dachowych		Czy na dachu występują okna, ile okien na jednej połaci ?
Powierzchnia dachu z przeznaczeniem na panele (m2):
Czy połać dachu jest od strony południowej	5 TAK      5 NIE Jeśli nie, proszę o podanie lokalizacji: …………………………………………..……………………………….. Powierzchnia dachu/ściany z przeznaczeniem na panele fotowoltaiczne/kolektory słoneczne: …………………………………………………………………………….
Proszę wrysować orientację budynku względem stron świata jak na przykładzie z uwzględnieniem połaci dachu wraz z proponowanym umieszczeniem paneli

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w przedstawionych przeze mnie dokumentach, dla potrzeb niezbędnych do realizacji projektu. Zostałem poinformowany, że podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne oraz, że przysługuje mi prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 10.05.2018r. o ochronie danych  osobowych ( Dz. U. 2019 poz. 1781).

……………………..…               .……….……………….…

               Data                                                                      Podpis

 

Załącznik nr 4 do Regulaminu projektu grantowego

Umowa o powierzenie grantu nr ………………………..

w ramach realizacji projektu pn. „Instalacje OZE w Gminie Jaświły” w ramach

działania 5.1 Energetyka oparta na odnawialnych źródłach energii – projekty grantowe, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego   na lata 2014-2020

zawarta w dniu ............................... w ............................................ pomiędzy:

Gminą  Jaświły

z siedzibą Jaświły 7, 19-124 Jaświły

NIP:………………, REGON:………………………………………………………

reprezentowaną przez Wójta Gminy Jaświły ………………. zwaną dalej „Grantodawcą” a

…………………………………………………………………………………………….

adres ……………………………………………………………………………………

seria i nr dowodu osobistego ……………………………… PESEL ……………………………………………… zwanym dalej „Grantobiorcą”

                                                                                                

• 1. Przedmiot Umowy

1. Przedmiotem Umowy jest powierzenie Grantobiorcy grantu na realizację przedsięwzięcia polegającego na montażu instalacji fotowoltaicznej o mocy .......... kWp/ kolektorów słonecznych*    na        potrzeby             budynku          mieszkalnego zlokalizowanego         w ………………………………………………. nr działki ............, na terenie Gminy Jaświły.     Grantobiorca ma prawo do dysponowania powyższą nieruchomością.
2. Grant udzielany jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.
3. Grant przekazywany jest przez Gminę Jaświły, w formie refundacji.
4. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do końca okresu Trwałości projektu – okresu 5 lat od dnia zatwierdzenia ostatniego wniosku o płatność złożonego przez Grantodawcę.

• 2. Wartość powierzonego Grantu i wartość inwestycji

1. Grantodawca powierza Grantobiorcy Grant na realizację przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 ust. 1, o wartości .......................... zł brutto (słownie: ......................... zł brutto). Grant będzie wypłacony w terminie do ............ dni roboczych licząc od dnia poprawnie złożonego wniosku o wypłatę Grantu, pod warunkiem uprzedniego przekazania środków na wypłatę grantu przez Instytucję Zarządzającą Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020 (dalej IZ RPOWP). W uzasadnionych sytuacjach termin ten może ulec wydłużeniu (np. nieprzekazanie środków przez IZ RPOWP). Niewykorzystana część Grantu podlega zwrotowi w terminie określonym w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j.Dz. U. z 2019 r., poz. 869 z późn. zm.)
2. Całkowita wartość przedsięwzięcia, o którym mowa w § 1 ust. 1, wynosi ....................... zł brutto (słownie: .............................................zł brutto).
3. Grant stanowi nie więcej niż 80% całkowitej wartości przedsięwzięcia.
4. Grantobiorca jest zobowiązany do poniesienia kosztów niekwalifikowanych stanowiących różnicę pomiędzy całkowitą wartością przedsięwzięcia a wartością powierzonego Grantu.
5. Jeżeli wartość faktycznie poniesionych wydatków będzie wyższa niż wartość określona w § 2 ust. 2, na rzecz Grantobiorcy zostanie wypłacona niezmieniona kwota Grantu w wysokości określonej w § 2 ust. 1.
6. Jeżeli wartość faktycznie poniesionych przez Grantobiorcę wydatków będzie niższa niż wartość określona w § 2 ust. 2, na rzecz Grantobiorcy zostanie wypłacona kwota Grantu odpowiadająca procentowemu udziałowi grantu w wartości faktycznie poniesionych kosztów kwalifikowanych.

• 3. Termin realizacji przedsięwzięcia

1. Grantobiorca zobowiązuje się do zrealizowania przedsięwzięcia określonego w § 1 ust. 1 w terminie ….. dni kalendarzowych od daty podpisania umowy, jednak nie później niż do ........................................... (wpisać datę). Jako datę zakończenia przedsięwzięcia przyjmuje się datę podpisania protokołu odbioru przez Grantobiorcę i Wykonawcę oraz Inspektora nadzoru (działającego w imieniu Grantodawcy, jeśli dotyczy).
2. Grantobiorca zobowiązuje się do złożenia wniosku o wypłatę Grantu nie później niż 14 dni kalendarzowych od daty podpisania protokołu odbioru.
3. Termin zakończenia realizacji przedsięwzięcia określony w ust. 1 może być zmieniony w formie aneksu do niniejszej umowy na uzasadniony pisemny wniosek Grantobiorcy, pod warunkiem nienaruszenia zapisów niniejszej umowy. Data zakończenia realizacji przedsięwzięcia nie może być jednak późniejsza niż do ...........................................(wpisać datę).

• 4. Zadania i zobowiązania Grantobiorcy w ramach umowy

1. Grantobiorca zobowiązuje się do zrealizowania przedsięwzięcia określonego w § 1 ust. 1 w pełnym zakresie. Właściciel/ współwłaściciel / posiadacz innego tytułu prawnego do nieruchomości staje się odpowiednio właścicielem/ współwłaścicielem/ posiadaczem innego tytułu prawnego do instalacji objętej Projektem.
2. Grantobiorca zobowiązany jest do uzyskania od Wykonawcy faktury VAT lub rachunku w zakresie zgodnym z kosztorysem powykonawczym.
3. Po zakończeniu montażu instalacji objętej Projektem, Grantobiorca zobowiązany jest niezwłocznie  poinformować Grantodawcę o fakcie podpisania  z Wykonawcą protokołu odbioru. Grantobiorca zobowiązany jest w ciągu 14 dni od zgłoszenia zakończenia prac montażowych instalacji do zakończenia odbioru przedsięwzięcia z udziałem Inspektora nadzoru inwestorskiego (działającego w imieniu Grantodawcy – jeżeli Grantodawca wyłoni takiego inspektora).
4. Grantobiorca dokonuje samodzielnego wyboru Wykonawcy posiadającego odpowiednie uprawnienia i doświadczenie w realizacji podobnych inwestycji.
5. Grantobiorca zobowiązany jest do wyboru wykonawcy na podstawie przeprowadzonej analizy rynku.
6. Grantobiorca zobowiązany jest do poniesienia wydatków w sposób oszczędny, tzn. niezawyżony w stosunku do średnich cen i stawek rynkowych i spełniający wymogi uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
7. Grantobiorca nie może wykorzystać Grantu na sfinansowanie montażu instalacji, w przypadku której uzyskał uprzednio dofinansowanie ze środków publicznych. Grantobiorca zobowiązuje się także, że w przyszłości nie będzie występował o uzyskanie takiego dofinansowania do instalacji wykonanej w ramach niniejszej umowy.
8. Grantobiorca jest zobowiązany do realizacji promocji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie informacji i promocji dla projektów dofinansowanych z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w tym do informowania o fakcie otrzymania Grantu na realizację przedsięwzięcia poprzez umieszczenie na widocznym elemencie instalacji fotowoltaicznej i/lub instalacji kolektorów słonecznych naklejki promującej projekt, która zostanie mu przekazana przez Grantodawcę.
9. Grantobiorca wyraża zgodę na:

a.przetwarzanie i publikację swoich danych osobowych oraz wizerunku w celach związanych z niniejszym Projektem zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 1781);

b.wykorzystywanie swoich danych osobowych w celach związanych z Projektem,

c.uczestniczenie w wywiadach, ankietach i panelach dyskusyjnych w ramach ewaluacji, badań i analiz związanych z realizacją Projektu.

10. W okresie trwałości projektu Grantobiorca jest zobowiązany do eksploatacji instalacji fotowoltaicznej zgodnie z instrukcją obsługi, zapewnienia instalacji niezbędnych warunków do prawidłowego funkcjonowania zgodnie z jej przeznaczeniem, jak również do jej odpowiedniego serwisowania oraz ubezpieczenia, co może podlegać procedurze kontrolnej zgodnie z zapisami § 6.
11. Po montażu instalacji fotowoltaicznej Grantobiorca zobowiązany jest niezwłocznie i nie później niż w ciągu 7 dni kalendarzowych dostarczyć do Operatora Systemu Dystrybucyjnego wniosek o przyłączenie mikroinstalacji. Po złożeniu wniosku o przyłączenie mikroinstalacji

Grantobiorca zobowiązany jest do podpisania umowy lub aneksu do umowy ze sprzedawcą energii, umożliwiającą rozliczenie produkcji i zakupu energii w bilansach rocznych zgodnie z Ustawą z dnia 20 lutego 2015 r. o odnawialnych źródłach energii z późniejszymi zmianami.

12. W okresie trwałości projektu Grantobiorca zobowiązuje się do przekazywania Grantodawcy informacji o ilości wyprodukowanej energii elektrycznej lub cieplnej na każde żądanie Grantodawcy, jednak nie rzadziej niż raz w roku, do końca stycznia kolejnego roku. Grantobiorca zobowiązany jest poinformować Grantodawcę o ilości wyprodukowanej energii na piśmie lub pocztą elektroniczną.
13. W okresie trwałości projektu Grantobiorca zobowiązuje się pokryć wszelkie koszty napraw instalacji wynikające ze złego jej użytkowania.
14. W okresie realizacji i trwałości projektu Grantobiorca zobowiązuje się umożliwić dostęp Grantodawcy (oraz podmiotom przez niego wskazanym) do każdego elementu instalacji fotowoltaicznej realizowanej na podstawie niniejszej umowy oraz dokumentacji związanej z wyborem Wykonawcy i realizacją inwestycji.
15. W okresie trwałości projektu Grantobiorca zobowiązuje się do niezwłocznego (tj. nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych) zgłaszania do Grantodawcy oraz Wykonawcy (na piśmie lub pocztą elektroniczną) wszelkich przypadków uszkodzenia instalacji, jej wadliwego funkcjonowania, zniszczenia oraz wszelkich okoliczności związanych ze wskazanymi sytuacjami.
16. W okresie trwałości projektu Grantobiorca zobowiązuje się nie podejmować czynności mogących modyfikować, przeprojektowywać, przebudowywać, przerabiać lub dokonywać zmian konstrukcyjnych zamontowanych urządzeń w ramach wykonanej instalacji.
17. Grantobiorca ponosi ostateczną odpowiedzialność za wybór wykonawcy oraz zakres i wykonanie instalacji.
18. Grantobiorca zobowiązany jest do informowania w formie pisemnej Grantodawcy o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na zmiany w realizacji Umowy w okresie realizacji i trwałości projektu.
19. Grantobiorca zobowiązuje się do poddania działaniom kontrolnym, w tym do poddania się działaniom kontrolnym prowadzonym przez Grantodawcę bezpośrednio, pośrednio za pomocą zewnętrznych podmiotów, jak również przez podmioty uprawnione do kontroli funduszy UE pod rygorem zwrotu wypłaconego Grantu.
20. Grantobiorca oświadcza, że biorąc pod uwagę przepisy prawa nie jest wykluczony z możliwości otrzymania dofinansowania.
21. Grantobiorca oświadcza, że jego prawo do dysponowania nieruchomością wskazane we Wniosku o przyznanie grantu jest aktualne.
22. W przypadku zbycia nieruchomości, o której mowa w § 1 ust. 1, na rzecz osoby trzeciej Grantobiorca zobowiązany jest przenieść obowiązki i prawa wynikające z niniejszej Umowy, w tym obowiązek do poddania się działaniom kontrolnym, utrzymania efektu rzeczowego Projektu, wypełnienia wskaźników energetycznych i ekologicznych. O zbyciu nieruchomości Grantobiorca winien poinformować pisemnie Grantodawcę w terminie 30 dni od daty zbycia nieruchomości.

• 5. Zadania i zobowiązania Grantodawcy w ramach umowy

1. Grantodawca udziela Grantu w wysokości określonej w § 2 na warunkach określonych w § 7.
2. Grantodawca pełni funkcję kontrolną w zakresie określonym w § 6.
3. Grantodawca powoła inspektora nadzoru, który będzie uprawniony w szczególności do dokonywania odbiorów instalacji objętych projektem z ramienia Grantodawcy (jeśli dotyczy).
4. Grantodawca dokonuje zatwierdzenia dokumentów przedłożonych przez Grantobiorcę, w szczególności protokołu odbioru oraz kosztorysu powykonawczego.
5. Grantodawca zobowiązany jest do informowania Grantobiorcy o wszelkich zdarzeniach mających wpływ na zmiany w realizacji umowy.

• 6. Kontrola przedsięwzięcia

1. Kontroli dokonuje Grantodawca bezpośrednio jak również poprzez delegowanie części lub całości zadań kontrolnych podmiotom zewnętrznym. Kontroli może dokonać inny uprawniony podmiot (na przykład Instytucja Zarządzająca Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020, Krajowa Administracja

Skarbowa, Komisja Europejska). Kontrole mogą być przeprowadzane na każdym etapie realizacji przedsięwzięcia oraz w okresie trwałości projektu.

2. Decyzja o powierzeniu funkcji kontrolnych podmiotom zewnętrznym należy w całości do Grantodawcy i nie wymaga zmiany niniejszej Umowy.
3. Grantodawca pełni funkcję kontrolną poprzez weryfikację dokumentów przedłożonych przez Grantobiorcę jak również poprzez inspekcje terenowe.
4. Grantodawca zobowiązany jest udostępnić do wglądu protokoły pokontrolne Grantobiorcy, którego dotyczyła kontrola w siedzibie Grantodawcy.
5. Kontrole mogą być przeprowadzane w miejscu wykonania instalacji.
6. O wszczęciu działań kontrolnych Grantodawca informuje Grantobiorcę pisemnie na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem działań kontrolnych. W treści pisma Grantodawca wskazuje podstawowy zakres i formę kontroli.
7. W przypadku działań kontrolnych polegających na sprawdzeniu dokumentacji Grantodawca może wezwać Grantobiorcę na piśmie lub pocztą elektroniczną do dostarczenia wskazanej dokumentacji do siedziby Grantodawcy. Po otrzymaniu wezwania Grantobiorca ma 7 dni kalendarzowych na dostarczenie wskazanych dokumentów lub złożenie wyjaśnień.
8. W przypadku stwierdzenia uchybień Grantodawca wzywa na piśmie Grantobiorcę do ich usunięcia w wyznaczonym terminie. W przypadku nieusunięcia uchybień przez Grantobiorcę, Grantodawcy przysługuje prawo rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. O usunięciu uchybień         Grantobiorca            informuje Grantodawcę na piśmie  w terminie 3 dni od daty ich usunięcia.
9. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów lub odmowa udzielenia informacji są traktowane jak utrudnianie przeprowadzenia kontroli.
10. W przypadku utrudniania przez Grantobiorcę kontroli, Grantodawca sporządza protokół pokontrolny, w którym wskazuje zakres kontroli oraz rodzaj i zakres utrudnień, jakie zostały stwierdzone. Kopia protokołu jest dostarczana Grantobiorcy, co stanowi podstawę do rozwiązania niniejszej umowy.
11. W przypadku powzięcia informacji o podejrzeniu powstania nieprawidłowości w realizacji Umowy lub wystąpienia innych istotnych uchybień ze strony Grantobiorcy, Grantodawca, może przeprowadzić kontrolę doraźną.
12. Grantobiorca jest zobowiązany do przechowywania w sposób gwarantujący należyte bezpieczeństwo informacji, wszelkich danych i dokumentów związanych z realizacją Umowy przez okres trwałości projektu.

• 7. Warunki wypłaty grantu

1. Wypłata kwoty Grantu odbywa się przelewem na rachunek bankowy Grantobiorcy wskazany we wniosku o wypłatę Grantu w terminie ……. dni od daty poprawnie złożonego wniosku o wypłatę Grantu z zastrzeżeniem ust. 2-5.
2. Warunkiem wypłaty Grantu jest dostarczenie przez Grantobiorcę wraz z wnioskiem o wypłatę grantu:
3. a) kopii poprawnie wystawionej i zapłaconej (potwierdzenie zapłaty) faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. Faktura VAT dołączona do Wniosku o wypłatę Grantu może obejmować jedynie koszty kwalifikowane zgodnie z katalogiem kosztów kwalifikowanych i niekwalifikowanych wykazanym w punkcie 11.3 Regulaminu konkursu,
4. b) oryginału protokołu odbioru instalacji, podpisanego przez Grantobiorcę, Inspektora nadzoru inwestorskiego (jeśli dotyczy) oraz Wykonawcę.
5. c) kopii umowy Grantobiorcy z wykonawcą,
6. d) kopii kosztorysu powykonawczego,
7. e) kopii podpisanego i wypełnionego wniosku o zgłoszenie przyłączenia mikroinstalacji do Operatora Systemu Dystrybucyjnego.
8. Warunkiem wypłaty Grantu jest stwierdzenie przez Grantodawcę kompletności i poprawności złożonej dokumentacji. W przypadku stwierdzenia uchybień w dokumentacji Grantodawca wzywa Grantobiorcę na piśmie lub pocztą elektroniczną do poprawy lub uzupełnienia dokumentacji w wyznaczonym terminie przez Grantodawcę.
9. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w złożonej dokumentacji Grantodawca może wszcząć kontrolę w zakresie i na zasadach określonych w § 6.
10. Warunkiem wypłaty Grantu jest brak toczącej się w stosunku do Grantobiorcy kontroli określonej w § 6.
11. W przypadku toczącego się postępowania kontrolnego lub uzupełniania przez Grantobiorcę dokumentacji data wypłaty Grantu określona w ust. 1 biegnie od daty stwierdzenia przez Grantodawcę poprawności i kompletności wniosku o wypłatę Grantu lub daty pozytywnego zakończenia kontroli.

• 8. Tryb i warunki rozwiązania Umowy

1. Grantobiorca ma prawo wypowiedzieć Umowę z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia z zastrzeżeniem, że w ostatnim roku okresu trwałości projektu okres wypowiedzenia umowy jest trzymiesięczny. Za pisemną zgodą obu Stron termin wypowiedzenia może ulec skróceniu przy czym skrócenie okresu wypowiedzenia nie zmienia trybu rozwiązania umowy.
2. Grantodawca może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku, gdy:
3. a) Wyjdą na jaw fakty i okoliczności świadczące o tym, że Grantobiorca w momencie podpisania umowy o powierzenie Grantu nie spełniał wymogów Regulaminu wyboru Grantobiorców (lub dokumentu równoważnego).
4. b) Grantobiorca w celu uzyskania Grantu przedstawił fałszywe lub niepełne oświadczenia lub dokumenty.
5. c) Grantobiorca rozpoczął realizację przedsięwzięcia przed zawarciem Umowy.
6. d) Grantobiorca nie zrealizował przedsięwzięcia w terminie wskazanym w § 3 ust 1.
7. e) Grantobiorca nie złożył wniosku o wypłatę Grantu w terminie wskazanym w § 3 ust 2
8. f) Grantobiorca dokonał realizacji przedsięwzięcia w sposób sprzeczny z warunkami Umowy.
9. g) Grantobiorca złożył wniosek o wypłatę Grantu oraz inne dokumenty, w którym zawarł informacje nieodpowiadające stanowi faktycznemu, co zostało potwierdzone protokołem z kontroli określonej w § 6.
10. h) Grantobiorca zaprzestał realizacji przedsięwzięcia bądź realizuje go w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej Umowy lub z naruszeniem prawa.
11. i) Grantobiorca odmówił poddania się kontroli, utrudnia jej przeprowadzenie lub nie wykonuje zaleceń określonych w protokole pokontrolnym.
12. j) Grantobiorca odmawia Grantodawcy podania informacji o ilości wyprodukowanej energii z instalacji.
13. W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w ust. 1-2, Grantobiorcy nie przysługuje odszkodowanie.
14. W przypadku rozwiązania Umowy w trybach, o których mowa w ust 1-2, Grantobiorca zwraca otrzymany Grant.

• 9. Zwrot grantu

1. W przypadku niewywiązywania się z realizacji Umowy Grantobiorca zobowiązuje się do zwrotu Grantu na rachunek Grantodawcy w terminie 21 dni od dnia doręczenia Grantobiorcy zawiadomienia zawierającego wykaz kosztów podlegających zwrotowi.
2. Procedurę zwrotu Grantu określa Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r., poz. 869 z późn. zm.)

• 10. Postanowienia końcowe

1. Umowa zostaje zawarta na okres realizacji Projektu a czas jej obowiązywania ustala się do zakończenia okresu trwałości Projektu.
2. W sprawach spornych bądź nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu sporządzonego na piśmie, pod rygorem nieważności.
4. Jeżeli strony nie dojdą do porozumienia, spory będą poddane rozstrzygnięciu przez sąd powszechny, właściwy dla siedziby Grantodawcy.
5. Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 dla Grantodawcy i 1 dla Grantobiorcy.

……………………………………..                              ………………………………….

Data i podpis Grantobiorcy                                          Data i podpis osoby upoważnionej

do reprezentowania Grantodawcy